Organizācijas strukturālais iedalījums: veidi

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Organizācijas struktūrvienības ir pamats, uz kura balstās dažādi veidojumi. Tiem ir pēc iespējas jāatbilst veiktajām darbībām un jābūt visefektīvākajiem, veicot savus tiešos pienākumus.

Vispārīga informācija

Mazās organizācijās ir ierasts, ka konkrētam darbiniekam tiek uzticēta viena funkcija vai jāveic vairāki uzdevumi. Pieaugot vairāki darbinieki jau dara to pašu. Šajā attīstības posmā kļūst nepieciešams apvienot šīs personas noteiktās vienībās, ko sauc par nodaļām, grupām, sekcijām, sekcijām, saitēm, darbnīcām. Tas tiek darīts, lai optimizētu apstrādi. Kā vienojošs faktors tiek izmantotas veiktās funkcijas. Tā veidojas organizācijas strukturālās nodaļas.

Specifikācija

Vienību izveide balstās uz datiem par darbības veidu, personāla skaitu, atrašanās vietu un citām pazīmēm. ApsverietŠeit ir piemērs: uzņēmums ražo betona blokus, reklāmas nodaļa nodarbojas ar pārdošanu, un grāmatvedība ir grāmatvedības nodaļai. Tomēr starp dažādiem priekšmetiem ir būtiska atšķirība. Tātad būvniecības organizācijas struktūrvienības būtiski atšķiras no banku iestāžu sastāva. Tiek ņemta vērā arī dažādu departamentu darbības koordinācijas specifika. Jo lielāka organizācija, jo svarīgāks kļūst pārvaldības jautājums.

Ideālā gadījumā būtu jārūpējas, lai visas vienības būtu savienotas ar vienu mērķi un tām būtu viss nepieciešamais informācijas atbalsts. Pieaugot šim stāvoklim, kļūst grūtāk uzturēt, kas ietekmē mijiedarbību un komunikāciju tīklu. Šajā gadījumā ļoti svarīgi ir ievērot skaidru pienākumu sadali. Pretējā gadījumā jūs varat sagaidīt iekšēju konfliktu. Lai izvairītos no neskaidrības, ir jāievēro skaidri kritēriji. Un tad nav svarīgi, kas ir ietekmes objekts - kredītiestādes, bankas, IT uzņēmuma, rūpnīcas vai lauksaimniecības uzņēmuma struktūrvienības - to efektivitāte būs vislabākajā līmenī.

Vienību veidi

Par pamatu tika ņemta klasifikācija, kurā izšķir 61 departamentu. Tie būs vairāk vai mazāk strukturēti atbilstoši viņu pienākumu līdzībai. Jāņem vērā arī tas, ka praksē viņu nosaukumiem var būt nedaudz atšķirīga forma, taču tā būtība nemainās. Sīkāk tas palīdzēs iepazīties ar iekšējo situāciju. Strukturālās vienībasIzglītības organizācijas un komercuzņēmumi atšķiras dažādu mērķu dēļ. Tātad, apgūstot konkrētus priekšmetus, tas ir jāņem vērā. Galu galā tiek sasniegti dažādi mērķi, un organizācijas struktūrvienības strādā, lai tos sasniegtu. Ir šādas sugas.

Administratīvie, grāmatvedības un atbalsta pakalpojumi

No tiem ir atkarīgs nodibinājumu darbs un organizācijas darba līdzsvarošana. Tie ietver:

1. Birojs.
2. Sekretariāts.
3. Dokumentācijas pakalpojums.
4. Darba aizsardzības nodaļa.
5. Cilvēkresursi.
6. Nodarbinātības departaments.
7. Grāmatvedība.
8. Operatīvās vadības pakalpojums.
9. Finanšu nodaļa.
10. Ārējo ekonomisko sakaru departaments.
11. Gatavo izstrādājumu un materiālu noliktavas.
12. Plānošanas un ekonomikas nodaļa.
13. Standartizācijas pakalpojums.
14. Juridiskais dienests.
15. HR.
16. Drošības dienests.
17. Datorcentrs.
18. VOHR - paramilitārie sargi.

Bieži var atrast arī izglītības organizācijas struktūrvienības. Bieži tie darbojas augstākās izglītības iestādēs, lielos mašīnbūves, zinātnes, lauksaimniecības, rūpniecības un citos uzņēmumos, kuros tiek izstrādāti progresīvi produkti. To vidū ir pētniecības un tehniskās un ražošanas nodaļas.

Pētniecības un tehniskās vienības

Šajā apgabalā darbojas šādas vienības:

• Zinātniskipētniecības nodaļa.
• Priekšizpētes pakalpojums.
• Tehniskās kontroles nodaļa.
• Mērīšanas tehnoloģiju laboratorija.
• Dizaina nodaļa.
• Tehniskais serviss.
• Izmēģinājuma ražošana.
• Pārbaudes veikals.
• Automatizācijas (mehanizācijas) nodaļa.
• Zinātnes un tehnoloģiju informācijas dienests.
• Izmēģinājuma veikals.
• Galvenā tehnologa nodaļa.
• Apmācību pakalpojums.
• Rīku nodaļa.
• Dizains un tehniskais serviss.
• Galvenā mehāniķa nodaļa.
• Apmācību birojs.
• Eksperimentāls veikals.
• Tirgus izpētes birojs.
• Pētniecības laboratorija.
• Saglabāšanas birojs.
• Izgudrojumu un patentu nodaļa.

Ražošanas nodaļas

Tās ir nodaļas, darbnīcas un pakalpojumi, kas tieši masveidā ražo preces pārdošanai gala patērētājiem. Tie ietver:

1. Iepirkumu departaments.
2. Iepakošanas un ārējās sadarbības pakalpojums.
3. Ražošanas un nosūtīšanas nodaļa.
4. Kapitālās būvniecības nodaļa.
5. Palīgražošanas cehi.
6. Enerģētikas un mehānikas nodaļa.
7. Galvenā enerģētikas nodaļa.
8. Transporta veikals.
9. Galvenā dizainera nodaļa.
10. Ražošanas veikali (montāža, mehāniskā apstrāde un tamlīdzīgi).
11. Īpašais dizaina birojs.
12. Remonta un celtniecības darbnīca.
13. Enerģijas veikals.
14. Mehāniskais remontdarbnīca.

Šīs ir organizācijas strukturālās nodaļas. Ir arī dažādi īstenošanas veidi: nodaļas, laboratorijas, dienesti un biroji. Katrai pieejai ir savas priekšrocības, kuru dēļ tā tiek izvēlēta. Un tagad apskatīsim nelielu funkcionēšanas piemēru, kurā darbosies izglītības organizācijas struktūrvienības. Kā tās darbojas? Kas ir komunikācijas sistēmas pamatā pašā organizācijā, pārsūtot datus starp dažādām struktūrvienībām?

Piemērs izglītībā

Pieņemsim lielu universitāti kā pētniecības priekšmetu. Šī organizācija ir piemērota sava lieluma, daudzo nodaļu un ļoti plašā darbības spektra dēļ. Tātad, vispirms izcelsim administratīvo iedalījumu. Katrā augstskolā ir vadības komponentes (rektorāts, dekanāts), personāla daļa, grāmatvedības nodaļa, sistēmas administratora pakalpojums. Atsevišķi var būt arī pētniecības institūti un centri.

Tālāk sadalīšana jau iet uz nodaļu līmeni. Katrs no viņiem vada 4-6 grupas. Un, ja ir tālmācība, tad 8.-12. Tādējādi studentu grupas ir mazākās skaitliskās vienības lielajās augstskolās. Šīs izglītības iestādes ir izveidojušas burtiski perfektu (uz papīra) mijiedarbību. Tātad administrācija saņem informāciju noIzglītības ministrija kopumā. Tad viņš to nodod dekanātos plānošanas nodaļās, kas sadala visu nepieciešamo materiālu vajadzīgajā stundu skaitā, rūpējas par kabinetu nodrošināšanu un konfliktu neesamību. Pēc tam šī informācija tiek nosūtīta nodaļai, kas var sniegt ieteikumus.

Secinājums

Kā redzams, struktūrvienībās tiek īstenots darbaspēka specializācijas princips, kas galu galā ļauj no darbības iegūt lielāku efektivitāti. Lai šis rādītājs būtu pēc iespējas augstākā līmenī, jārūpējas, lai katram cilvēkam būtu skaidri noteikta darba vietas instrukcija, kurā norādīti katra pienākumi un iespējas. Efektīvai sadarbībai un mijiedarbībai ir jārūpējas par to, lai informācija tiktu pārsūtīta ātri un bez kavēšanās.