Labdarības izsoles: kā organizēt, juridiski jautājumi, lotes. Kas nepieciešams labdarības izsolei

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Labākais veids, kā pievērst sabiedrības uzmanību jebkuram nozīmīgam notikumam, ir rīkot labdarības izsoli un sarīkot īstus svētkus. Daļa no izsolē notikušajiem pasākumiem saņemto līdzekļu tiks novirzīti labdarībai. Pirmkārt, ir svarīgi saprast, kā organizēt labdarības izsoli?

Slotu unikalitāte

Ja labdarības organizēšanas mērķis ir pārdot dažas lietas, tad jāizvēlas tikai unikālākās. Lietu var padarīt unikālāku ar mākslas palīdzību, piemēram, palūdziet kādam slavenam rakstniekam ievietot parakstu žurnālā vai grāmatā. Šāda rīcība palīdz paaugstināt lietas vērtību un reizēm apmeklētāju interesi.

Izsolei var piesaistīt jebkuru apmeklētāju, galvenais ir izvēlēties tam piemērotas vietas. Svarīgi atcerēties, ka neparastas lietas visbiežāk piesaista labdarības pasākumiem neraksturīgu auditoriju. Izsolēs varat piedalīties tikai no noteikta vecuma.

Izņemot partiju izmaksu palielināšanusvarīgi ir prast tos pareizi pasniegt apmeklētājiem. Sākumā ir svarīgi uzņemt kvalitatīvas lietas, kas uz tām tiks prezentētas, fotogrāfijas tikai no pozitīvās puses. Tas palīdzēs klientam noteikt, vai viņš vēlas iegādāties preci.

Tāpat katrai lietai ir jābūt noteiktai vēsturei. Ja tas nav pieejams, tad var izdomāt pats, galvenais, lai to izdarītu talantīgi.

Protams, uzmanība lietai uzreiz paceļas, ja to pārstāv kāds slavens cilvēks. Tāpat speciālisti iesaka izveidot noteiktu partiju ķēdi: piemēram, kleitu, kas labi piestāv nākamajai izsoles precei - rokassomiņai, var izlikt vispirms. Papildus mantām, taloniem un ielūgumiem uz interesantām vietām labdarības izsolē cilvēks var kļūt par daudz. Šajā gadījumā viņi izmanto tikšanās ar interesantiem un slaveniem cilvēkiem: slaveniem aktieriem, uzņēmējiem, cilvēkiem, kuri savā profesijā ir sasnieguši noteiktus augstumus.

Izsoles rīkošanas priekšrocības

Rīkojot labdarības izsoli, vispirms ir svarīgi noteikt tās priekšrocības. Visas labdarības aktivitātes sākas galvenokārt ar vēlmi palīdzēt personai vai fondam.

Palīdzība var būt šāda: līdzekļu vākšana slimiem cilvēkiem, meistarklase bērnunama bērniem, informatīvas kampaņas izstrāde, kas palīdzēs uzzināt vairāk par kādu aizraujošu problēmu. Labdarībai ļoti svarīgi ir pieņemt lēmumu par sniegtās palīdzības veidu. Tikai tad izsole būs patiesi izdevīga sabiedrībai.

Piemēram, izsoles mērķis ir palīdzēt bāreņiem. Ko darīt šajā gadījumā? Jūs varat iemācīt bērnam kaut ko noderīgu, piemēram, kā pagatavot vienkāršas m altītes. Tas palīdzēs bāreņiem sagatavoties patstāvīgai dzīvei un attīstīt vairāk prasmju.

Šajā gadījumā pasākuma organizēšanai ir jāvienojas ar kulinārijas speciālistiem un pavāriem, kuri ir gatavi piedalīties izsolē. Pēc tam jāvienojas ar bērnunamu un tā pārstāvjiem, jālemj par pasākuma norises vietu, laiku, viesu skaitu un pašiem bērniem.

Norises vieta

Pirmkārt, svarīgi izlemt labdarības izsoles juridiskos jautājumus. Gatavošanās pasākumam jāsāk nevis pēdējā nedēļā, bet jau iepriekš, it īpaši, ja svētki ir reģionāla vai pilsētas mēroga. Piemēram, festivāla sagatavošana prasīs aptuveni 3 mēnešus. Un tas ir tikai tad, ja no organizācijas puses nav problēmu: vienojoties par vietu pilsētā un ar palīgiem.

Ja izsole notiks pilsētas laukumā, tad svarīgi par izsoles mērķi vienoties ar pilsētas mediķiem, kuri dos atļauju svinībām konkrētā pilsētas vietā.

Ja labdarības izsole nav vērienīga, tad to var noorganizēt vienkāršā kafejnīcā. Tāpat ir vērts iepriekš sazināties ar iestādes vadību, sagatavojot pasākuma grafiku un koncepciju. Labs pasākuma piemērs varētu būt Off White labdarības izsole.

Kā piesaistīt auditoriju

Dažiizsoles vadītāji nolemj rīkot divpusējas brīvdienas, kas, no vienas puses, kļūst par vietu cilvēkiem, kur atpūsties, un, no otras puses, par veidu, kā savākt nepieciešamo summu, ko nosūtīt labdarībai.

Pēc izsoles datuma noteikšanas un institūciju vai organizāciju atļaujas saņemšanas svarīgi izvēlēties komforta zonu. Visbiežāk lielajās izsolēs darbojas vairākas atsevišķas zonas: bērnu (tajā bērni pavada laiku ar animatoriem), sporta (ja gadalaiks atļauj izsoli rīkot brīvā dabā), mūzikas, ēdināšanas laukums, teltis ar suvenīriem un precēm., zona ar meistarklasēm.

Pasākumā atpūtas zonu skaitu ierobežos tikai organizatora vēlme un viņa finansiālās iespējas. Ja izsole tiks rīkota pilsētas līmenī, tad vislabāk tai sagatavot vairākas izklaides vietas.

Tālāk jāsāk meklēt partneri un darbinieki. Par pārtikas laukumu varat vienoties ar kafejnīcas direktoru. Varat arī piesaistīt vietējos veikalus, kas var dalīties ar pārtiku. Atsakoties no naudas par labu labdarībai, kafejnīcas un lielveikali neko nezaudē, jo to var saukt par sava veida reklāmu.

Bērnu zona

Uz bērnu izklaides zonu var saukt privātos bērnudārzus, kas priecēs bērnus visa pasākuma garumā. Jūs varat aprīkot veselu atsevišķu bērnu zonu, aprīkojot to ar dažādām aizraujošām ierīcēm, rotaļlietām un precēm. Ar nelielām brīvdienām organizatoriparasti vienkārši brīvprātīgie tiek aicināti izklaidēt bērnus, kamēr viņu vecāki pērk suvenīrus un bauda izsoli.

Speciālisti atzīmē, ka labdarības pasākumos parasti piekrīt piedalīties mazie uzņēmumi, jo šāda izsole palīdz tiem piesaistīt lielāku sabiedrības uzmanību. Labs piemērs varētu būt labdarības izsole "Bērna dvēseles skaistums".

Meistarklase un mūzikas norises vieta

Uz skatuves var aicināt mūziķus un izpildītājus, kuri ir ieinteresēti palīdzēt labdarības organizācijām. Šajā gadījumā viss būs tieši atkarīgs arī no izsoles lieluma.

Rīkojot meistarklases, ir svarīgi pievērst pastiprinātu uzmanību to daudzveidībai, taču tajā pašā laikā apmeklētājiem tās nedrīkst būt par grūtu. Visbiežāk īpašu apmeklētāju uzmanību piesaista sejas apgleznošana, pinumi, hennas tetovējumi, gaiši un skaisti papīra viltojumi. Bērniem šādos pasākumos īpaši patīk aust nieciņus, taisīt viltojumus no māla, vilnas, tēlot, gleznot bildes.

Papildus varat uzaicināt trešo pušu partnerus uz meistarklasēm, lai palīdzētu vadīt izklaidējošu un izglītojošu programmu. Izplatītas ir dažādas zinātniskas šovu programmas (ķīmiskās un bioloģiskās orientācijas). Labs papildinājums izklaides programmai būs abpusēji izdevīgas balvas, kuras varēs palūgt no partneriem un draugiem. Visbiežāk tiek izmantotas šādas balvas: sertifikāti parpasākumi, atlaides, kuponi, neparasti suvenīri un dekoru priekšmeti.

Svarīgi pievērst īpašu uzmanību tam, lai izsoles laikā ikviens apmeklētājs varētu vizuāli apskatīt informāciju par labdarības fondu. Lai to izdarītu, varat izmantot īpašas skrejlapas, logotipus, uzlīmes, apdrukātus T-kreklus, zīmolu apģērbus, preces - atkarībā no kopējā budžeta. Pasākumā obligāti jāpiedalās labdarības akcijas rīkotājam, kurš spēs detalizēti atbildēt uz apmeklētāju jautājumiem un adekvāti prezentēt izsoli.

Mediju līdzekļu un sociālo tīklu izmantošana

Pat ja nākotnes pasākuma plāns vēl ir tapšanas stadijā, tomēr jāsāk sūtīt tēmas mediju avotiem, kur cilvēki var dzirdēt detalizētu informāciju par labdarības izsoles mērķi. Tāpat eksperti iesaka neatstāt novārtā sabiedrības un sociālo tīklu palīdzību. Dažas dienas pirms izsoles ir svarīgi nosūtīt atkārtotu ielūgumu uz pasākumu.

Ja izsole ir liela mēroga, tad uzmanības piesaistīšanai visracionālāk būtu izmantot plakātu portālus, partneru un lielo reklāmas firmu mājaslapas, izkārtnes pilsētā.

Daudzi mediji labprāt piekrīt reklamēt labdarības izsoli (fondu): tas ir izdevīgi arī viņiem. Šajā gadījumā ir svarīgi pasākuma popularizēšanu sākt pēc iespējas agrāk. Ja organizators dažas nedēļas pirms festivāla nolems kādu uzaicināt par partneri, tad iespēja gūt panākumus būs ļoti maza.

Kas ir svarīgi labdarībai

Labdarība ir jāveic laba mērķa labā, jautri un viegli apmeklētājiem. Ikviens var patstāvīgi organizēt labdarības izsoli. Šajā gadījumā ir ļoti svarīgi, lai cilvēkam būtu vismaz minimālas organizatoriskās prasmes un vienošanās.

Nebaidieties rīkot labdarības izsoli, jo tas nav tik grūti, kā varētu šķist. Šāda izsole var notikt ballītē, dzimšanas dienā un pat kāzās, kur viesi var veikt ziedojumus.

Lieliem festivāliem ir svarīga pieredze un personīgi sakari. Ja cilvēks tikai sāk savu organizatora karjeru, tad vispirms vajadzētu savākt paziņas no šaura loka. Pat ja organizators šādos svētkos nevar savākt labdarības ziedojumus, viņš tik un tā noderēs.

Gleznu izstādes rīkošana

Kas nepieciešams, lai organizētu labdarības izsoli? Vispirms ir svarīgi precīzi noteikt, kas tiks izstādīts pasākumā. Nevajag runāt par bildēm, ka tās gleznojuši bērni ar vēzi. Ja cilvēks vēlas atbalstīt projektu, viņš vienmēr veiks labdarības ziedojumu, pat neapmeklējot izstādi.

Cilvēks uz izstādi ieradīsies tikai tad, kad viņam būs patiesi interesanti apskatīt prezentētos darbus. Vislabāk pasākuma laikā vienoties ar mediju māksliniekiem, fotogrāfiem vai tēlniekiem, lai viņi ar saviem darbiem atbalstītu izstādi. Otrs pasākuma organizēšanas variants ir tematiskais krājumsgleznas ar neparastu koncepciju. Pat ja vienā pasākumā ir dažādu autoru gleznas, starp tām ir jābūt vismaz noteiktam skaitam pazīstamu.

Definīcija ar spilventiņu

Gleznu labdarības izsolei nav obligāti jāizvēlas galerija kā platforma. Izstādi var rīkot klubā vai nelielā kafejnīcā. Šajā gadījumā ir svarīgi ievērot divus noteikumus.

Pirmkārt, izstādes norises vietai jābūt rīkotājam brīvai. Otrkārt, tai jāatrodas viesiem ērtā vietā (vēlams pilsētas centrā vai transporta maršruta tuvumā).

Glezniecības dizains

Ne vienmēr gatavas bildes organizatoram tiek nodotas rāmjos. Tieši šī iemesla dēļ viņam ir svarīgi iepriekš atrast īpašu ierāmēšanas darbnīcu, kas palīdzēs tos skaisti izrotāt. Vislabāk to darīt bez maksas, taču, ja tas nav iespējams, izmantojiet atlaidi.

Šajā gadījumā noteikti būs vajadzīgs vīrieša spēks, jo pie sienas piekārt ierāmētus attēlus ir ļoti grūti un ilgi. Ja ir iespēja iepriekš piekārt bildes, tad to vajadzētu izmantot. Turklāt tam būs nepieciešama automašīna, kas piegādās gleznas un pēc tam tās aizvedīs.

Vai ir atļauts pārdot darbus

Tas būs tieši atkarīgs no vienošanās ar gleznu īpašniekiem. Organizatoram var būt iespēja pārdot visas gleznas vai tikai daļu no tām, ja dažas no tām nav pieejamas pārdošanā. Jebkurā festivālāvajadzētu būt līdzekļu vākšanas komponentei. Pat ja izstādītās gleznas nevar pārdot, ziedojumi ziedojumu vākšanas konteineram ir ļoti svarīgi. Galvenais ir informēt apmeklētājus par šo iespēju atverot.

Darbu skaits un partijas

Labdarības izsolei nevajadzētu būt par daudz, pretējā gadījumā pasākums kļūs pārāk garš un apmeklētāji lēnām izklīdīs. Dažus darbus var izlikt "klusajā" izsolē. Zem katras bildes jāpievieno lapa ar vērtību tabulu, kas palīdzēs cilvēkiem kaulēties, ievadot savus ziedojumus, kā arī kontaktus. Tas palīdzēs organizatoram sazināties ar uzvarētāju izsoles beigās un nodot viņam pirkumu, ja viņš pamet izstādi pirms laika.