Bonuss ir Noteikuma paraugs par prēmijām darbiniekiem

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Šodien daudzu uzņēmumu personāla nodaļas darbinieki arvien vairāk paļaujas uz tādu paņēmienu kā prēmijas. Tas var būtiski palielināt uzņēmuma pievilcību darba meklētājiem un darbiniekiem, tādējādi padarot to konkurētspējīgu. Vēl viens milzīgs bonusu pluss ir tas, ka motivēti darbinieki strādā labprātāk.

Premiju sistēmas būtība

Saskaņā ar Darba kodeksa definīciju prēmijas ir papildu finanšu līdzekļu uzkrāšana un izmaksa uzņēmuma darbiniekiem papildus darba samaksai. Šāda shēma ir pieejama absolūti visām organizācijām neatkarīgi no īpašumtiesībām un darbības veida.

Budžeta uzņēmumu prēmiju sistēmu nosaka tieši to vadība. Tajā pašā laikā gan materiālā stimula veidu, gan tā lielumu var noteikt pats organizācijas vadītājs. Galvenais nosacījums: kopējai maksājumu summai darbiniekiem (algas plus prēmijas) ir jāatbilstpiešķirtajās apropriācijās.

Nebudžeta uzņēmumiem viss ir nedaudz vieglāk. Tā kā viņiem nepienākas finansējums, viņiem nav jāatskaitās, cik naudas iztērēts algām. Šī iemesla dēļ šādiem uzņēmumiem ir relatīva rīcības brīvība. Valsts līmenī tiek noteikts minimālās algas slieksnis, un uz tā pamata uzņēmuma vadība piešķir algas, prēmijas, piemaksas un piemaksas.

Bremiju veidi: regulāro maksājumu iezīmes

Visbiežāk tiek izmantoti divi bonusa maksājumu veidi. Pirmā no tām ir atalgojums, ko paredz uzņēmuma pieņemtā darba samaksa. Šajā gadījumā prēmijas ir sistemātiskas, tas ir, piemaksas tiek izmaksātas regulāri (reizi gadā, ceturksnī, pusgadā, mēnesī, nedēļā). Apbalvoti netiek visi darbinieki, bet kāds konkrēts loks, piemēram, ekonomisti, pārdevēji vai vairāku nodaļu darbinieki. Lai secinātu piemaksas apmēru, tiek ņemti vērā konkrētie darba rādītāji un uzņēmuma izstrādātie bonusa nosacījumi.

Turklāt ir fiksēts maksājumu apjoms: viena oficiālā alga, tās puse vai procents no algas apmēra.

Visas nianses, kas pavada pirmā veida finansiālās atlīdzības aprēķināšanas un izmaksas procesu, ir ietvertas noteikumos par darbinieku prēmijām. Šo dokumentu apstiprina administrācija un, ja nepieciešams, saskaņo ar arodbiedrību. Regula uzliek organizācijai pienākumu izmaksāt darbiniekiem prēmiju noteiktā apmērā, ja viņi to izpildanosacījumi.

Vairāk par pirmā veida balvām

Sīkāk izpētot, aprakstītā veida finansiālās atlīdzības ir sadalītas divās grupās:

• Atlīdzība par uzņēmuma mērķu sasniegšanu. Šādas prēmijas ir galvenais darbinieku stimuls, kas mudina viņus veikt uzdevumus.
• Incentive Rewards - atlīdzības par aprīkojuma, grāmatvedības sistēmu vai citu organizācijas darbības aspektu uzlabojumiem.

Šis bonusa veids ir apvienots īpašā grupā un tiek izmantots, ja darbinieks ir panācis izejvielu, materiālu, jebkura veida enerģijas ietaupījumu vai kā citādi palīdzējis savam uzņēmumam.

Vienreizējs bonuss nav sistēma

Kā norāda nosaukums, vienreizējās finansiālās atlīdzības netiek izmaksātas regulāri. Galvenais nosacījums to iegūšanai ir konkrētu panākumu gūšana darbā vai kāda nozīmīga notikuma iestāšanās, piemēram, valsts svētki, uzņēmuma, nozares vai noteikta darbinieka jubileja.

Darbinieku prēmiju modelis šajā gadījumā ir šāds: darbinieks desmit gadus ir apzinīgi strādājis uzņēmuma labā. Par godu šādai jubilejai priekšnieks izdod dekrētu par balvas izsniegšanu ievērojamai personai. Tas ir, neaizmirstams datums kļūst par pamatu atalgojuma izmaksai (šis un citi līdzīgi nosacījumi ir ietverti noteikumos par darbinieku prēmijām).

Kāpēc izveidot pozīciju

Šo dokumentu var attiecināt uz organizācijas vietējiem aktiem, tas ir, tās struktūru unkatrs uzņēmums izstrādā savu saturu. Dokuments attiecas tikai uz konkrēta uzņēmuma darbiniekiem.

Noteikuma paraugs par darbinieku prēmijām ir parādīts tālāk.

Sastādot to, administrācija pastiprinātu uzmanību pievērš prēmiju izmaksu ekonomiskajam pamatojumam. Viņu galvenais uzdevums ir izvairīties no egalitāra principa atlīdzības sadalē.

Atbilstoši tehnoloģiskā procesa specifikai, ražošanas ciklam un uzskaitei izmantotajiem periodiem, izvēlieties bonusu laiku. Šie paši faktori nosaka, vai tiks apbalvota kāda teritorija, veikals, nodaļa vai viss uzņēmums.

Papildu maksājumi un piemaksas, kas tiek ņemtas vērā, aprēķinot prēmijas

Dažu uzņēmuma darbinieku alga var sastāvēt no vairākām algām. Dažkārt cilvēki uzņemas papildu pienākumus un pienākumus, kas, protams, atspoguļojas finanšu plānā. Citiem ir tiesības uz lielāku algu sarežģītu darba apstākļu vai profesionālo sasniegumu dēļ.

Ja grāmatvedis ir iesaistīts regulārā atalgojuma uzkrāšanā, viņam ir lietderīgi saglabāt vienu reizi izveidoto darbinieku prēmiju paraugu kā veidni. Ja uzņēmumā ir vairāk nekā viena darbinieku kategorija, kuriem ir dažāda veida finansiālās prēmijas, ir jābūt vairākām sagatavotām veidnēm.

Tajā darbinieka tarifa likmei var tikt pievienota piemaksakad viņš:

• Apvieno profesijas (amatus).
• Seko cita darbinieka (kura īslaicīgi prombūtnē) pienākumus.
• Darbs nelabvēlīgos apstākļos.
• Strādā naktī.
• Ir neregulāra darba diena.
• Sasniedzis augstu profesionālo līmeni (saņēmis klases vai akadēmisko grādu, atzīmēts ar augstiem sasniegumiem, veicis svarīgus uzdevumus).

Katram uzņēmumam individuāli tiek sastādīts precīzāks piemaksu saraksts.

Prēmiju organizēšana: nosacījumi, saskaņā ar kuriem pienākas atalgojums

Lai prēmijas patiešām kļūtu par darbinieku motivējošu faktoru, tās tiek sadalītas, aprēķinātas un izsniegtas saskaņā ar iepriekš izstrādātu sistēmu.

Nav nekas sliktāks par netaisnīgu sodu vai nepamatotu pamudināšanu, jo šajā gadījumā tiek grauta vadītāja autoritāte, un uz darbinieku uzticību vairs nevar paļauties.

Nosacījumi un rādītāji, pamatojoties uz kuriem tiek piešķirtas prēmijas, ir noteikti prēmiju nolikumā (iepriekš piedāvātais paraugs ir tikai viens no iespējamiem variantiem).

Kā izveidot premium sistēmu

Sistēmu dizaineri ņem vērā šādus faktorus:

1. Vai izvirzītie mērķi ir sasniegti un vai tie ietekmē darba efektivitāti.
2. Vai esat saņēmis rādītājus, par kuriem tiks aprēķināta prēmija.
3. Vai ir radīti nosacījumi, saskaņā ar kuriem var veikt prēmijas.

Dažādu dienestu un viena un tā paša nodaļu darbiniekiemuzņēmumiem, bonusu rādītāji, mērķi un nosacījumi būs atšķirīgi. Piemēram, tehniskās kontroles darbiniekus var piešķirt tikai tad, ja ir sasniegti konkrēti produktu kvalitātes rādītāji. Projektētājiem un tehnologiem atalgojums bieži tiek piešķirts par to, ka viņi izstrādā un ievieš jaunas iekārtas, tehnoloģijas un materiālus. Grāmatveži nopelna prēmijas, rakstot noteiktas atskaites un veicot aprēķinus.

Gadījumā, ja darba rezultātu var novērtēt, izmantojot objektīvus rādītājus (kvalitāte, daudzums, apjoms), atalgojuma apmērs tiek piesaistīts šādiem datiem. Ja darba saturs un tā rezultāti ir abstraktāki (zinātniskie sasniegumi, pētījumi, citi radoši uzdevumi), tad maksājumu apmērs ir atkarīgs no speciālista personiskā ieguldījuma kopējā lietā vai arī tiek noteikts ekspertu vērtējumā.

Kuriem uzņēmuma darbiniekiem tiek piešķirtas prēmijas

Bonusa maksājumi pienākas tikai tiem darbiniekiem, kuri ir uzņēmuma štatā, kā arī cilvēkiem, kuri strādā saskaņā ar darba līgumu uz noteiktu laiku (noalgoti konkrēta darba veikšanai). Gadījumā, ja darba devējs slēdz ar personu civiltiesisku līgumu, sadaļa par naudas atlīdzību tiek apspriesta atsevišķi.

Attiecībā uz ārštata darbiniekiem tiek piemēroti dažādi nosacījumi: vadība var iekļaut piemaksu punktu koplīgumā vai apspriest papildu maksājumu nepieciešamību ar arodbiedrības pārstāvi, darba kolektīvās padomes priekšsēdētāju vai citu pilnvaroto personu.

Kā notiek pieteikšanās bonusam

Kad beidzas nākamais periods (mēnesis, ceturksnis, gads) vai konkrēts uzdevums ir izpildīts, grāmatvedības darbinieki un nodaļu vadītāji sāk sadalīt prēmijas.

Vispirms grāmatveži sagatavo izziņas par izdevumiem par šo periodu, par algu fondu un par to, cik līdzekļu tiks novirzīts darbinieku finansiālajai motivācijai.

Pēc tam direktors pārbauda no departamentiem saņemtos pārskatu datus (ja tādi ir) un sadala līdzekļus starp nodaļām.

Vadītāja vietnieku uzdevums ir pārraudzīt viņiem uzticētās vienības (filiāles, nodaļas, laboratorijas). Prēmēšanas perioda beigās viņiem jāiesniedz priekšlikumi par šo struktūrvienību vadītāju stimulēšanas apmēru. Vienlaikus direktora vietnieki uzklausa savu padoto (pārvalžu vadītāju) viedokli par to, kāda veida prēmija jāpiešķir konkrētiem darbiniekiem. Lielākā daļa uzņēmumu izvēlas iesniegt priekšlikumus rakstiski.

Iesniegšanas procedūras pabeigšana

Nākamajā posmā ir jāvienojas par visiem iesniegtajiem priekšlikumiem. Noslēgumā tos apstiprina uzņēmuma direktors, un tas kļūst par pamatu atbilstošajam rīkojumam.

Atsevišķu uzņēmumu administrācijas arī labprātāk savu rīcību saistībā ar darbinieku finansiālo stimulēšanu izvēlas saskaņot ar darba kolektīva vai arodbiedrības pārstāvjiem.

Kadir izpildīti visi nosacījumi, vadītājs var izdot rīkojumu organizācijai, kurā tiks izklāstīts prēmiju piešķiršanas pamatojums un tā lielums katram darbiniekam. Neatkarīgi no tā, vai uzņēmums ir pieņēmis bonusa pozīciju, rīkojums joprojām tiek izdots.

Dažas nianses

Ja liela uzņēmuma darbinieki tiek prēmēti, tad pasūtījumā nav norādīts visu uzvārdu saraksts. Tie ir daļa no atsevišķa dokumenta, ko sagatavo HR departaments. Šis saraksts tiek uzskatīts par pasūtījuma pielikumu.

Visas finansiālās atlīdzības obligāti tiek atspoguļotas katra darbinieka personīgajā kontā, kā arī parādās viņa algu sarakstā. Tas ir nepieciešams, lai varētu maksimāli precīzi atvasināt vidējo algu.