2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35
Papīru kārtošana ir raksturīga lielākajai daļai uzņēmumu, organizāciju un privātuzņēmumu darbība, kas ietver visas dokumentācijas savākšanu, noformēšanu un uzglabāšanu. Informācijas iegūšanas un apstrādes efektivitāte ir atkarīga no darbu sagatavošanas pareizības un lasītprasmes, un tas noved pie savlaicīgas efektīvu lēmumu pieņemšanas. Attiecīgi jebkuras uzņēmējdarbības vienības personālā ir ierēdnis, kura pienākumi attiecas uz dokumentu pārvaldību. Kādi ir ierēdņa pienākumi?
Profesijas raksturojums
Ierēdnis, kura pienākumi var atšķirties no dokumentu kārtošanas līdz operatīvu lēmumu pieņemšanai, vienmēr ir pieprasīts darba tirgū. Viņš var strādāt jebkurā uzņēmumā, kur ir dokumentu aprite. Mūsdienās saskaņā ar likumdošanu ikvienam uzņēmumam neatkarīgi no īpašuma apjoma un formas ir jābūt pareizi noformētiem darbību un finansēm apliecinošiem dokumentiem, un par to uzturēšanu atbild lietvedis. Viņi nāk uz šo profesiju no saistītiem amatiem: dispečers-operators, sekretārs-referents,biroja vadītājs vai palīdzības dienesta darbinieks. Labs biroja darbinieks ir neaizstājams speciālists un uzticams vadītāja palīgs. Ierēdnis, kura pienākumi jau sen ir pārsnieguši banālo dokumentu kārtošanu, var kļūt par personīgo vadītāja palīgu. Šīs profesijas speciālists galvenokārt ir darbinieks, kurš ir atbildīgs par uzņēmuma ierakstu organizēšanu un glabāšanu. Visbiežāk viņš strādā birojā un vadās pēc nodokļu, civilās, tiesu likumdošanas. Mazos uzņēmumos ierēdnis, kura pienākumi attiecas tikai uz dokumentu aizpildīšanu, savus pienākumus veic viens. Iespējams, ka viņš un sekretāre ir viena un tā pati persona. Lielos uzņēmumos un korporācijās štatā ir vairāki šī virziena darbinieki, kas apstrādā papīrus par konkrētu jautājumu loku.
Lietvedes funkcionālie pienākumi
Viņa galvenais pienākums ir uzturēt uzņēmuma dokumentu plūsmu, viņš:
- saņem, saraksta, šķiro, nosūta visus biznesa dokumentus un vēstules;
- veic lietišķo saraksti;
- seko tiem līdzi īpašos žurnālos un kontrolē īpaši svarīgas informācijas neizpaušanu, kā arī kontrolē savlaicīgu un pareizu dokumentu noformēšanu;
- sagatavo visus nepieciešamos materiālus vadītāju un biznesa sanāksmēm;
- organizē arhīva darbu.
Prasību noteikšana
Lietvedei jābūt augstākās izglītības diplomam (ekonomikā, jurisprudencē), ir reizes, kad pietiek ar vidējo izglītību. Kandidātam brīvi jāpārvalda valoda, jāzina galvenie biznesa dokumentu nokārtošanas noteikumi. Šī profesija no speciālista prasa ne tikai profesionalitāti un intelektuālās spējas, bet arī tādas personiskās īpašības kā precizitāte, organizētība, punktualitāte, laba griba. Cilvēkam, kurš vēlas strādāt par lietvedi, jāraksturo spēja ilgstoši koncentrēties, teicama atmiņa, psiholoģiska stabilitāte, komunikācijas prasmes un konstruktīva kritikas uztvere. Visbiežāk kandidātam papildus personiskajām īpašībām un izglītības diplomam tiek izvirzītas arī citas prasības, piemēram, svešvalodu zināšanas. Mūsdienās daudzi uzņēmumi sadarbojas ar ārvalstu uzņēmumiem, un, lai izvairītos no pārpratumiem, ierēdnim jārunā svešvalodā, visbiežāk tā ir angļu valoda.
Ieteicams:
Kādi ir apsarga pienākumi? Apsardzes darbinieka darba pienākumi un pienākumi
Apsarga profesija mūsdienās ir diezgan populāra. Un tas viss tāpēc, ka šajās dienās tiek atvērts arvien vairāk veikalu un tirdzniecības centru, kuros pienācīgā līmenī ir jānodrošina gan darbinieku un pircēju, gan preču un naudas drošība. Turklāt rūpnīcām, dažādām pašvaldības iestādēm un vēl virknei citu objektu pastāvīgi ir nepieciešami apsardzes pakalpojumi. Piedāvājam šodien detalizēti noskaidrot, kas ietilpst apsarga pienākumos
21. gadsimta jaunākās profesijas. Pieprasītākās profesijas 21. gadsimtā
Kādas mūsdienās ir populārākās 21. gadsimta profesijas? Kas būs aktuāls pēc desmit vai divdesmit gadiem? Kur iet mācīties, lai pēc studiju beigšanas nepaliktu bez darba? Atbildes uz visiem šiem jautājumiem atrodiet šajā rakstā
Ar ekonomiku un finansēm saistītas profesijas: saraksts. Kādas profesijas ir saistītas ar ekonomiku?
Mūsdienu sabiedrība mums diktē savus attīstības ceļus, un tie daudzējādā ziņā ir saistīti ar profesijām, kuras cilvēks izvēlas. Mūsdienās darba tirgū vispieprasītākās ir ekonomikas un jurisprudences nozares specialitātes
Vīriešu profesijas: saraksts. Vīriešu un sieviešu profesijas
Pirms trīs gadu desmitiem visi zēni sapņoja kļūt par astronautiem, pilotiem, policistiem. Tika uzskatīts, ka tās ir tikai vīriešu profesijas, savukārt audzinātāja vai skolotāja bija sieviete
Visas profesijas ir vajadzīgas, visas profesijas ir svarīgas, vai komandieris ir
Komandieris ir profesija, kas cēlusies no tālās un romantiskās Francijas, bet jau tik stingri pie mums iedzīvojusies, ka grūti iedomāties, ka tā ir atnākusi. Ja definējam vārdu "komandants", tad, kā izrādās, neskatoties uz tā saknēm, tam nav nekāda sakara ar romantiku, tas nav nekas vairāk kā pavēle
