Kasiera amata apraksts: pienākumi un prasības

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Pēdējos gados kasiera profesija ir būtiski mainījusies, pateicoties tīklu tehnoloģiju attīstībai un ekonomikai kopumā. Tagad viņš ir finanšu speciālists, kurš pārvalda uzņēmuma naudas rezerves. Viņš nodarbojas ne tikai ar naudas saņemšanu un izsniegšanu, bet arī pārskaita vērtspapīrus, apstrādā banku plastikāta kartes. Dažos uzņēmumos ir jārīkojas arī ar elektronisko naudu. Ļoti bieži šie speciālisti apvieno vairākas profesijas vienlaikus, veicot papildu pienākumus.

Prasības kasierim

Darba devēji ļoti novērtē pretendentus, kuri spēj sadalīt savu uzmanību un koncentrēties. Tā kā šis darbs ir saistīts ar komunikāciju ar cilvēkiem, darbiniekam jābūt draudzīgam, sabiedriskam, kā arī ar labu stresa toleranci.

Papildus personiskajām īpašībām darbiniekiem bieži tiek prasīts izmantot personālo datoru un specializētu programmatūrudrošību. Darbiniekiem jāprot veikt skaidras naudas operācijas, uzturēt nepieciešamo dokumentāciju. Uzsvars tiek likts arī uz darba pieredzi. Dažos uzņēmumos darbiniekiem papildus tiek prasīts zināt angļu valodu un iegūt specializētu izglītību.

Vispārīgie noteikumi

Šajā amatā pieņemtais speciālists ir tehniskais izpildītājs. Lai iegūtu šo darbu, pretendentam ir jābūt iegūtai sākotnējai profesionālajai vai vidējai vispārējai izglītībai. Otrajā gadījumā darbiniekam būs arī jāiziet īpaša apmācība.

Lielākajā daļā gadījumu darba devēji neprasa darba pieredzi. Uzņēmuma direktors vai nodaļas vadītājs, kurā strādā kasiere, var pieņemt vai atlaist darbinieku no amata.

Zināšanas

Kasiera amata aprakstā ir pieņemts, ka darbiniekam ir jābūt noteiktām zināšanām, jāizpēta visa organizācijas vadības dokumentācija, kas attiecas uz viņa darbību, kā arī labi jāpārzina banku un kases dokumentācijas formas. Viņam skaidri jāzina noteikumi, kas attiecas uz darbu ar skaidru naudu un vērtspapīriem, tostarp to pieņemšanu, izdošanu, glabāšanu un uzskaiti.

Kasiera amata apraksts nozīmē, ka viņš zina, kā tiek noformēta ieņēmumu un izdevumu dokumentācija, kādi limiti ir noteikti skaidrai naudai uzņēmumā kasē. Darbiniekam ir pienākums saprast, kā nodrošināt uzņēmuma vērtību drošību, kārtot kases grāmatu, noformēt grāmatvedības dokumentāciju. Turklāt viņazināšanās jāiekļauj datortehnoloģiju un personālā datora lietošanas noteikumi. Viņam jāzina darba likumdošanas pamati, uzņēmuma iekšējās kārtības noteikumi, darba aizsardzības un organizācijas normatīvie akti.

Funkcijas

Kasiera pienākumos ietilpst ar finanšu līdzekļu un vērtīgu līdzekļu saņemšanu, uzskaiti un glabāšanu saistītu darbību veikšana. Viņam jāuzrauga viņu drošība saskaņā ar visiem noteikumiem, kas tiek ņemti vērā organizācijā. Turklāt darbinieks nodarbojas ar dokumentu kārtošanu un saņem skaidru naudu un vērtspapīrus, ko pēc tam izmaksā darbiniekiem kā algas un prēmijas.

Viņš arī apmaksā ceļa un citus uzņēmuma izdevumus, kārto kases grāmatiņu, kura tiek aizpildīta, pamatojoties uz ienākošajiem un izejošajiem naudas līdzekļiem, summas reālā atlikuma salīdzināšanu ar grāmatvedības uzskaites datiem. Kasiere ieraksta sarakstā nolietotās banknotes un nodod tās īpašām iestādēm, lai tās nomainītu.

Pienākumi

Kasiera pienākumos ietilpst naudas pārskaitīšana inkasatoriem, kases uzskaites kārtošana, viņam rūpīgi jārīkojas ar viņam uzticētajām vērtībām un jāievēro visi noteikumi, lai aizsargātu un saglabātu uzņēmuma īpašumus no iebrucējiem. Turklāt darbinieks nekavējoties informē savu vadību par jebkuriem apstākļiem, kas var apdraudēt viņam dežūras laikā uzticēto vērtību drošību.

Ir ļoti svarīgi, lai darbinieks saprastuka saskaņā ar kasiera drošības norādījumiem nekādā gadījumā nedrīkst izpaust svarīgas viņa darba detaļas. Konfidenciāla informācija ir informācija par finanšu uzglabāšanu, kad un kur tās tiek nosūtītas, kādos apstākļos tās tiks transportētas, kā strādā uzņēmuma apsardze, signalizācija un kādus pasūtījumus darbinieks saņem kasē. Turklāt darbinieka funkcijas ir veikt atsevišķus uzdevumus no augstākās vadības.

Tiesības

Darba aizsardzības instrukcija kasierim paredz, ka, stājoties šajā amatā, darbiniekam ir noteiktas tiesības. Viņš var iepazīties ar augstāko vadības struktūru lēmumiem, kas tieši ietekmē viņa darbību.

Viņam ir arī tiesības piedāvāt priekšniekiem veikt darbu, kas palīdzēs padarīt viņa darbību efektīvāku un pilnīgāku. Darbinieks pats vai sava darba vadītāja uzdevumā var pieprasīt informāciju un dokumentus no citu struktūrvienību darbiniekiem, ja tie nepieciešami viņa pienākumu veikšanai. Viņam ir arī tiesības pieprasīt no saviem priekšniekiem sniegt tiešu palīdzību viņam uzticēto vai uzticēto pienākumu izpildē.

Atbildība

Kasiera amata apraksts liecina, ka darbinieks var tikt saukts pie atbildības saskaņā ar valstī spēkā esošajiem likumiem, ja viņš savu darbu veic nepareizi vai neievēro uzņēmuma noteikumus. Viņu var piesaistīt arī tad, ja viņš pārkāpis Darba, Administratīvo vai Krimināllikumukodu, veicot savus darba pienākumus.

Viņš tiks saukts pie atbildības par konfidenciālas informācijas izpaušanu un komercnoslēpumu pārkāpšanu. Ja viņa vainas dēļ uzņēmumam tiks nodarīts materiāls kaitējums, viņš tiks sodīts saskaņā ar spēkā esošajiem Darba kodeksa likumiem. Viņš ir atbildīgs arī par viņam uzticēto vērtību drošību. Darbinieks ir atbildīgs arī par savas kompetences pārsniegšanu un statusa izmantošanu personīgiem mērķiem.

Secinājums

Augšpusē ir tipiska instrukcija kasierim, kas ietver galvenos darbinieka punktus un pienākumus. Bet tā saturs var tikt mainīts atkarībā no uzņēmuma lieluma un to, kādas funkcijas darbiniekam būtu jāveic uzņēmuma labklājības labā, norāda vadība. Kasierim ir liela atbildība, viņam ļoti rūpīgi jādara savs darbs, labi jāpārzina finanšu uzskaite un pareizi jāpārvalda uzņēmuma līdzekļi.

Lielākajā daļā mūsdienu organizāciju kasieri nodarbojas ne tikai ar skaidru naudu un vērtspapīriem, bet arī ar plastmasas banku kartēm un dažreiz pat ar elektroniskajiem makiem. Tāpēc darbiniekam ir jābūt noteiktām zināšanām un prasmēm, lai kvalitatīvi veiktu kasiera amata aprakstā noteiktos pienākumus.