SOP - kas tas ir? Saīsinājumu dekodēšana

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Mūsu dzīvē ir daudz dažādu saīsinājumu. Dažus no tiem mēs zinām, dažus nē. Interesanti kļūst tas, ka dažiem saīsinājumiem ir vairāki atšifrējumi. Piemēram, AON var apzīmēt Sociālo zinātņu akadēmiju vai zvanītāja līnijas identifikatoru. SOP ir viens no šādiem neviennozīmīgiem saīsinājumiem. Šis ir viens no visbiežāk lietotajiem saīsinājumiem cilvēku profesionālajā vārdnīcā. Apsveriet jomas, kurās tas tiek izmantots.

SOP: saīsinājumu atšifrēšana vārdnīcās

Ja ieskatāties vārdnīcas datubāzē "Akademik", var atrast šādas opcijas: "kopējais sociālais produkts", "transporta organizācijas pakalpojums", "standarta darbības procedūra", "Savienības sabiedriskā palāta", "priekšmets- orientēta programmēšana" un vēl daži SOP. Visizplatītākais transkripcijas piemērs ir standartizētā darbības procedūra.

Apskatīsim tā nozīmi saistībā ar vairākām cilvēka darbības jomām, lai saprastu, kur un ko tas nozīmē. Tā kā SOP ir neviennozīmīgs saīsinājums.

Medicīnas izraksts

Medicīnā ir SOP. Dekodēšana šajā jomā ir viena no slavenākajām. Zem šiem trim burtiem ir "Standarta darbības procedūra". Saīsinājums šajā jomā, tāpat kā citās, ir nepieciešams, lai ietaupītu laiku. SOP ir īss un precīzs. Un frāze "standarta darbības procedūra" tiek izrunāta bieži, taču ir pārāk ilgs laiks, lai to pateiktu.

Medicīnā SOP atkodēšana ir instrukcijas, algoritmi procedūru veikšanai darbiniekiem, kurā ietilpst ārsti, kā arī pārējais medicīnas personāls. Katrai medicīnas organizācijai ir savi standarti, jo iestādes atšķiras viena no otras pēc kapacitātes, struktūras, loģistikas, personāla utt. SOP ir svarīgas medicīnas laboratoriju darbā. Lai samazinātu kļūdu risku un palielinātu notiekošo pētījumu rezultātu ticamību, laboratorijas darbinieki izmanto standartus visos sava darba posmos. Darbību standartizācija pastāv visā laboratorijas darbā: pirmsanalītiskais, analītiskais, pēcanalītiskais posms.

Aviācijas sfēra. SOP

SOP atrod ceļu aviācijā. Dekodēšana tiek interpretēta šādi: "transporta organizācijas pakalpojums". Vēlos atzīmēt, ka kā standarta darbības procedūra SOP tiek izmantota arī aviācijas nozarē. Vienkārši cilvēki par to zina mazāk nekā par medicīnu. Biežāk SOP aviācijā ir saistīti ar transporta pakalpojumu.

SOP kā ražošanas pakalpojums lidostā nodrošina operatīvu apkalpošanu. Tās darbinieku pienākumos ietilpst pasažieru, bagāžas, kravas, pasta datu apstrāde, kas tiek pārvietoti pa iekšzemes un starptautiskajiem gaisa maršrutiem. Katrai SOP personāla ražošanas grupai ir noteikti savi pienākumi. Pirmā grupa, kas pārvalda pasažieru satiksmi, pavada personu no brīža, kad sākas reģistrēšanās, līdz brīdim, kad viņš saņem savu bagāžu ierašanās punktā. Otrā grupa apkalpo VIP pasažierus un biznesa klasi. Viņu uzdevums ir nodrošināt vislielāko komfortu. Trešā SOP personāla grupa ir atbildīga par kravu un nodarbojas ar tās saņemšanas, uzglabāšanas, pārvietošanas un dokumentālā nodrošinājuma uzdevumiem.

Aviācijas sfēra. SOP 2

Otrā SOP interpretācija aviācijā ir līdzīga medicīniskajai - standarta darbības procedūra, kas gaisa kuģa apkalpei sniedz stingri noteiktas instrukcijas, kā rīkoties konkrētajā situācijā. Standarti aviācijā mainās līdz ar tehnoloģiju progresu un noteiktiem notikumiem, kas notiek aviācijas vidē.

Aviācijas SOP nevajadzētu būt pārāk detalizētiem, taču tiem ir daudz iespēju, lai komanda netērētu laiku ilgstoša lēmuma pieņemšanai.

SOP aptieku biznesā

Krievijas Federācijas Veselības ministrijas rīkojums Nr. 647n apstiprina Labas aptieku prakses noteikumus attiecībā uz zālēmmedicīniska lietošana”, kas stājās spēkā 2017. gada 1. martā un apstiprināja aptieku darbības standarta darbības kārtību.

Zāļu standarta darbības ir darbības, ar kurām uzņēmums sniedz farmācijas pakalpojumus mazumtirdzniecības vidē. Katrs vadītājs pats tos apstiprina savai aptiekas organizācijai. Lai atbilstu aptieku produktu kvalitātes, efektivitātes un drošības standartiem, visi darbības procesi aptiekā darbojas saskaņā ar SOP. Tie standartizē visus procesus aptiekā: zāļu paņemšanas kārtību, apstrādes iekārtas, sūdzību un pārsūdzību izskatīšanu, iekšējo dokumentu pārvaldību utt.

SOP aptiekā ir jāatbilst vairākiem svarīgiem kritērijiem: jābūt pieejamam, precīzam un skaidram, aptiekas organizācijas vadītāja apstiprinātam, regulāri atjauninātam atbilstoši izmaiņām vidē.

Vai organizācijām ir nepieciešamas standarta darbības procedūras

Lai organizācija varētu izmantot SOP savā darbā, tai nav jāatrodas medicīnas, aviācijas vai farmakoloģijas darbības jomā. Ja uzņēmums bieži saskaras ar tādām problēmām kā darbinieki neprot strādāt ar biroja tehniku vai iekārtām, bieži nekvalitatīvs darbs vai pakalpojumi, pasūtījumu kavēšanās, bieži jauninājumi vai izmaiņas, ar kurām pastāvīgi jāiepazīstina darbinieki visrentablākajā veidā.

Uzņēmuma darbības augstā kvalitāte tiek nodrošināta, izmantojot dažādus normatīvajos dokumentos noteiktos kritērijus un rādītājus. Lai SOP kļūtu par īstu darba rīku, standartizējamais process ir jāapspriež tikai tad, ja dokuments ir rokā, ja tā ieviešanas laikā rodas problēmas.

Standarta darbības procedūru nozīme

Mūsdienu vadītājam vienmēr ir jādomā par savas organizācijas efektivitātes uzlabošanu. Viņam, tāpat kā nevienam citam, ir jāseko līdzi mainīgajai videi un jāapgūst jaunas vadības metodes. Turklāt vadītājam jāuzrauga, vai vadībā jau izmantotās metodes paliek efektīvas, vai tās ir jāmaina.

Standarti ir sākumpunkts, lai uzlabotu organizācijas darbību. Tajā pašā laikā vienmēr jāatceras, ka SOP īstenošana nedos tūlītēju pozitīvu efektu. Tas tiek izplatīts laika gaitā. Bet viņš ir.

Grafiskā izteiksme SOP

Standarta darbības procedūrām kopā ir sava grafiskā izteiksme - SOC, kas apzīmē standartizētu darbības karti. Daži cilvēki domā, ka SOC un darba apraksts ir sinonīmi jēdzieni. Bet tas tā nemaz nav. Instrukcija, kā likums, tiek sastādīta bez darbinieka līdzdalības, pamatojoties uz noteiktiem normatīvajiem aktiem un dokumentiem. Darba apraksts var tikt nedaudz mainīts. SOK netiek sastādīts pēc izveidotā modeļa. To veido tiešā veidāprocesa, veikto operāciju uzraudzība. SOC kā dokuments ir jāraksta visvienkāršākajā un saprotamākajā valodā. Katrs kartē aprakstītais darba posms ir jāsaskaņo ar strādnieku, kurš veic šo darbu. Tikai sadarbībā ar viņu var izveidot patiesi efektīvu vadības instrumentu.

Tātad, visizplatītākā un lietotā saīsinājuma SOP dekodēšana ir standarta darbības procedūra. To izmanto dažādās cilvēka darbības jomās: medicīnā, aviācijā, farmācijā uc SOP nozīme procesu vadībā ir milzīga. Tas ļauj paaugstināt darba efektivitāti, personāla produktivitāti, atrast vājās vietas notiekošajos procesos un novērst trūkumus. Saīsinājums SOP ir stabili nostiprinājies krievu valodā un ieņem nozīmīgu vietu profesionālajā leksikā.