Izpildes disciplīna: koncepcija, vadība un veicināšana

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Ārštata darbinieks no parasta strādnieka atšķiras nepavisam nevis ar darba aktivitātes specifiku, bet gan ar nepieciešamību piespiest sevi ievērot disciplīnu. Galu galā, ja darbā šis jēdziens tiek uzskatīts par pašsaprotamu un, kā likums, tiek izpildīts a priori, tad ienākumu līmenis ir atkarīgs no labi organizētas ārštata darbinieka darbības disciplīnas.

Ievads disciplīnas izpildē

Disciplīna tiek raksturota kā process, kurā darbinieks vai darba grupa izpilda varas iestāžu pieņemtos rīkojumus, norādījumus, lēmumus un rīkojumus. Šāda veida disciplīna izriet no priekšnieku autoritārās uzvedības vai stingri regulētas sociālās nepieciešamības.

Disciplīnas veikšana nozīmē arī savlaicīgu un augsti kvalificētu uzdevumu izpildi. Ja uzņēmums sastāv no vairākiem cilvēkiem, tad tāda lieta kā darbības disciplīna organizācijā tiek izlīdzināta. Galu galā ir priekšnieks, kurš visu skatās, un padotie saprot, ja priekšnieks kaut ko saka, tad tas ir jādara.

Runājot par lielu korporāciju, darbības disciplīna vai drīzāk tās trūkums var izvērsties par nopietnu problēmu.

Disciplīnas vadība

Katrā organizācijā darbs tiek veidots šādi:

1. Priekšnieks instruē darbinieku, skaidri nosaka mērķi un prasības, pēc kurām projekts tiks vērtēts.
2. Nosakiet projekta laiku.
3. Darbinieks iesniedz darbu.

Shēma pavisam vienkārša: priekšnieks teica - padotais darīja, tomēr darbiniekam nevajadzētu aizmirst par projekta izstrādes starpposmiem. Veiktspējas disciplīna ir tieši tā.

Katram vadītājam jārūpējas, lai darbinieks ik pa laikam atskaitās par paveikto. Kā rāda prakse, termiņa dienā nodotie projekti ir daudz zemāki kvalitatīvi nekā tie, kurus visā izstrādes posmā uzraudzīja iestādes. Tas var nest uzņēmumam milzīgus zaudējumus, kas būs atkarīgi no sodu lieluma un nokavēto, izdevīgo piedāvājumu skaita.

Izpildvaras disciplīnas pārvaldīšana palīdzēs izvairīties no šādiem incidentiem. Vadība nozīmē kontroles sistēmas ieviešanu uzņēmumā, kas uzraudzīs līgumu izpildes termiņus, uzlabos projektu kvalitāti un nodrošinās komandas darbu.

Paaugstināt disciplīnas līmeni

Izpilddisciplīna vaiveiktspēja, ko raksturo četri galvenie rādītāji:

• Darba kvalitāte.
• Efektivitāte.
• Laicīgums.
• Performance.

Šos skaitļus var uzlabot, pievēršot īpašu uzmanību dažiem punktiem. Pirmkārt, pirms pieņemt darbā darbinieku, jāpārliecinās par viņa prasmju līmeni un darba pieredzi. Rūpīgi izpētiet kandidāta personīgās īpašības un viņa iepriekšējo darba pieredzi. Daži uzņēmumu īpašnieki uzskata, ka labāk ir pieņemt darbā cilvēku "bez pieredzes", jo to ir daudz vieglāk iemācīt nekā pārkvalificēt. Pieņemot darbā darbiniekus, jāņem vērā visi faktori.

Otrkārt, nepieciešams pielāgot struktūru organizācijas iekšienē:

• Disciplīna. Protams, mēs nerunājam par to, ka dažas minūtes tika atvēlētas personīgajai higiēnai un kontrolētas līdz sekundēm. Bet disciplīnai jābūt. Iepazīšanās komandā, no vienas puses, ir laba, bet, no otras puses, uzņēmums no tā var ciest. Tāpēc disciplinārprocedūrai visiem jābūt vienādai, un par noteikto noteikumu neievērošanu jāpiemēro sodi.
• Daudzpusība. Katram projektam ir savas īpatnības un nianses, tāpēc speciālisti iesaka uzņēmumā izveidot vairākas darbinieku grupas. Daži veiks projektus saskaņā ar universālajām kvalitātes prasībām, bet otra grupa pielāgos šo projektu klienta personiskajām prasībām.
• Kvalifikācija. Darbiniekiem ir jāattīstās. Galu galā, jo pieredzējušāks darbinieks, jo augstāks ir izpildes disciplīnas līmenis, unattiecīgi un uzņēmuma peļņa.

Vai ir nepieciešama izpildes disciplīna?

Izpilddisciplīna ir savlaicīga un kvalitatīva vadības izvirzītā uzdevuma izpilde. Uzskatot darba disciplīnu kā vienīgo iespēju attiecību veidošanai darbaspēkā, daudzi aizmirst par darba disciplīnas kategoriju. Un pēc tam viņi paliek ar zaudējumiem, kāpēc uzņēmums zaudē savas pozīcijas un klientus, ciešot zaudējumus un plīst. Galu galā darbinieki nekavē un ievēro ģērbšanās kodu, visus uzdevumus izpilda laikā.

Varbūt tas ir darba disciplīnas rādītājs, bet izpildes disciplīna ir vērsta uz citiem kritērijiem. Darbiniekiem ir ne tikai jāiesniedz laicīgi darbi, bet jāatskaitās pēc katra pabeigtā posma un jāgarantē augsta projekta kvalitāte, tikai tad varēs runāt par uzņēmuma attīstību un peļņas palielināšanu.