Grāmatveža pienākumi un funkcionālie pienākumi par primāro dokumentāciju

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Šī profesija mūsdienās tiek uzskatīta par ļoti izplatītu. Ir vairāki grāmatvežu veidi, un viens no tiem ir primārās dokumentācijas speciālists. Par viņu tiks runāts tālāk.

Kas tas ir?

Primārās dokumentācijas grāmatvedis nav visur. Bieži vien šī speciālista funkcijas ir nepieciešamas ļoti lieliem uzņēmumiem vai organizācijām, kur ir viss štābs vai nodaļa. Primārās dokumentācijas grāmatveža pienākumus nosaka īpašs amata apraksts. Pats speciālists ir galvenā grāmatveža pakļautībā.

Kāds īsti ir attiecīgā speciālista darbs? Kā jau izriet no paša profesijas nosaukuma, darbinieks veic darba aktivitātes ar dokumentiem, kas ir primārie. Tas ietver rēķinus (gan ienākošos, gan izejošos veidus), rēķinus, maksājumus, dažādas izziņas utt. Nepieciešams ievadīt visu informāciju par šiem dokumentiem speciālā reģistrā vai datubāzē un pēc tam noformētjauni akti. Līdz ar to grāmatveža pienākumi par primāro dokumentāciju ir diezgan apjomīgi, līdz ar to arī pats darbs sarežģīts.

Kāda izglītība jums ir nepieciešama?

Bez speciālās izglītības nav iespējams iegūt grāmatveža profesiju. Lai kļūtu par konkrēto speciālistu un kvalitatīvi pildītu primārās dokumentācijas pienākumus, ir nepieciešams īpašs diploms. Kur tieši to var dabūt?

Par grāmatvedi var mācīties ekonomikas augstskolās. Ir daudzas fakultātes un specialitātes, kurās var apgūt visu nepieciešamo informāciju un zinātnes disciplīnas. Ir vēl viens veids, kā iegūt diplomu. Tas ietver īpašus kursus, kas darbojas gandrīz jebkurā Krievijas (vai citas NVS valsts) pilsētā. Tie kalpo daudz mazāk laika nekā studijas augstākās izglītības iestādē. Mācību termiņš šeit var būt vairāki mēneši.

Tomēr ir vērts atzīmēt, ka augstskolas diploms darba devēju vidū ir daudz augstāk novērtēts. Tātad cilvēks, kas piesakās darbā, var uzreiz saņemt pirmo vai otro profesionālo kategoriju. Būt augsti kvalificētam speciālistam ir patiešām prestiži, īpaši, ja tas ir primārās dokumentācijas grāmatvedis. Pienākumi un atbildība tomēr šādam speciālistam būs daudz augstāka.

Darbam nepieciešamas zināšanas

Kādi punkti attiecīgajam speciālistam jāapgūst visa apmācības perioda laikā? Ir noteikts dokumentu un noteikumu saraksts,nepieciešamība zināt, kas ir grāmatveža pienākums par primāro dokumentāciju. Ko šeit var iekļaut? Lūk, ko nosaka īpašais darba apraksts:

• grāmatvedības pamatterminu un jēdzienu saraksts;
• visi nepieciešamie materiāli, rokasgrāmatas un ieteikumi;
• statūti organizācijai, kurā speciālists strādā;
• uzņēmuma iekšējās kārtības noteikumi;
• pavēles un izpildrīkojumi (tostarp periodiski izdotie);
• darba apraksts;
• drošība un darba aizsardzība.

Darbiniekam ne tikai kvalitatīvi jāzina visi uzrādītie noteikumi, bet arī jāprot tos pareizi piemērot praksē. Vienkārši sakot, grāmatvedim nekad un nekur nevajadzētu kļūdīties. Jebkura, pat mazākā kļūda speciālista darbā var novest pie vissliktākajām sekām.

Pirmā darbinieku pienākumu grupa

Prezentētajam speciālistam patiešām ir milzīgs pienākumu skaits. Maz ticams, ka izdosies tos visus atvest pilnībā. Turklāt grāmatveža funkcijas dažādās organizācijās var būtiski atšķirties vai atšķirties. Tātad, ko nosaka darbinieka amata apraksts? Kādi īsti ir grāmatveža darba pienākumi?

• Funkcionālie pienākumi par visa veida finanšu darījumu veikšanu atbilstoši savai kvalifikācijai.
• Visu esošo dokumentu apstrāde (kvīts, izpilde, apliecinājums un rēķini)darbības).
• Darbs ar speciālām programmām, datu apstrāde ar to palīdzību.
• Jaunu dokumentālo formu izstrāde, to noformējums un daži citi pienākumi.

Visas pārējās darbinieku funkcijas tiks apspriestas vēlāk.

Otrā pienākumu grupa

Grāmatveža pienākumi primārās dokumentācijas sagatavošanai ir diezgan plaši. Tajos ietilpst arī:

• piedalīšanās inventarizācijas darbā (dažkārt vajag būt inventarizācijas komisijas sastāvā);
• savlaicīga un kvalitatīva darbību izstrāde, kas vērsta uz organizācijas efektivitātes uzlabošanu;
• darbs ar tāda veida dokumentiem kā rakstiskas vienošanās un līgumi, sniegto pakalpojumu vai veikto darbu akti, starpposma akti, izziņas par cenām un izmaksām, rēķini, pārdošanas vai kases čeki, biļetes un daudz ko citu.

Visas grāmatveža pamatfunkcijas un pienākumi par primāro dokumentāciju tika nosaukti iepriekš.

Par darbinieku atbildību

Grāmatvedim ir ļoti liela atbildība par primāro dokumentāciju. Iepriekš aprakstītie pienākumi nosaka tiesību līmeni un atbildības daļu. Tā kā konkrētajam speciālistam tiek piešķirts diezgan liels funkciju skaits, ievērojami palielinās arī atbildības daļa. Ko tieši šeit var pateikt? Ko šajā gadījumā nosaka īpašais amata apraksts?

Šeit ir 4 galvenie darbinieka pienākumi:

• Disciplinārā (vai organizatoriskā). Tas ietver sodus rājienu, naudas sodu, prēmiju atņemšanas uc veidā. Šāda veida atbildība var iestāties par darba noteikumu pārkāpšanu.
• Materiāls (vai īpašums). Rodas, ja tiek nodarīts kaitējums organizācijas īpašumam. Darbiniekam šajā gadījumā ir pienākums atlīdzināt visus zaudējumus.
• Administratīvā. Jēdziens par šāda veida atbildības rašanos darba vietā ir ļoti abstrakts. Šeit var izcelt tikai gadījumu, kad dokumenti nodokļu dienestā netika iesniegti laikā.
• Krimināls. Tas ietver noziegumu izdarīšanu darba vietā.

Darbinieku tiesības

Attiecīgā speciālista tiesību skaits ir tieši atkarīgs no profesionālo funkciju skaita. Tātad grāmatveža pienākumi darbā ar primāro dokumentāciju nosaka tiesību daļu. Tomēr var izcelt tikai vissvarīgākos punktus:

• tiesības uz savlaicīgu algu izmaksu;
• tiesības uz pabalstiem un valsts garantijām;
• spēja pieprasīt no vadības visus nepieciešamos dokumentus;
• tiesības atteikties veikt darbu optimālu darba apstākļu pārkāpuma gadījumā;
• tiesības piedāvāt vadības idejas, ieteikumus un plānus organizācijas uzlabošanai un daudzas citas tiesības, kas praktiski neatšķiras no citu darbinieku profesionālajām tiesībām.

Profesijas plusi un mīnusi

Nebūs tik viegli izcelt dažus konkrētus profesijas trūkumus un priekšrocības. Tomēr šī tēma ir diezgan subjektīva un dziļi individuāla. Katrs darbinieks attiecīgajā profesijā varēs atrast kaut ko savu: gan to, kas viņam patiks, gan tas, kas acīmredzami nepatiks. Tomēr joprojām ir vērts izcelt dažus galvenos punktus. Tātad profesijas trūkumi ietver:

• Pārmērīga darba slodze. Kā jau minēts, primārās dokumentācijas grāmatveža pienākumi ir ļoti sarežģīti un sarežģīti.
• Lai atsāktu, jums ir jāsavāc liels skaits dokumentu, faktu un pieteikumu par sevi. Tomēr ir vērts atzīmēt, ka gandrīz visi oficiālie darbi ir šādi grēkojoši.
• Nav augstākais algas līmenis. Lai gan ienākumi var būt atkarīgi arī no reģiona, grāmatveža vidējā alga pēc primārās dokumentācijas joprojām nav tā lielākā.

Profesijas priekšrocības ietver:

• ērti darba apstākļi;
• karjeras iespējas;
• draudzīgs, kā likums, darba kolektīvs (grāmatveža darbā neiztikt bez labām attiecībām ar kolēģiem).