Ceļa pabalstu maksāšana: kas jums par to jāzina?

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Ceļa izdevumu apmaksa ir ne tikai iespēja ceļot uz uzņēmuma līdzekļiem, bet arī atbildība, kas uzliek virkni darbinieku pārvietošanās brīvības ierobežojumu. Daži uzskata, ka bezmaksas ceļošana un darba minimums ir tas, uz ko jātiecas, ja darba devējs uzliek atbildību par uzdevumiem ārpus pilsētas vai valsts. Cik forši: konferencēs var atpūsties un mazliet garlaikoties. Tomēr ne viss ir tā, kā šķita no pirmā acu uzmetiena.

Ko var uzskatīt par komandējumu?

Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 167. pantu komandējums ir brauciens uz noteiktu laiku par darba devēja līdzekļiem dienesta pienākumu veikšanai ārpus biroja "sienām". Priekšnoteikums ir valsts robežas šķērsošana, tas ir, ceļošana uz citu pilsētu nav komandējums. Šajā gadījumā izbraukšanas un ierašanās dienas tiek ņemtas vērā kā obligātas, lai iekļautu šajā ceļojuma periodā. Darbiniekam paliekbirojā, bet darba grafiku ārpus valsts nenosaka nosūtītāja kompānija.

Par komandējumu izņēmuma gadījumos ir atļauts uzskatīt arī tos braucienus, kuriem nepieciešams brauciens uz kaimiņpilsētu. Šis noteikums attiecas uz tiem amatiem, kuros nav pastāvīgas vajadzības šķērsot robežu, piemēram, taksometra vadītājs. Viņš var izbraukt ārpus pilsētas katru dienu, taču ceļā pavadītais laiks netiek uzskatīts par komandējumu. Citādi ir ar ierēdņiem, kuri strādā birojos, un dažreiz viņiem ir jābrauc uz citu pilsētu, lai pilnveidotu savas prasmes un izietu kursus. Visus izdevumus sedz darba devējs, jo tas ir viņa kompetencē, un tiek saglabātas darbinieka tiesības atteikties no ieskaitēm un mācībām.

Papildu ceļojumu atšķirības

Ceļojot uz ārzemēm, ir daži noteikumu izņēmumi. Tie galvenokārt ir saistīti ar laika un laika izmaksām. Pieņemsim, ka darbinieks tiek nosūtīts uz citu valsti, kur viņam jāpaliek nedēļu, lai paspētu apmeklēt izstādi vai iepazīties ar piegādātāja jaunajiem produktiem. Reiss kavējas, un darbinieks ir spiests palikt citā valstī ar savu naudu:

• Maksājiet par viesnīcas numuru.
• Ēd.
• Izmantojiet transportu valsts/pilsētas robežās.
• Saņemiet nepieciešamos piederumus aprūpei un higiēnai.

Visi izdevumi ir jāpapildina ar čekiem un čekiem, lai vēlāk, pēc atgriešanās darbā, pastiprinātu materiālo atbalstuatmaksa. Ja runājam par braucienu uz citu pilsētu, tad ceļa naudu maksā tikai daļēji - transportu un pārtiku.

Par ko tieši uzņēmums maksā?

Uzņēmums sedz visus viena vai darbinieku grupas ceļa izdevumus. Cenā iekļauts ne tikai ceļojums, naktsmītne, biļetes un noteiktu muzeju vai izstāžu apmeklējumi. Ceļojuma kompensācijā ir iekļauti arī obligātie maksājumi:

• Veselības apdrošināšana.
• Personiskā apdrošināšana.
• Maksājums par bagāžu un tās apdrošināšanu.
• Pieprasītās summas deklarācija.
• Apdrošināšanas prēmijas par automašīnu nomu (ja darbiniekam nav personīgo vai uzņēmuma transportlīdzekļu).

Tiek ņemtas vērā arī nedēļas nogales, jo persona ir spiesta atrasties komandējumā ārpus darba laika saistībā ar rīkojumu izbraukt. Samaksa par komandējumiem brīvdienās tiek aprēķināta atsevišķi un atspoguļota finanšu pārskatos kā vienreizējie vai ikdienas izdevumi. Tas ir nepieciešams, lai cilvēks varētu kaut ko ēst un pārvietoties. Pārējo pārpalikumu (iešana uz teātriem, muzejiem, kafejnīcām, restorāniem, iepirkšanās) darbinieks nodrošina pats.

Brauciena pabalsta izmaksas kārtība: kad tiek izsniegta un atgriezta nauda?

Vispirms jāizdod rīkojums darbiniekam, kurš pēc priekšnieku domām ir kompetents ārvalstīs risināmos jautājumos. Tām ir jābūt amatpersonām, kuras pilda noteiktas saistības un atbilst amata atlases kritērijiem. Proti, ja darbinieks nepazīst ārzemniekuvalodu, iestādēm ir pienākums viņam maksāt par tulka pakalpojumu, ja tas ir nepieciešams sarunām ar uzaicinātāju uzņēmumu. Pēc pasūtījuma izskatīšanas darbinieks to paraksta un saņem avansu par biļešu pasūtīšanu un viesnīcas nomu ne vēlāk kā 24 stundas pirms izbraukšanas.

Svarīgi! Avansam jābūt 50% no ceļojumam atvēlētās summas. Tai jāsedz visi izdevumi, kas paredzēti uzturēšanās laikā ārvalstīs. Ikdienas ceļa izdevumu apmaksa neattiecas uz mobilajiem sakariem un mobilā interneta trafiku.

Atlikušā puse no summas tiks izmantota atlikušo izdevumu pārrēķiniem, kas tiks uzskatīti par neparedzētiem vai papildus. Darbinieks nodrošina viņiem čekus, un tikai pēc ierašanās mājās viņš var rēķināties ar zaudējumu atlīdzību. Piemēram, tika nodrošināts šoferis, kurš nodrošina transportu. Viņam mašīnas remontam, detaļu, izejmateriālu nomaiņai un degvielas uzpildei tiek piešķirts atsevišķs ceļa nauda. Cits darbinieks nevar pieprasīt atlīdzību par transporta izdevumiem, jo tiek nodrošināts pārskaitījums un personīgais šoferis.

Cits gadījums, ja tika pasūtītas biļetes, bet reiss kavējās. Strādniekam steidzami tika atzvanīts, un viņam par savu naudu bija jāpērk autobusa biļetes. Pēc tam izmaksas tiek atlīdzinātas. Kad naudas vispār nav, uzņēmums to ātrākajā un ērtākajā veidā nosūta uz saņēmēja kontu.

Kad tas ir izdevīgi ceļotājam?

Ceļošana darba dēļ ne vienmēr ir saistīta ar personīgajiem izdevumiem. Tur irgadījumi, kad nosūtītāja puse atlīdzina pārtikas izmaksas, un darbinieks paliek "b altā". Tas attiecas uz brīžiem, kad uzņemošā puse apmaksā visus ēdināšanas izdevumus viesnīcā, kurā cilvēks apmetas, vai tērē no personīgās naudas (viesis ierodas mājā/dzīvoklī). Tajā pašā laikā viņam tiek atdoti 50% no izmaksām, kas paredzētas pilsoņa ēdināšanai, neuzrādot čekus par pārtikas vai gatavo ēdienu iegādi restorānos un kafejnīcās.

Tas ir paredzēts likumā, un tas ir saistīts ar to, ka personai ir tiesības atteikties no pārtikas, kas viņam ir nevēlama veselības apsvērumu dēļ. Tāpēc viņš var iegādāties kaut ko pēc savas gaumes un vajadzībām, bet samaksa par ceļojuma dienām tiks veikta likumā noteiktajā kārtībā. Dažkārt izdevumus var atlīdzināt, darbiniekam un priekšniekam savstarpēji vienojoties.

Ceļojuma pabalstu maksāšana: ceļojumi un sakari nedēļas nogalēs

Ja cilvēks ir spiests veikt darba aktivitātes brīvdienās, piemēram, līgumu slēgšana vai to parakstīšana, tad par mobilajiem sakariem ir jāmaksā. Šādus neparedzētus, bet paredzamus izdevumus var daļēji vai pilnībā atlīdzināt, savstarpēji vienojoties. Praksē bieži gadās, ka komandējumā uz ārzemēm var būt ne tikai cita laika josla, bet arī nedēļas dienas vai gadalaiki.

1. Ja darbinieks tika nosūtīts uz ASV, kur svētdiena tiek uzskatīta par darba dienu, tad izdevumi par dienu tiks kompensēti 100% apmērā. Tomēr nēuzticību vajadzētu atstāt novārtā, jo tas arī būs jāpierāda.
2. Ja ceļotājs ir ceļā uz Dienvidāfriku, tad tiek ņemta vērā arī sezonalitāte un gadalaiku maiņa. Piemēram, “no ziemas līdz pavasarim” lidot ar ziemas apģērbu koferiem ir papildu slodze ar maināmo apakšveļu siltajai sezonai. Maksājums par bagāžas glabāšanu tiek dalīts uz pusēm, ja puses vienojas: darbinieks daudz ko neņem - maksā vadītājs, ir pārsniegums darbinieka vainas dēļ - izmaksas par to.

Tas pats notiek citos gadījumos, kad rodas nesaskaņas un strīdīgi jautājumi par izmaksām. Dažkārt ceļa dienu apmaksa nozīmē tās izņēmuma rašanos uzņēmuma vainas dēļ, taču arī šis fakts ir jāpierāda darbiniekam. Ir svarīgi ņemt vērā dažus citus apstākļus, kas ietekmē saistību nošķiršanu.

Algas

Vai priekšniekam ir jāmaksā alga, kamēr darbinieks atrodas ārzemēs? Tas ir strīdīgs jautājums, jo darbinieks jau veic savas darbības, saņemot atskaitījumus. No otras puses, viņš pavada savu brīvo laiku, ko viņš varētu pavadīt kopā ar ģimeni vai atvaļinājumā no darba. Un tā vietā viņš ir spiests strādāt brīvdienās, bet tikai uz atskaitījumu rēķina par braucienu.

Tā kā nedēļas nogales komandējuma nauda ir tikai daļēja, tad darbinieka cilvēkstundas būtu jāapmaksā, viņa ieguldījumu uzņēmuma attīstībā novērtējot pēc bāzes likmes saskaņā ar noslēgto darba līgumu. Alga nedrīkst ietekmēt papildu braucienus, ja tas ir uzņēmuma interesēs, unpersonai ir pienākums pildīt savas pilnvaras. Taču motīvs var būt spoguļsituācija, kad virsstundas komandējumā var ietekmēt vienreizējā maksājuma lielumu. Tas nozīmē, ka dienas nauda saskaņā ar Art. 168 Krievijas Federācijas Darba kodeksa, tiek pieskaitīti algas likmei.

Kas ietekmē dienas naudu dažādās organizatoriskajās struktūrās?

Brauciena dienas naudas izmaksa nav atkarīga no personas valsts un dzīvesvietas. Saskaņā ar Augstākās tiesas 26.04.2015. lēmumu Nr. CAS 05-151 dienas naudas izdevumi tiek segti pilnā apmērā līdz izbraukšanai. Ja tie tika pārsniegti, vadībai tie ir jāatmaksā. Tie ir "kabatas izdevumi", kas nepieciešami, lai veiktu darbu ārpus pastāvīgās darba vietas saistībā ar darba brīžiem vai dienesta uzdevumiem. Ir vērts atzīmēt, ka nauda tiek maksāta no kopbudžeta, kas veido valsts fondu.

Ja darbinieks pieder budžeta organizācijai, tad tai ir atsevišķs fonds, no kura nāk nauda šādiem izdevumiem. Runa ir par Iekšlietu ministriju - šīs organizācijas sociālos un medicīniskos aspektus pilnībā nodrošina valsts, kam nav nekāda sakara ar apdrošināšanas fondiem un nodrošinot nevalstiskajos amatos strādājošos pilsoņus.

Šeit ceļa izdevumu apmaksa budžeta iestādēs ir pilnībā atkarīga no valsts pārvaldes un struktūrvienību piegādes veida. Runājot par militāro dienestu, atskaitījumi ir nedaudz lielāki nekā nevalstiskajās struktūrās vai privātās uzņēmējdarbības firmās. “Tā kā pienākums un uzdevums darbiniekam ir valsts uzdevums, tad izdevumivalsts maksā.”

Ceļojumu nodokļi

Uz šo pārskata periodu attiecas šāds likums: organizācijām nav noteikti minimālie un maksimālie limiti, tas ir, katrs uzņēmums var noteikt savu maksājumu limitu, lai nodrošinātu darbinieka dienu ārpus darba vietas. Taču, ja viņš aizbrauc uz dažām stundām, tad dienas nauda tiek izmaksāta pilnā apmērā, jo tas nav pabalsts, bet gan izmaksu segšana.

Mazie uzņēmumi cenšas aprobežoties ar dienas naudu 700 rubļu apmērā, jo summa netiek aplikta ar nodokli saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 217. pants. Iedzīvotāju ienākuma nodoklis būs jāietur no summas, kas veido starpību, kas pārsniedz noteikto minimumu.

Svarīgi! Ja darbinieks tiek nosūtīts uz ārzemēm, beznodokļu limits ir 2500 rubļu. Ceļa izdevumu apmaksa budžeta iestādē tiek veikta tieši tādā pašā veidā.

Ikdienas maksājumu ieturējumu aprēķināšanas piemērs

Pieņemsim, ka Petrova kungs devās komandējumā uz 5 dienām, no kurām 2 dienas iekrita nedēļas nogalē. Viņam pienākas 1000 rubļu par katru dienu, kas pavadīta citā pilsētā, saskaņā ar varas iestāžu lēmumu. No šiem 5000 rubļiem summa, kas vienāda ar 5700=3500 rubļiem, netiek aplikta ar nodokli. Atlikušais pusotrs tūkstotis ir apliekams ar nodokļiem un apdrošināšanas prēmiju samaksu.

Braucot uz ārzemēm uz tām pašām 5 dienām, cilvēks saņem 3000 rubļu dienā. No 15 000 rubļu paliek 2500 rubļu summa, kas tiek aplikta ar iedzīvotāju ienākuma nodokli uniemaksas. Šādā gadījumā jebkurā gadījumā čeku un kvīšu uzrādīšana nav nepieciešama.

Kādi dokumenti jāuzrāda?

Uzreiz ir vērts sākt ar transportu - ja brauc ar privāto auto, grāmatvedība izsniedz pavadzīmi, kurā izraksta čekus un kvītis par degvielas un citu izejmateriālu apmaksu. Lidmašīnu, vilcienu un autobusu biļetes jāsaglabā līdz atgriešanās mājās. Jānokopē arī pase ar robežšķērsošanas zīmēm pievienošanai pavadzīmei. Braucot pa pilsētu valsts robežās, jums ir jāizsniedz atskaites par norīkojumu - šī ir lapa, kas atspoguļo pakalpojumu pienākumu sarakstu.

Ja viesnīcu personīgi rezervējis darbinieks, tad iepriekš jānoskaidro, vai viņiem ir veidlapas Nr. 3-G izsniegšanai viesiem. Pretējā gadījumā izmitināšana būs uz darbinieka rēķina, jo KKM šādām organizācijām nav vajadzīgs. Izsniedzot piezīmi (budžeta organizācijām), jums papildus jāpievieno biļetes ar izbraukšanas un ierašanās datumu. Ceļa izdevumus brīvdienās var izmaksāt piespiedu kārtā, ja tiek sastādīts vietējais akts un parakstīts rīkojums T-9 veidlapā. Šie dokumenti ir pārāki par likumiem, kas nosaka grāmatvežus. Tie vispirms jāņem vērā, lai nepārmaksātu ceļojuma kompensāciju.

Galvenā atšķirība starp budžeta un privātajiem uzņēmumiem ir obligāta darbinieka nodrošināšana, kas atrodas ārpus valsts vadības "vainas dēļ". Ir svarīgi darīt visu, lai darbinieks varētu laikus un rūpīgiizpildīt visus uzņēmuma uzdevumus. Privātās firmas reti interesējas par šādiem maksājumiem, jo vienmēr ir jāaizpilda papildu dokumentācija un jāietur nodokļu maksājumi. Tāpēc iepriekš pārbaudiet visu, kas tiks izsniegts un parakstīts uz jūsu vārda. Uzziniet arī, kuras organizācijas ārpus pilsētas vai valsts izsniedz attiecīgos dokumentus. Dažkārt ir diezgan grūti iegūt biļeti sabiedriskajā transportā, lai pierādītu brauciena faktu dienesta darījumos.