Personālvadības speciālista amata apraksts: paraugs

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Cilvēkresursu speciālisti ir daļa no HR funkcijas jebkurā organizācijā, kurā ir vairāk nekā 50 darbinieku. Šiem darbiniekiem ir plašs lietvedības un lietvedības pienākumu un uzdevumu loks. Atsevišķos uzņēmumos viņiem uzticēta iekšējo normatīvo dokumentu izstrāde, grāmatvedības uzskaites uzdevumi un uzņēmuma disciplināro normu izpildes uzraudzība no padotajiem.

Turklāt viņi var pieņemt darbā jaunus darbiniekus un noformēt ar viņiem darba attiecības. Jebkurā gadījumā visas vadības prasības šāda veida speciālistam ir jāiekļauj personāla speciālista amata aprakstā. Tas viss ir atkarīgs no tā, cik cilvēku nodarbojas ar HR, no departamenta hierarhijas un organizācijas lieluma.

Noteikumi

Darbinieks ir speciālists, atbildīgs par pieņemšanu darbā un atlaišanupersonāla daļas vadītājs, taču jebkāda personāla pārcelšana nav iespējama bez uzņēmuma direktora saskaņošanas. Šī pozīcija ir sadalīta trīs kategorijās. Zemākajam pietiek ar augstākās profesionālās izglītības iegūšanu. Darbinieku var pieņemt darbā uzreiz pēc studiju beigšanas.

Saskaņā ar cilvēkresursu speciālista amata aprakstu, lai iegūtu pirmās un otrās kvalifikācijas amatu, darbiniekam papildus izglītībai ir jānostrādā arī vismaz trīs gadi amatā, kas pieder zemāka kvalifikācija. Veicot savu darbību, darbiniekam jāņem vērā normatīvie akti un tiesību akti, cita reglamentējošā dokumentācija, uzņēmuma statūti, darba likumi. Viņš arī vadās pēc priekšnieku pavēlēm un norādījumiem.

Zināšanas

Cilvēkresursu speciālista amata aprakstā ir norādīts, kādām zināšanām darbiniekam jābūt, stājoties dienestā. Viņš apņemas iepazīties ar vadlīniju materiāliem, tajā skaitā normatīvajiem un tiesību aktiem. Turklāt viņam jāizpēta darba likumdošana, uzņēmuma profils, struktūra, specializācija un tā attīstības perspektīvas. Darbinieku zināšanas ietver metodes, kā noteikt organizācijas pašreizējo un turpmāko vajadzību pēc jauniem darbiniekiem.

Citas zināšanas

Saskaņā ar informāciju no personāla speciālista amata apraksta, viņam jāizpēta avoti, ar kuriem uzņēmums piesaista jaunus darbiniekus. Zināt, kā tiek veikta profesionālās kvalifikācijas struktūras analīzeuzņēmums, kādā secībā tiek norīkots personāls, tiek noformēta un glabāta ar darbu ar personālu saistītā dokumentācija.

Viņa zināšanām jāietver noteikumi par personāla datu bāzes veidošanu, atskaites dokumentācijas sagatavošanu, kā arī uzņēmuma statūtiem un procedūrām. Nepieciešamas arī zināšanas psiholoģijā, socioloģijā, ekonomikā, menedžmentā un darba organizācijā.

Funkcijas

Cilvēkresursu speciālista darba apraksta paraugs ļauj iepazīties ar funkciju detaļām. Viņam ir jānodarbojas ar uzņēmuma personāla komplektēšanu, lai tie pilnībā atbilstu uzņēmuma vajadzībām atbilstoši profesijām, specialitātēm un kvalifikācijai. Šis darbinieks ir iesaistīts personāla atlasē, atlasē un sadalē. Nodarbojas ar personāla profesionālās, kvalifikācijas un amatu struktūras izpēti un analīzi.

Tostarp pārbauda visu dokumentāciju, kas saistīta ar darbinieku pārcelšanas, uzņemšanas, darba aktivitātes un atlaišanas jautājumiem. Viņš arī nodarbojas ar analītiskām darbībām, pamatojoties uz personāla sertifikācijas laikā iegūtajiem rezultātiem, nosakot un novērtējot darbinieku biznesa īpašības. Tas tiek darīts, lai noteiktu nepieciešamību pēc personāla, kādi amati jāaizpilda utt.

Darbinieku pienākumi

Cilvēkresursu speciālista amata aprakstā norādīts, ka darbiniekam ir jāizpēta darba tirgus, lai apzinātu darbā pieņemšanas avotus, veidotu komunikācijuar izglītības iestādēm un citām topošo speciālistu sagatavošanā iesaistītajām organizācijām. Viņam jānodarbojas ar uzņēmuma darbinieku informēšanu par jaunām vakancēm, jāpiedalās esošo un perspektīvo darba plānu izstrādē, kā arī jākontrolē darbinieku iekārtošana atbilstoši viņu specializācijai un profesijai.

Palīdz jaunajiem darbiniekiem adaptēties kolektīvā, uzrauga jaunu cilvēku praksi. Viņa pienākumos ietilpst priekšlikumu sagatavošana personāla attīstībai, darbinieku karjeras plānošana, kvalifikācijas paaugstināšana un profesionālā snieguma izvērtēšana.

Citas funkcijas

HR speciālista amata aprakstā var ietvert tādas funkcijas kā disciplīnas stāvokļa analīze un uzraudzība, kā darbinieki ievēro uzņēmumā noteiktos noteikumus. Viņš kontrolē darbinieku kustību, izstrādā pasākumus, kuru mērķis ir samazināt personāla mainību un uzlabot darba disciplīnu.

Darbiniekam ir pienākums sastādīt atskaites dokumentāciju, kontrolēt visu nepieciešamo dokumentu, kas atspoguļo darbu ar personālu, izpildes savlaicīgumu. Tas var ietvert darbinieku pieņemšanu darbā, pārcelšanu un atlaišanu. Tiek ņemta vērā arī izziņu izsniegšana par pašreizējo un iepriekšējo nodarbinātību.

Citi darbinieka pienākumi

Cilvēkresursu speciālista darba apraksts parProfesijas standarts paredz, ka darbiniekam ir jākontrolē līgumu vai darba grāmatiņu izsniegšana un glabāšana, dažāda veida atlīdzību un pabalstu dokumentācijas sagatavošana, pensiju un citu šāda veida dokumentu noformēšana. Viņam ir arī pienākums visus šos datus ievadīt galvenajā informācijas bankā par uzņēmuma personālu.

Tiesības

Kā teikts skolas cilvēkresursu speciālista amata aprakstā, šim speciālistam ir tiesības iepazīties ar vadības lēmumiem, ja tie ietekmē viņa darbību. Viņš var ieteikt metodes savas darbības uzlabošanai un efektivitātes uzlabošanai, ziņot par uzņēmumā konstatētajiem trūkumiem, ja tas ir viņa kompetencē.

Darbiniekam ir tiesības savā vai augstākās vadības vārdā pieprasīt dokumentus un informāciju no citām uzņēmuma struktūrvienībām, ja tas viņam nepieciešams savu uzdevumu veikšanai. Viņš var arī pieprasīt, lai iestādes palīdz izpildīt viņa tiesības un pienākumus.

Atbildība

Par nesavlaicīgu vai nepareizu vadošā personāla speciālista amata aprakstā noteikto pienākumu veikšanu darbinieks var tikt saukts pie atbildības. Tāpat viņš var tikt saukts pie atbildības par Krimināllikuma, Administratīvā vai Darba kodeksa pārkāpumiem, pildot savus pienākumus. Viņš ir atbildīgs par konfidenciālas informācijas izpaušanu par uzņēmuma darbiniekiem, kuri viņam uzticēti darba pasākumu īstenošanai. Arī izraisīšanaiuzņēmuma materiālie zaudējumi. Dažos gadījumos viņš ir atbildīgs par viņa pieņemto vai pēc viņa ieteikuma pieņemto darbinieku kompetenci un darba kvalitāti.

Attiecības

Šis darbinieks sazinās ar citiem padotajiem vai nodaļu vadītājiem jautājumos, kas ir viņa kompetencē. Viņam jāpieņem pieteikumi no visām organizācijas nodaļām darbinieku pieņemšanai darbā un jāsniedz priekšlikumi darbinieku attīstības efektivitātes uzlabošanai, karjeras izaugsmes plānošanai, kvalifikācijas paaugstināšanai un papildu izglītības iegūšanai. Turklāt viņam var tikt lūgta informācija par pretendentiem uz vakantajiem amatiem, personāla darba aktivitātes sertifikāti un lēmumi par darbinieku sodiem un stimuliem.

Viņš sadarbojas arī ar uzņēmuma grāmatvedības nodaļu un darba organizācijas nodaļu. Visas darbinieku attiecības nosaka profesijas standarts. Personālvadības speciālista darba apraksta paraugs satur tikai vispārīgu informāciju. Norādījumi var tikt mainīti atkarībā no uzņēmuma vajadzībām, taču nepārsniedzot spēkā esošos darba tiesību aktus.