Kas ir grāmatvedības ieraksts? Definīcija, kontu paraugi, sastādīšanas procedūra

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Visām juridiskām personām un individuālajiem uzņēmējiem ir jādokumentē un jāatspoguļo saimnieciskie darījumi. Krievijas Federācijas tiesību akti uzliek par pienākumu veikt grāmatvedības uzskaiti visos gadījumos, izņemot tos, kas noteikti 2011. gada 6. decembra federālajā likumā N 402 “Par grāmatvedību”. Jēdziena “grāmatvedības ieraksti un konti” definīcija bieži rada neskaidrības. cilvēki bez grāmatvedības un ekonomiskās izglītības. Tāpēc gandrīz vienmēr individuālie uzņēmēji un mazo uzņēmumu dibinātāji algo pieredzējušu grāmatvedi uz pastāvīgu darbu vai arī ik pa laikam ķeras pie viņa pakalpojumiem. Arī iesācēju grāmatveži bieži vien līdz galam neizprot šo vienkāršo terminu būtību un nozīmi. Kas ir grāmatvedības ieraksts? Rakstā mēs centāmies apsvērt definīciju pēc iespējas detalizētāku.

Kas ir jēdziens "konts"?

Grāmatvedības konts ir noteikta pozīcija grāmatvedībā, kas ticami atspoguļo organizācijas īpašumu kustību, kā arī iespējas to papildināt. Vienkārši izsakoties, jūs varat salīdzināt kontu ar šūnveida šūnām bišu stropā. Grāmatvedība sastāv no visa šajā šūnā ienākošā nektāra fiksēšanas un tajā pašā laikā tā zaudējumu ņemšanas vērā tā vai cita iemesla dēļ. Stropā (ko var salīdzināt ar organizāciju) ir daudz šādu šūnu (kontu), no kurām katrai ir noteiktas pazīmes.

Mūsdienu grāmatvedībā vienkāršai un saprotamai konta darījumu atspoguļošanai tiek izmantota dubultā ieraksta metode. Tas ir nosaukts tāpēc, ka katra darbība tiek atspoguļota divreiz. Jebkura naudas plūsma ir jāatspoguļo divreiz: viena konta debetā un cita konta kredītā.

Visi dažādie konti, kurus grāmatvedis izmanto, veicot uzskaiti komercorganizācijās, ir īpaši sagrupēti un sistematizēti Kontu plānā. Grāmatvedības ieraksti šajā gadījumā spēlē atsevišķu darījumu lomu, kas atspoguļo līdzekļu saņemšanu vai nosūtīšanu kontā. Nepieredzējuši grāmatveži, kā likums, vienmēr glabā pie rokas kontu plānu, lai nepieļautu kļūdas un nesaista līdzekļu saņemšanu vai izlietojumu ar nepareizo kontu.

Ir arī tāda lieta kā apakškonts. Piemēram, 10.1, 50.2 un citi. Šie apakškonti ļauj precizēt galvenajā kontā atspoguļoto informāciju.

Kontu klasifikācija un tajos publicēto ierakstu funkcijas

Konti ir klasificētišādi (atkarībā no uzskaitē attēlojamā objekta):

1. Aktīvie ir veids, kā naudas izteiksmē parādīt informāciju par to, cik daudz un kādi līdzekļi un resursi pieder organizācijai. Biežāk izmantotie aktīvās grāmatvedības ieraksti ir: materiāli (10), gatavā produkcija (43), pārdošanas izdevumi (aktīvais kredīta konts 44), pamatlīdzekļi (01) un daudzi citi. Aktīvo kontu īpatnība ir tāda, ka sākuma un beigu atlikumi tajos tiek atspoguļoti tikai debetā. Tajā pašā laikā darījumi mēneša laikā, kas veicina organizācijas līdzekļu pieaugumu, tiek ierakstīti debetā, kas veicina samazinājumu - kredītā. Šos ierakstus, kas veikti, izmantojot grāmatvedības programmas vai manuāli, sauc par grāmatojumiem.
2. Pasīvā tipa grāmatvedības konti atspoguļo stāvokli un izmaiņas organizācijas ienākumu avotos. Piemēram, pamatlīdzekļu nolietojums (02), pamatkapitāls (80) un daudzi citi. Strādājot ar pasīvajiem kontiem, ir svarīgi atcerēties, ka aizdevumā tiek atspoguļots sākuma un beigu atlikums. Tajā pašā laikā kredītā tiek ierakstīti darījumi mēneša laikā, kas veicina konta apjoma palielināšanos, bet tie, kas veicina samazinājumu, tiek debetēti. Šis princips tiek izmantots, apkopojot jebkādus darījumus ar pasīvā tipa kontiem.
3. Aktīvi-pasīvie konti bieži vien ir grūti saprotami, un tajos var veikt ierakstus iesācējam grāmatvedim. Atkarībā no apstākļiem šādi konti var būt pasīvi vai aktīvi. Lai atšķirtu, kāda veida konts būsKatrā atsevišķā gadījumā ir svarīgi noteikt, kurš konta atribūts tiek aktivizēts publicēšanas laikā. Grāmatvedības kontu plānā tiek izdalīti šādi aktīvi-pasīvie konti: norēķini ar debitoriem un kreditoriem (76), nodokļu un nodevu aprēķini (68) utt. Veidojot ierakstus aktīvajos-pasīvajos kontos, skaitlis var tikt atspoguļots gan debetā un aizdevumā.

Agrāk, kad nebija speciālu programmu grāmatveža darba atvieglošanai, grāmatvedības speciālisti bija spiesti veikt aprēķinus uz papīra. Konti tika attēloti plāksnīšu veidā ar divām kolonnām, no kurām kreisā atspoguļoja debetu, bet labajā - kredītu. Vienkāršā tautā šādus stendus sauca par lidmašīnām.

Kas ir "grāmatvedības ieraksts"?

Neatkarīgi no iestādes finansēšanas veida (budžeta vai komerciālās organizācijas), tās grāmatvedībā katru dienu iziet daudz naudas darījumu. Kas ir "grāmatvedības ieraksts"? Šis ir darījums, kas var ticami atspoguļot peļņu, izmaksas, izdevumus utt. Aptuveni runājot, grāmatojums ir ieraksts skaidras naudas darījumu programmā.

Iestādes saimnieciskā darbība tiek attēlota, izmantojot divkāršā ieraksta metodi. Tas ir nosaukts tāpēc, ka grāmatvedības grāmatošanas plānā ir tikai divas kolonnas: debets un kredīts. Pirmais atspoguļo ienākumus, otrais (kredīts) atspoguļo organizācijas izdevumus.

Visbiežāk publicētie ziņojumi

Kādi grāmatvedības ieraksti grāmatvedībā tiek izmantoti visbiežāk? Dodiet nepārprotamiatbilde ir grūta – viss ir atkarīgs no jomas, kurā organizācija darbojas. Piemēram, ja uzņēmums aktīvi nodarbojas ar tirdzniecību un ražošanu, tad grāmatvedība regulāri ir spiesta izmantot šādus ierakstus:

• D41 - K60, 71, 75 - preču saņemšana pārdošanā.
• D41 - K42 - tirdzniecības starpības atspoguļojums.
• D73, 94 - K21, 41, 43 - deficīta uzskaite.

Kontu plāns un grāmatvedības ieraksti ir cieši saistīti. Lai ātri un prasmīgi noformētu darījumus, kontu plānu vēlams zināt no galvas. Nepieredzējuši grāmatveži to vienmēr glabā pie rokas, jo var neapzināti ierakstīt darījumu nepareizā kontā, kā rezultātā radīsies problēmas ar atlikumu mēneša beigās un bilanci.

Darījumu klasifikācija

Jūs varat klasificēt darījumus atbilstoši reģistrēto darījumu veidam šādi:

• real tiek izmantoti, lai atspoguļotu faktiskos darījumus, kas veikti pārskata periodā;
• nosacītie kalpo, lai atspoguļotu tādus darījumus, par kuriem faktiski netika veiktas saistības, bet jāatspoguļo grāmatvedībā (piemēram, rādītāju precizēšana un nodošana - apsaimniekošanas izmaksu iekļaušana ražošanas izmaksās);
• precizējot - lai atspoguļotu koriģējošās darbības. Precizējošie ieraksti grāmatvedībā tiek sadalīti papildu un apgrieztajos. Pirmie pārsniedz kontu apgrozījuma apjomu, otrie ir jāatskaita, aprēķinot pārskata perioda kopsummas.

Visu ierakstu klāstu var iedalīt divos veidos: vienkāršos un sarežģītos.

1. Sarežģīti ieraksti ir ieraksti, kas ietver darījumu uzskaiti vairāk nekā divos kontos.
2. Vienkārši darījumi atspoguļo darījumus, kas atspoguļo līdzekļu kustību tikai divos kontos.

Pamatlīdzekļu uzskaite

Pamatlīdzekļi ir jebkuras iestādes bilancē neatkarīgi no budžeta vai komercdarbības. Par pamatlīdzekļiem ierasts apzīmēt visu īpašumu, kas ir iesaistīts darbību īstenošanā. Pamatlīdzekļus var aizņemties vai iznomāt. Biroju ēka, automašīnas, tirdzniecības aprīkojums – tie visi ir pamatlīdzekļi. Bet kancelejas preces tiks ņemtas vērā jau “Materiālu” kontā.

Kāds ir pamatlīdzekļu konta uzskaites ieraksts? Šis ir darījums, kas atspoguļo ēku, automašīnu, tirdzniecības aprīkojuma utt. pirkšanu vai pārdošanu. Apsveriet šī konta grāmatvedības ierakstus.

Ziņojumi un konti OS uzskaitei

Grāmatvedībai tiek izmantoti aktīvie konti 01 un 08. Grāmatvedības un grāmatojumu sastādīšanas īpatnība ir tāda, ka, saņemot pamatlīdzekļus organizācijas rīcībā, uzreiz netiek veikts ieraksts kontā 01. Pirmkārt, kvīts tiek atspoguļota konta debetā 08.

• 08-60 - šādi izskatīsies darījums, iegādājoties īpašumu.
• 01-08 - tam jāatspoguļo fakts, ka pamatlīdzekļi tika nodoti ekspluatācijā.
• Pamatlīdzekli var dāvināt, tādā gadījumā darījums būsizskatās šādi: 08-98.
• Ja pamatlīdzekļi tiek iemaksāti kā daļa no pamatkapitāla, ieraksts ir šāds: 08-75.
• Pamatlīdzekli (piemēram, ēku) var uzbūvēt ar algotu strādnieku darbu, šajā gadījumā elektroinstalācija ir šāda: 08-60.

Konti un grāmatvedības ieraksti nemateriālo aktīvu uzskaitei

Galvenais konts nemateriālo aktīvu uzskaitei ir 04. Tas ietilpst aktīvo kontu grupā. Tās mērķis ir atspoguļot nemateriālo aktīvu esamību un migrāciju. Daudzi grāmatveži uzskata, ka saskaņā ar darījumu atspoguļošanas principu konts 04 ir līdzīgs kontam 01. Tomēr ir atšķirības sūtījumu apkopošanā. Kontu plānā ir norādīts, ka nemateriālo aktīvu pieņemšana bilancē vienmēr tiek atspoguļota kontā 04. Kad grāmatvedības objekti tiek izņemti no bilances, jāatspoguļo konta summa kredītā 04

Darījumu piemēri ar kontu 05:

• 05-04 - nemateriālā aktīva nolietojums sakarā ar pārdošanu, ziedošanu, likvidāciju utt.;
• 04-08 - objekts ir nodots ekspluatācijā;
• 04-79 - nemateriāla aktīva saņemšanas atspoguļojums trasta pārvaldībā;
• 58-04 - nemateriālā aktīva atlikušā vērtība ir norakstīta.

Krājumu uzskaite

Gandrīz katra iestāde tā vai citādi saskaras ar nepieciešamību iegādāties materiālus. Tie mēdz būt zemas vērtības un gandrīz nekad netiek pārdoti tālāk. Ieraksti par materiālu kustību tiek rādīti kontā 10. Tā irapakškonti, piemēram:

• 10.1 - izejvielas;
• 10,3 - degviela;
• 10.5 - rezerves daļas;
• 10.8 - būvmateriāli;
• 10.10 - īpašs aprīkojums.

Pieredzējuši grāmatveži iegaumē visus apakškontus un var viegli veikt ierakstus 10 kontiem. Šis ir viens no visbiežāk izmantotajiem ierakstiem. Kontu plānā ir norādīts, ka materiālu izmaksas bilancē ir ierakstītas faktiskajās izmaksās.

Ražošanas izmaksu uzskaite

Ražošanas izmaksas ir atspoguļotas kontā 20. Kas tas ir? Vienkārši izsakoties, ražošana ir preču un produktu izmaksu veidošanas process. Savukārt pašizmaksa ir visu ražošanas izmaksu (ieskaitot samaksu strādniekiem, izejvielu iegādi u.c.) un realizācijas (samaksa par tirdzniecības vietu, virzītāju un tirgotāju darbu) summa. Visi šie izdevumi tiek ierakstīti konta 20 debetā, veidojot pašizmaksu.

Apkopojot ar ražošanas izmaksām saistītos ierakstus, tiek izmantoti arī šādi konti:

• 23 - palīgražošana;
• 26 - vispārējie uzņēmējdarbības izdevumi;
• 25 - pieskaitāmās izmaksas.

Šie konti ir palīgkonti un tiek reti izmantoti. Ja organizācija ir salīdzinoši maza, tad nav jēgas ievadīt papildu kontus darījumos, varat aprobežoties ar konta 20 izmantošanu.

Personāla norēķinu uzskaite

Pat mazākajās organizācijās ir darbinieki, kuriem tas ir nepieciešamskaut kā aprēķināt tai algas, piemaksas un prēmijas, atņemt summas par bojātiem materiāliem un nodarīto kaitējumu un kaut kā atspoguļot šīs izmaksas bilancē. Visa veida norēķini ar organizācijas darbiniekiem tiek atspoguļoti kontā 73. Tāpat šajā kontā var tikt atspoguļotas izmaksas, kas saistītas ar darbinieku aizdevumiem no uzņēmuma, materiālās atlīdzības apmēru darbiniekiem no iestādes utt.

Kādi ieraksti tiek veikti kontā 73? Visbiežāk:

• 73-50 - darbiniekam izsniegts aizdevums;
• 73-94 - vainīgajam darbiniekam norakstīti materiālie zaudējumi;
• 50-79 - darbinieks atlīdzināja kasierei nodarītos zaudējumus.

Kā ātri apgūt grāmatvedības ierakstus?

Iesācēji grāmatveži cenšas iegaumēt kontus un tajos publicētos ierakstus. Rezultātā galvā viss ir sajaukts, un viņi pieļauj nepiedodamas kļūdas. Daudz vienkāršāk ir saprast būtību, apzināties šī vai cita konta nozīmi un nepieciešamību kopā ar ierakstiem. Konti jāgrupē pēc lietošanas principa, lai tos būtu vieglāk atcerēties, piemēram:

• krājumu konti - 01, 21, 41, 43;
• kases konti - 50, 51, 52;
• izdevumu konti - 20, 23, 25;
• finanšu rezultāts - 90, 91, 99.

Svarīgi ir arī saprast grāmatvedības ierakstu pamatprincipu. Vienmēr kreisajā pusē ir debets, labajā pusē ir kredīts. Pamatojoties uz visu pārskata perioda ierakstu veikšanas rezultātiem, tiek veidota bilance. Jebkura persona ar augstākuekonomiskā izglītība no šī dokumenta varēs smelties daudz svarīgas informācijas par organizāciju. Piemēram, cik daudz materiālu tika iegādāts pārskata periodā, cik izmaksas organizācijai radās kopumā un jo īpaši par vienu vai otru izdevumu posteni, ieņēmumu summa par pārdotajām precēm, cik daudz naudas organizācija ir parādā piegādātājiem un daudz vairāk. Kopumā tas ir diezgan vienkārši un reāli īstenojams.