Krājumu vadības sistēma uzņēmumā

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Krājumu pārvaldība ir svarīga uzņēmuma pašreizējās aktīvu pārvaldības politikas sastāvdaļa. Galvenais mērķis ir nodrošināt ražošanas procesu un produkcijas realizācijas nepārtrauktību un vienlaikus maksimāli samazināt kopējās izmaksas, kas nonāk krājumu apkalpošanai. Un šeit parādās automatizācija. Mums palīdz krājumu pārvaldības sistēma uzņēmumā.

Vispārīga informācija

Krājumos tiek iekļauti ne tikai materiāli un izejvielas, kas ir nepieciešami ražošanas procesam, bet arī nepabeigta produkcija un preces, kuras var pārdot. Ir svarīgi kontrolēt to skaļumu. Drošības krājumiem vienmēr jābūt, jo neviens vēl nav atcēlis sezonālos patērētāju pieprasījuma kāpumus un piegādes pārtraukumus. Un tas viss var negatīvi ietekmēt darbības finansiālo rezultātu. Protams, jāatzīmē, ka to var attiecināt arī uz rezervēm, bet, no otras puses, tās nodrošina uzņēmuma stabilitāti un likviditāti. Ja būs deficīts, tad ražošana apstāsies, pārdošanas apjomi samazināsies, un var rasties tāda situācija, ka nāksies pirkt izejvielu vai materiālu partiju par uzpūstu cenu. Rezultātā uzņēmumspalaist garām potenciālo peļņu. Tāpat, ņemot vērā to, ka krājumi ir likvīdi aktīvi, to samazināšana novedīs pie uzņēmuma pašreizējā normatīvā stāvokļa pasliktināšanās. Bet šeit ir jāpieturas pie zelta vidusceļa. Tātad krājumu pārpalikums var novest pie tā, ka pieaugs to uzglabāšanas izmaksas, būs jāpārmaksā īpašuma nodoklis. Tāpat iespējams zaudēt potenciālos ienākumus, jo finanšu resursi tiks iesaldēti izejvielās. Turklāt nevajadzētu aizmirst to, ka tie ir pakļauti morālai novecošanai un fiziskam kaitējumam.

Pieejas

Runājot par krājumu vadību, jāatzīmē, ka apsaimniekotājam ir iespēja izvēlēties no trim rīcības plāniem attiecībā uz rezervju veidošanu. Tie atšķiras dažādos rentabilitātes un risku līmeņos:

1. Konservatīva pieeja. Tas koncentrējas ne tikai uz visu esošo izejvielu, materiālu un pusfabrikātu vajadzību apmierināšanu. Tas arī paredz lielu rezervju veidošanu piegāžu pārtraukumu, produkcijas ražošanas apstākļu pasliktināšanās, ar debitoru parādu piedziņu saistītajiem kavējumiem un pircēju pieprasījuma aktivizēšanās gadījumā. Šīs pieejas izmantošana negatīvi ietekmē rentabilitātes līmeni un pozitīvi ietekmē iespējamo risku.
2. Mērena pieeja. Nodrošina rezervju veidošanu tipiskākajām kļūmēm, kas var rasties uzņēmuma darbības laikā. Aprēķini šajā gadījumā ir balstīti uz iepriekšējo gadu datiem. Šajā gadījumā vidējais rentabilitātes līmenis unriskus.
3. Agresīva pieeja. Šajā gadījumā tiek nodrošināts minimālais krājumu līmenis (lai gan tie var pilnībā nebūt). Ja darbības procesa realizācijas laikā nenotiks kļūme, tad uzņēmums iegūs vislabāko efektivitātes rezultātu. Taču, kad rodas problēmas, uzņēmumam rodas ievērojami finansiāli zaudējumi. Tādā veidā jūs varat iegūt vislielāko peļņu, taču pastāv arī ievērojams zaudējumu risks.

Pārvaldības modelis: faktori

Viss, kas notika iepriekš, bija teorētiskā apmācība. Tagad mēs apsvērsim krājumu pārvaldības sistēmas izveidi uzņēmumam. Lai to izdarītu, mums ir jāņem vērā vairāki faktori:

1. Nosacījumi, saskaņā ar kuriem tiek iegādāti krājumi (piegādes apjomi, pasūtījumu biežums, stimuli un atlaides).
2. Gatavas produkcijas pārdošanas iezīmes (pieprasījuma stāvoklis, dīleru tīkla uzticamība un attīstība, pārdošanas līmeņa izmaiņas).
3. Ražošanas procesam raksturīgās nianses (radīšanas tehnoloģijas īpatnības, sagatavošanas ilgums un produktu tiešā nodrošināšana).
4. Izmaksas, kas radušās, glabājot krājumus (līdzekļu iesaldēšana, iespējama sabojāšana, uzglabāšanas izmaksas).

Uzņēmuma krājumu pārvaldības sistēmu var veidot, izmantojot vairākas specifiskas metodes. Katrai no tām ir savas specifiskās iezīmes.

Wilson modelis

Izmanto, lai nodrošinātu, ka krājumu pārvaldība loģistikas sistēmā ir maksimāli optimizēta. Viņa var būtizmanto, lai atbildētu uz tādiem jautājumiem kā: kādiem jābūt krājumiem; kāds materiālu un izejvielu apjoms nepieciešams laika vienībā; optimāla piegāde. Papildus tiem ir arī citi noteikumi, kas jārisina. Pēc Vilsona modeļa ar matemātiskiem līdzekļiem var pārliecināties, ka uzņēmums ir ieinteresēts izejvielu, materiālu un preču pasūtīšanā pēc iespējas lielākās partijās. Šajā gadījumā tiks samazinātas transporta izmaksas, reģistrācija un tamlīdzīgi. Un tas tieši ietekmēs uzņēmuma rentabilitāti. Tas arī ļauj izvēlēties minimāli pieļaujamo krājumu standarta līmeni, kas ļaus izvairīties no augstām ekspluatācijas izmaksām, kas nonāk izejvielu, materiālu un pusfabrikātu uzglabāšanā. Kādi ir krājumu vadības sistēmas parametri šajā gadījumā? Lai pilnībā izmantotu modeli, jums jāzina:

1. Ka to var attiecināt tikai uz viena veida precēm. Tajā pašā laikā tā daudzums ir nepārtraukti jāmēra.
2. Pieprasījuma līmenis pēc konkrētas preces, kas laika gaitā ir nemainīgs.
3. Produkti tiek ražoti partijās.
4. Pasūtījumiem tiek piegādāta atsevišķa piegāde, kas rada papildu izmaksas.
5. Krājumi nepārtraukti beidzas.
6. Piegādes un pasūtīšanas izmaksas ir nemainīgas (vai arī jums ir jāaprēķina vidējā vērtība). Turklāt šajā gadījumā tiek domāti transporta, ekspluatācijas un citi izdevumi.
7. Neattiecas uz gadījumiem ar papildu preču piegādēm un atlaidēm lieliem pasūtījumiem.

Kas tiek izmantots praksē?

Kādas ir galvenās krājumu pārvaldības sistēmas? Kādas ir to īpašības? Apskatīsim to ar piemēru. Un ABC inventāra kontroles sistēma darbosies kā pētāmais objekts. Tas ir balstīts uz apjoma-izmaksu analīzi, kas sadala visu veidu krājumus noteiktās grupās atkarībā no pārdošanas apjoma un saņemtās peļņas. Daudzos gadījumos var izrādīties, ka 70-80% no visa pārdošanas apjoma attiecas uz 10-20% produktu. Tas ir Pareto princips darbībā. Šādos gadījumos krājumu vadības sistēma iesaka koncentrēties uz svarīgākajiem produktiem un precēm, kā arī tos efektīvi pārvaldīt, lai netērētu liekus līdzekļus mazāk svarīgām jomām. Sistēmas ietvaros liela nozīme ir izmaksām, tēriņu apjomam un biežumam, atsevišķu izejvielu deficīta sekām un tamlīdzīgi. Sadalījums tiek veikts dažādās kategorijās. Apskatīsim tos.

ABC sistēmas kategoriju klasifikācija

Tie ir trīs:

1. A kategorija. Tas ietver visdārgākos akciju veidus, kuriem ir ilgs lietošanas cikls. Tiem ir nepieciešama pastāvīga uzraudzība, jo, ja tie nebūs pieejami, būs nopietnas finansiālas sekas. Iepriekš aprakstītais Vilsona modelis tiek izmantots, lai noteiktu optimālo laiku to importēšanai. Konkrētas krājumu vienības parasti ir ļoti ierobežotas, un tām ir jāveic iknedēļas pārbaudes.
2. KategorijaB. Tas ietver inventarizācijas priekšmetus, lai nodrošinātu darbības procesa nepārtrauktību un gala finanšu rezultāta veidošanos. Parasti šīs grupas krājumi tiek kontrolēti tikai reizi mēnesī.
3. C kategorija. Krājumu pārvaldības sistēma ABC šeit ietver visus krājumus, kuriem ir zemas izmaksas un kuriem nav būtiskas nozīmes gala finanšu rezultāta veidošanā. Pirkumu apjoms šajā gadījumā būs diezgan liels. Krājumu kontrole parasti tiek veikta ne biežāk kā reizi ceturksnī.

Krājumu novērtējums

Praksē šim nolūkam var izmantot šādas metodes:

1. LIFO. Šajā gadījumā, veidojoties peļņai, inflācijas efekts tiek izlīdzināts. Šī metode ir piemērota, ja nepieciešams objektīvs rezultāta novērtējums. Pozitīvā puse ir tāda, ka tas ļauj samazināt īpašuma nodokļa summu.
2. FIFO. Pozitīvi ietekmē likviditāti, samazina izmaksas un palielina peļņu.

Apkopojiet

Kas ir krājumu pārvaldības sistēma? Tas ir pilnvērtīgs pasākumu kopums, kas vērsts uz krājumu veidošanu un papildināšanu, kā arī nepārtrauktas piegāžu uzraudzības un operatīvās plānošanas organizēšanu. Šeit liela loma ir atsauksmēm, pareizāk sakot, kā tās tiek īstenotas. Labākais rezultāts ir tad, kad vadības saites pārstāvji var ātri saņemtiesvisus nepieciešamos datus, pieņemt lēmumus un tos īstenot. Šim nolūkam plaši tiek izmantoti automatizācijas rīki. Lai izskaidrotu ierīci, varat strādāt ar trīs līmeņu modeli.

Ieviešana

Pirmajā līmenī informācija par krājumu vadības sistēmas materiālu krājumiem veidojas, pateicoties noliktavas programmām un datu bāzēm. Pateicoties viņiem, jūs varat iegūt visu informāciju par izejvielu, materiālu un pusfabrikātu apriti, kā arī informāciju par kaut ko iekraušanu vai nosūtīšanu. Sistēmas otrais līmenis veidojas no dažādiem krājumu pārvaldības modeļiem. Viņi izmanto visu nepieciešamo matemātisko aparātu, kas ļauj novērtēt krājumu pašreizējo stāvokli un izstrādāt ieteikumus efektīvai apsaimniekošanai. Trešajā līmenī tiek izmantots finanšu vadības modelis, kā arī programmatūras ieviestie ierobežojumi, kas ļauj kontrolēt krājumu finansiālo stāvokli. Šajā gadījumā tiek izvērtēta pieņemto lēmumu ekonomiskā efektivitāte, noteikti izejvielu un materiālu iegādes avoti. Turklāt šis modelis attiecas uz krājumu pārvaldības vispārējo finanšu stratēģiju. Programmatūras ieviešanas un automatizācijas rīku pieejamība var ievērojami paaugstināt efektivitātes līmeni un galu galā ietaupīt uz saimniecisko darbinieku personālu.

Uzlabojumi

Aktīvi tiek aktualizēts jautājums: kā var uzlabot krājumu vadības sistēmu? Vispirms jums jāpārliecinās, vai vajadzīgā informācija ir pieejama jebkurā laikā.laiks. Šeit var palīdzēt mākoņdatošana. Tie ļaus saņemt datus no patvaļīga zemeslodes punkta – ja vien būtu internets. Turklāt vismodernākajās krājumu pārvaldības sistēmās ir algoritmi izejvielu un materiālu patēriņa aprēķināšanai. Tāpēc viņi var sniegt kvalitatīvas prognozes un ieteikumus, kad krājumi ir jāpapildina. Šajā gadījumā indivīda loma aprobežojas ar pasūtījumu veikšanu un normālas sistēmas darbības uzraudzību.

Izveidot ACS

Pieņemsim, ka tiek veidota automatizēta vadības sistēma. Šajā gadījumā algoritmam būs ļoti svarīgi šādi faktori:

1. Ražošanas jauda.
2. Nepieciešams krājumu daudzums normālai uzņēmuma darbībai.
3. Ražošanas apjoms, kas tiek saražots noteiktos laika periodos (tie ir diena, nedēļa, mēnesis). Dažos gadījumos par pamatu var pat ņemt gadu.
4. Krājumu līmenis brīdī, kad sistēma darbojās tiešsaistē.
5. Piegāžu biežums.

MRP

Šī ir arī krājumu pārvaldības sistēma. Mēs to izskatīsim kā alternatīvu iepriekš minētajam ABC. Ir divas konfigurācijas: MRP-1 un MRP-2. Pirmajā tiek apstrādāta un labota informācija par krājumu ienākšanu, apriti un patēriņu. Tiek nodrošinātas arī katras pozīcijas papildināšanas un kontroles stratēģijas. Pārvaldības problēmu risināšanai ir īpašs pasūtījuma fails, kurā ir visa informācija. MRP-2 ir izdevīgi salīdzinājumā ar plašāku funkciju klāstu. Tas ietver ražošanas un finanšu plānošanu, kā arī loģistikas operācijas. Krājumu vadības sistēmas analīze ļauj uzzināt, kur, ko un cik daudz.

Secinājums

Krājumu vadības sistēma ir nepieciešama ikvienam uzņēmumam, kas plāno sekmīgi darboties ilgstoši. Galu galā tas ļauj veikt rezervju kontroles un papildināšanas funkciju. Nozīmīgu lomu kā konstrukcijas elementu spēlē automatizācijas rīki. Varam droši apgalvot, ka tie pakāpeniski tiks pilnveidoti, un turpmāk šo uzņēmuma strukturālo daļu varēsim redzēt kā autonomu sistēmu, kas tikai jākonfigurē. Viņa varēs patstāvīgi veikt aktivitātes.