Gatavās produkcijas uzskaite: uzskaites mērķi, metodes, izmaksas, dokumentācija

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Gatavā produkcija ir tāda produkcija, kā arī pusfabrikāti, kas tiek pieņemti organizācijas vai uzņēmuma noliktavā. Tie ir apstrādāti un atbilst nepieciešamajām prasībām un specifikācijām. Tāpat, sūtot produkciju, jāveic pārbaude, kurā norādīts preču skaits, to stāvoklis. Tā ir produktu uzskaite. Apskatīsim šo procesu tuvāk.

Raksturīgs

Gatavajiem produktiem jāatbilst GOST prasībām un jāiziet kvalitātes kontrole. Tas tiek nosūtīts arī uz noliktavu uzglabāšanai. Krājumi var būt šāda veida:

1. Bruto produkcija. Tas, ko uzņēmums izdevis uz noteiktu laiku.
2. Salīdzināms. Tie ir iepriekš konkrētā uzņēmumā ražoti produkti.
3. Nesalīdzināms. Tie ir produkti, kas tiek ražoti pirmo reizi. Pēc iepakošanas tiem jādodas uz noliktavu. Par izstrādājuma drošību atbild darbinieks, kurš nes materiāluatbildība.

Kad ražošanas krājumi tiek pārnesti uz noliktavu, darbiniekam šis fakts ir jāfiksē. To var izdarīt, sadalot produktus dažādās produktu kategorijās. Var piemērot karti un bezkartes uzskaites metodi. Krājumu atlikumi tiek regulāri pārbaudīti, izmantojot krājumus.

Produktu uzskaites mērķi

Produktu uzskaites galvenais mērķis ir atspoguļot grāmatvedības kontroles konta informāciju par ražošanas produktu nosūtīšanu dažādiem uzņēmumiem un firmām. Varat arī izcelt citus:

• atbilstoša un kvalitatīva dokumentācijas apstrāde gatavās produkcijas izlaišanai;
• preču uzraudzība vietās, kur tās tiek uzglabātas.

Grāmatvedības metodes

Produktus, kas ir apstrādāti, var kontrolēt vairākos veidos:

• ņemot vērā gatavo produktu faktiskās izmaksas;
• par atlaidi, izmantojot rēķinus;
• par tiešo izmaksu uzkrājumiem.

Faktiskā maksa

Ja kāds uzņēmums uzņemas atbildību par preču dokumentācijas uzturēšanu, kuras pamatā ir pašizmaksa, tad kontrole tiks veikta tikai, izmantojot speciālo kontu 43 "Produktu uzskaite".

Kad prece tiek nosūtīta uz saražoto krājumu noliktavu, darījums tiek reģistrēts kā debets un kredīts. Tas nozīmē, ka produkti tiek ņemti vērā.

Nepilnīga maksa

Samazināta uzskaite ir atkarīga no tiešajām izmaksām. Tajā nav ņemtas vērā uzņēmējdarbības un ražošanas izmaksas. Tas ir, produktu uzskaite ir, lai kontrolētu izmaksas, kas saistītas ar preču pārdošanu. Pārējie izdevumi netiek ņemti vērā.

Plāniskā uzskaite

Produktu reglamentējošā kontrole tiek izmantota, lai novērtētu krājuma preces.

Lai organizētu efektīvu atspoguļošanas procesu preču apgrozījumā, tam jābalstās uz katras preces pašizmaksas noteikšanu.

Šī aprēķina metode sastāv no atsevišķas uzskaites ieviešanas gatavās produkcijas ražošanai pēc pašizmaksas, kas atšķirsies no standarta un plānotās. Ir jāņem vērā novirzes attiecībā uz nomenklatūru. Šādā gadījumā noteiktām preču grupām var tikt pieļautas atkāpes.

Tāpēc ražošanas uzskaites noteikšanā palīdz novirzes un plānotās izmaksas. Šīs metodes priekšrocība ir tāda, ka izmaksu plānošanai ir viena vērtēšanas sistēma. Šo iespēju ir lietderīgi izmantot kā daļu no liela apjoma ražošanas, kur ir liels gatavās produkcijas klāsts.

Cena sarunāta

Šī cena ir atkarīga no tās vienošanās ar klientu, par kuru tiek veikta preču pārdošana. Izrādās, ka tā lielums var ietekmēt pārdošanas ātrumu. Galu galā, ja izmaksas ir augstas, tad var rasties problēmas produktu pārdošanā. Šeit ir jāatrod kompromiss un jānosaka cena, kas būs izdevīga visiem līgumattiecību dalībniekiem. Tāds posmsdarījums tiek uzskatīts par ļoti svarīgu, jo, ja nav vienošanās par nosacījumiem, preces nevar pārdot, un puses cietīs zaudējumus. Līgumā noteiktās preces novērtēšanas apjoms ir līdzīgs iepriekšējiem variantiem.

Prasības

Gatavā produkcija, kas jau sagatavota pārdošanai, jānodod glabāšanai noliktavā. Šajā gadījumā kontrolējošā persona kļūst finansiāli atbildīga. Ja precei ir liela izmēra īpašības un kādu apstākļu dēļ tās nevar nogādāt noliktavā, tad klients tās pieņem. Lai to izdarītu, viņš paņem produktus no to ražošanas vietas.

Produktiem vienmēr jābūt pareizi norādītiem dokumentos un tiem jābūt pavadzīmēm, pieņemšanas aktiem. Kad tas nonāk noliktavā, tiek sākta virsgrāmata.

Izsekojiet un kontrolējiet to, izmantojot izmaksu metriku. Praksē ar šāda veida rādītājiem var rasties strīdīgas situācijas, kuru dēļ ir jāizmanto dažādas aprēķina metodes.

Kad ir jāveido preču cenas, ir svarīgi nodrošināt pareizo attiecību ražošanas organizācijas iztērētās naudas aprēķināšanai. Izrādās, ka vairākām produktu grupām ar vienādām faktiskajām izmaksām jābūt līdzīgām grāmatvedības aplēsēm.

Šādas darbības ir jāveic, lai pareizi sadalītu pozīcijas novirzes.

Ja atspoguļotās noviržu izmaksas un plānotās izmaksas ir atspoguļotas pozīcijām, tad produktu pārdošanas cenas nav jāuztver kāgrāmatvedība. Šādas darbības nebūs pilnīgi pareizas, jo pārdoto preču cenas attiecība dažkārt neatbilst tās izmaksām. Izrādās, ka precēm ir vienādi monetārie rādītāji, un tās izgatavošanai iztērētie līdzekļi var atšķirties.

Izejvielu uzskaite

Gatavās produkcijas izejvielas ir nepieciešamas rūpnieciskās produkcijas ražošanas procesā. Tas ir jāpārbauda ar tehnoloģiskās kontroles palīdzību, pirms to atļauj tālākai ieviešanai. Bet noteiktai organizācijai pašai ir jāpērk izejvielas no darbuzņēmēja. Arī darbinieki novērtē preces, pamatojoties uz vidējo izmaksu vērtību.

Ražošanas vadītājs parasti ir atbildīgs par gatavās produkcijas drošību, kā arī par izejvielu izmantošanu. Ar personām, kurām rodas mantiskas saistības, jānoslēdz līgums. Gatavo produkciju var nosūtīt uz kafejnīcām, bufetēm, ēdnīcām to turpmākai pārdošanai. Lai preces varētu piegādāt, grāmatvedim ir jānoformē īpašs dokuments. Tas jāsagatavo divos eksemplāros. Katram dokumentam jābūt numurētam. Tieši zem tā produkti tiks ierakstīti žurnālā. Tas jāparaksta pilsonim, kurš ir finansiāli atbildīgs par produktiem. Tālāk atskaites lapu paraksta vadītājs. Tikai pēc šādām darbībām var nosūtīt ražošanas krājumus.

Dokumentācija

Produktu dokumentos jānorāda uzskaites vērtība un pārdošanas cena. Svarīgi, lai tā būtuparedzēts katrai precei. Produkti, kuriem nav laika pārdot, atgriežas gatavās produkcijas ražošanā. Tas parasti notiek darba dienas beigās.

Kad produkcijas izplatīšanas process nav nodalīts no ražošanas posma, tad šajā gadījumā atskaites dokumentācija netiek izsniegta. Lai kontrolētu šos posmus, tiek glabāts tikai žurnāls. Tas nekavējoties reģistrē visus produktus, kas tiek nodoti no ražošanas. Preču pārdošana parasti tiek veikta ar sadali un par skaidru naudu.

Grāmatvedības automatizācija

Pirms automatizētas gatavās produkcijas uzskaites un izlaišanas tiek veikta analīze. Pateicoties tam, jūs varat veikt izmaiņas grāmatvedības kontu uzturēšanā. Ir nepieciešams arī noteikt automatizācijas apjomu. Pēc tam kļūs skaidrs, cik daudz informācijas var apstrādāt. Jums jāizlemj par to, kā to pārvietot uz datoru. Dokumentu apstrādes process ir ļoti svarīgs, it īpaši, ja runa ir par lielu uzņēmumu. Parasti šādā ražošanā ir liels grāmatvežu personāls. Tajā var būt piecpadsmit darbinieki, kuru pienākumos ietilpst oficiālo dokumentu uzturēšana un to apstrāde. Bet pāreja uz darbplūsmas automatizāciju ir jāveic pakāpeniski. Ja sākat apstrādāt visus datus uzreiz, process apstāsies un rezultātu nebūs. Pirmkārt, šis uzdevums ir preču uzskaite, izveidojot dažādas preču specifikācijas.

Preču cenu uzskaite

Kad grāmatvedība ir svarīga plānošana unizejvielu pieprasījuma noteikšana. Aprēķinot, jāņem vērā ne tikai dabiskie, bet arī cenu rādītāji. Ir ļoti svarīgi kontrolēt ražošanu atbilstoši visām prasībām, jo kļūdu pieļaušana var negatīvi ietekmēt darba rezultātus. Gatavie izstrādājumi, kuriem ir rezerve, ir jāpārbauda. Kopējās izmaksas tiek norādītas saskaņā ar informāciju, pamatojoties uz inventarizāciju. Atlaides lielumu var noteikt pēc atlikumā esošās preču summas vai uzcenojuma attiecības, kas var parādīties mēneša sākumā. Grāmatvedības analīzē ir detalizēti jāatspoguļo visi rādītāji, kā arī cenu atšķirība precēm, kas tika nosūtītas vai palikušas uzņēmumā.

Produktu krājumi

Inventarizācija tiek veikta pēc tam, kad organizācijas gatavā produkcija ir izturējusi visus tehniskās pārbaudes posmus. Tikai pēc šī procesa tiek uzskaitītas preces, kas atrodas noliktavā vai ir bojātas. Tas arī pārbauda informācijas atbilstību un uzticamību par nosūtītajiem produktiem. Izrādās, ka šāda veida uzskaites galvenais uzdevums ir pārbaudīt informācijas pareizību. Tas ir, preču daudzums un stāvoklis ir jāatspoguļo dokumentācijā. Galvenais ir tas, ka atšķirībai nevajadzētu būt. Dokumentos norādītajam jābūt noliktavā. Ja ir kļūdas un neprecizitātes, aprēķini ir jāveic vēlreiz.

Pasūtījums un laiks

Inventāra pārbaude tiek veikta vienu vai divas reizes gadā, un to var veikt arī pēc uzņēmuma pieprasījuma.konkrēta uzņēmuma vadītājs.

Šim nolūkam tiek iecelta īpaša komisija. To parasti veido: grāmatvedības darbinieki, inženieri, ekonomisti. Ja kāds no dalībniekiem šādā pasākumā nav klāt, tad uzskaites rezultāti var tikt anulēti.

Pirms pārbaudes sākuma tiek izpētīti dokumenti, un kontroles laikā pēc saņemtajiem datiem tiek sastādīts akts. Informācijai ir jāsakrīt. Saņemtā informācija tiek fiksēta īpašos aktos. Tajā pašā laikā, aizpildot dokumentus, ir aizliegts atstāt tukšas rindas. Informācijai jābūt pilnīgai. Uz katras dokumentācijas lapas ir arī jāliek paraksts. Ja visa informācija ir precīza un pret kontrolējošajiem darbiniekiem nav pretenziju, tiek izsniegta kvīts. Tajā norādīta informācija, ka apšaubāmu darbību gadījumā personas nes finansiālu atbildību. Lai precizētu preču skaitu, tās var atsvērt. Gatavie elektroinstalācijas izstrādājumi, kas izrādās bojāti, tiek uztverti kā ražošanas izmaksas. Nepamatotu zaudējumu atklāšanas gadījumā vainīgā persona būs atbildīga naudas soda samaksas veidā.

Tādējādi gatavās produkcijas pareiza uzskaite ir ļoti svarīgs uzdevums. Šādas darbības ietekmē konkrētas produkcijas sniegumu. Tāpēc nepieciešams precīzi norādīt visus datus, kas ir vērsti uz to, lai ražošanas process netiktu traucēts. Pareizai dokumentācijai nepieciešama īpaša izglītība.

Šis materiāls palīdzēs jums saprast unsaprast, kas ir preču uzskaite un kāda darbību secība tiek izmantota preču kontroles īstenošanā. Dažreiz var būt grūti saprast dažādus terminus un konvencijas. Tāpēc šajā rakstā tika apskatīti pamatprincipi, ar kuru palīdzību tiek pārbaudītas preces. Kā arī to stāvokļa uzskaite un drošības uzraudzība uzņēmuma gatavās produkcijas noliktavā.