Backlog ir Definīcija, raksturlielumi, līdzekļi, piemērs

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Backlog ir nepabeigta darba žurnāls. Par tā saturu un pieejamību atbild produkta īpašnieks. Šis ir vienīgais produktā veikto izmaiņu avots.

Atpakaļ ir jaunu līdzekļu, esošo līdzekļu izmaiņu, kļūdu labojumu, infrastruktūras izmaiņu vai citu darbību saraksts, ko komanda var veikt, lai sasniegtu noteiktu rezultātu. Tas ir vienīgais autoritatīvs informācijas avots, uz kuru uzņēmums paļaujas. Tas nozīmē, ka nekas netiks darīts no tā, kas nav šajā žurnālā. Tas atspoguļo veidu, kā komandai ir jāstrādā pie produkta, lai sasniegtu konkrētu rezultātu.

Funkcijas

Produkta preces pievienošanai nepabeigto darbu žurnālam ir jābūt ātrai un vienkāršai, un tikpat viegli no nepabeigto darbu krājuma tiek noņemta prece, kas tieši nenoved pie vēlamā rezultāta vai neļauj progresēt. sasniegts.

Atpakaļ reģistrētie vienumi tiek pieņemti dažādos formātos, ar lielāko daļuizplatīti ir lietotāju stāsti. Komanda nosaka izvēlēto formātu un izturas pret neizpildītajiem vienumiem kā atgādinājumu par risinājuma aspektiem, pie kura viņi strādā.

Produktu atlikums

Atpalikts daudzums ļauj ikvienam nodaļas darbiniekam sniegt idejas, lai uzlabotu produktu vai pakalpojumu. Prioritātes noteikšanas process nosaka, kas faktiski kļūst par produkta daļu. Šī metode ļauj īstenot uzdevumus, tērējot resursus tikai uz šobrīd pieejamajām labākajām idejām. Atteikšanās no novecojušām idejām gadījumā dažkārt tiek papildināts un precizēts atliktais darbs.

Produktu uzkrājums atšķiras pēc lieluma un precizitātes lielā mērā atkarībā no tā, cik ātri komanda sāks strādāt pie tā. Uzdevumiem, pie kuriem komanda strādās tuvākajā nākotnē, jābūt maziem un tiem jābūt pietiekami detalizētiem, lai sāktu darbu. Grupa var izveidot gatavības definīciju, norādīt savu vēlmi iegūt informāciju, ko tā vēlētos iegūt, lai sāktu darbu ar nepabeigto darbu.

Produktu atlikumu secība mainās, jo komanda labāk izprot rezultātus un atrod risinājumu. Šī esošo elementu pārkārtošana, šo elementu pastāvīgā pievienošana, noņemšana un uzlabošana nosaka kavējuma dinamisko raksturu.

Skatījumi

Programmas atpalikšana

Paredzams, ka programmas atbilst ieinteresēto pušu prasībām un plāno tās īstenot kā projektus. Tas parasti notiek pastāvīgi. Neizpildītā struktūra ir noderīga prasību glabāšanai, prioritāšu noteikšanai un plānošanas procesam, kurā augstas vērtības prasības tiek grupētas projektos.

Uzdevumu atlikums

To var ieviest indivīds vai komanda kā laika pārvaldības metodi. Cilvēkiem ir ierobežots laiks, un viņiem bieži ir jānosaka uzdevumu prioritāte. Tāpat kā ar produktiem un programmām, nevar sagaidīt, ka viss tiks pabeigts.

Kurš izvēlas uzdevumus neizpildītajiem uzdevumiem?

Atbildība par neizpildīto saturu ir produkta īpašniekam. Protams, viņš nav viens savā uzdevumā un var lūgt jebkuru palīdzību, kas viņam nepieciešama. Produkta īpašniekam ir labi jāsaprot klients un jābūt ar viņu ciešā kontaktā. Viņš arī vienmēr var un vajag sazināties ar citiem interesentiem, lai ņemtu vērā viņu vēlmes. Ir svarīgi arī sazināties ar izstrādes komandu, lai izprastu noteiktu prasību izmaksas un sarežģītību.

Bet galu galā produkta īpašnieks ir vienīgā persona, kas ir atbildīga par prioritāšu noteikšanu. Tas ir arī iemesls, kāpēc nekad nevajadzētu būt vairākiem produktu īpašniekiem vai produktu īpašnieku komitejām. Lēmuma pieņemšanai ir jābūt vienam patiesības punktam - produkta īpašniekam. Tajā ir apkopota visa informācija par tirgu, uzņēmējdarbību, ieinteresētajām personām, sarežģījumiem un daudz ko citu vienā skaidrā prioritāšu noteikšanā.

Komanda, kas strādā pie produkta, var spēlēt noteiktu īpašnieka lomuprodukts ar primāro atbildību - preces uzturēšana. Galvenās neizpildītās uzkrājuma uzturēšanas darbības ietver prioritāšu noteikšanu neizpalikto produktu vienumiem, izlemšanu, kurus neizpildītos vienumus noņemt no nepabeigtā krājuma, un atvieglot neizpildīto krājumu noskaidrošanu.

Kā tas izskatās?

Nepaveiktais ir efektīvs veids, kā komanda var informēt par to, pie kā tā strādā un pie kā plāno strādāt tālāk. Stāstu kartes un informācijas avoti komandai un ieinteresētajām personām var sniegt skaidru priekšstatu par pašreizējo situāciju.

Atliktos datus var uzrādīt fiziskā formā, izmantojot indeksa kartītes vai piezīmes, vai arī to var uzrādīt elektroniskā formā, piemēram, teksta failā vai Excel izklājlapā. E-pasta veidlapa ir labākā iespēja komandai, kurā ir attālināti dalībnieki vai kurā tiek apkopota daudz papildu informācijas par produktu. Fiziskajām formām ir tāda priekšrocība, ka produktu atlikums ir pastāvīgi redzams un konkrēts diskusijās par produktu.

Atpakaļreģistrācijas funkcijas

Kad ir izveidots produktu atlikums, ir svarīgi to regulāri uzturēt, lai neatpaliktu no programmas. Produktu īpašniekiem pirms katras operāciju plānošanas sanāksmes ir jāpārskata nepabeigtā informācija, lai pārliecinātos, ka prioritāšu noteikšana ir pareiza un ir iekļauta atgriezeniskā saite no pēdējās darbības.

Pēc tam, kad nepabeigtais apjoms palielinās, produktu īpašniekiem tas ir jādaragrupējiet to īstermiņa un ilgtermiņa pozīcijās. Uzdevumi, kuru nozīme ir vistuvāk, ir pilnībā jāprecizē, pirms tie tiek atzīmēti kā tādi. Tas nozīmē, ka ir uzrakstīti pilni lietotāju stāsti, izveidota dizaina un izstrādes sadarbība, veikti izstrādes novērtējumi. Ilgtermiņa vienumi var palikt nedaudz neskaidri, lai gan ir labi saņemt aptuvenu aprēķinu no izstrādes komandas, lai palīdzētu noteikt prioritātes.

Neizpaliktais ir saikne starp produkta īpašnieku un izstrādes komandu. Produkta īpašnieks jebkurā laikā var mainīt darba prioritātes, ņemot vērā klientu atsauksmes, precizējot aplēses un jaunas prasības. Tomēr, kad darbs ir sākts, izmaiņas ir jāsamazina līdz minimumam, jo tās traucē izstrādes komandai un ietekmē fokusu un morāli.

Dribēšanas kļūdas

Ir dažas bieži pieļautas kļūdas, kurām jāpievērš uzmanība:

• Produkta īpašnieks projekta sākumā piešķir prioritāti neizpildītajam apjomam, taču to nekoriģē, jo tiek saņemtas atsauksmes no izstrādātājiem un ieinteresētajām personām.
• Komanda ierobežo neizpildīto vienumu skaitu, iekļaujot tikai klientiem paredzētus vienumus.
• Tas izskatās kā lokāli glabāts un reti izmantots dokuments, kas neļauj ieinteresētajām pusēm to atjaunināt.

Atpakaļreģistrācijas piemērs

Parstrādājot ar atpalicību, jums nav jāizmanto nekādi sarežģīti rīki. Varat sākt ar papīra kartītēm vai Microsoft Excel izklājlapu.

Visizplatītākais veids, kā definēt neizpildītos vienumus, ir lietotāja stāsts. Šādā gadījumā varat pievienot ātrās saites nosaukumu (tomēr tas parasti netiek darīts, ja tiek izmantotas indeksu kartītes), un, ja nepieciešams, pievienot apmierinājuma nosacījumus kartes aizmugurē.

Automātiska alus izvēle ballītei. Pircējs vēlas pārsteigt savus draugus ar daudziem retiem zīmoliem

Jauna alus izvēle pēc garšas. Klients vēlas apskatīt alus katalogu, lai izvēlētos jaunu. Viņš var redzēt dažādas garšas tieši kataloga lapās

Pasūtiet savu iecienītāko alu. Pastāvīgs klients vēlas redzēt savu iecienītāko alu, lai katru reizi varētu to pasūtīt vēlreiz

Iesakiet dārgu alu. Veikala īpašnieks vēlas, lai bārs ieteiktu dārgu alu, lai palielinātu tā peļņu

Varat arī pēc izvēles pievienot dažus neobligātos laukus, piemēram, "Numurs", "Vērtējums", "Nosacījumi" un "Prioritāte" (ko var izmantot, lai sakārtotu neizpildīto informāciju uzņēmējdarbības prioritāšu secībā).

Numurs	Uzdevums	Vērtējums	Stāvoklis	Prioritāte
234	Automātiska ballīšu alus izvēle	20	Pasūtīt	1
556	Jauna alus izvēle pēc garšas	8	Pasūtīt	15
123	Pasūti savu iecienītāko alu	3	Pasūtīt	40
89	Iesakiet dārgu alu	5	Peļņa	50

Kā redzams no šī piemēra, produkta atlikumam nav nepieciešami nekādi sarežģīti rīki. Papīra kartīte vai Excel lapa ir vairāk nekā pietiekami, lai parūpētos par pietiekami dziļu un ietilpīgu atpalicību un noteiktu tās skaidras pozīcijas.