Jaunajiem speciālistiem: kā pareizi sašūt dokumentus

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Jebkurā organizācijā ir pieejams liels dokumentu apjoms. Ne visiem tiem ir nepieciešama programmaparatūra. Iesācējiem šī darbība var būt pilnīgi nesaprotama un nepazīstama. Tāpēc izdomāsim, kā pareizi skavot dokumentus un kāpēc tas vispār ir nepieciešams.

Katrā organizācijā ir jāizveido programmaparatūra. Šī procedūra nodrošina dokumentu aizsardzību un drošu uzglabāšanu. Nav konkrēta algoritma, saskaņā ar kuru tas ir stingri jāizpilda. Katrai organizācijai un dažādām iestādēm ir savas prasības.

Mirgošanai būs nepieciešami: dokumenti, adata ar neilona diegiem (vai auklu), šķēres, līme, cieta kartona vāks un zīmogs. Pēc tam izpildiet norādījumus, kā pareizi skavot dokumentus.

1. solis. Sagatavošanas posms. Pirms sākat skavot, rūpīgi jāpārbauda visi dokumenti un jāizņem no tiem metāla priekšmeti (skavas, saspraudes).

2. darbība. Sakārtojiet dokumentāciju secībā.

3. darbība. Pēc tam augšējā labajā stūrīnumuru lapas, nevis lapas. Ja papīra otrā pusē ir informācija, tad numerācija tiek veikta atsevišķi. Diagrammu vai karšu komplekts, kas sastāv no vairākām lapām, tiek uzskatīts par vienu. Kad šī darbība ir pabeigta, precīzs numurs ir jānorāda līmēšanas aizmugurē.

4. darbība. Tagad izdomāsim, kā pareizi sašūt dokumentus. Kreisajā pusē, lauku centrā, stingri vertikāli jāizveido 3 līdz 5 bedrītes, lai varētu apskatīt dokumentus. To var izdarīt, izmantojot iesiešanas mašīnu, īlenu vai urbt ar urbi vai caurumot daļās precīzi ar caurumu.

5. darbība. Caur caurumiem izvelciet divus diega vai auklas kārtas.

6. darbība. Virziet galus no vidējā cauruma no lapas aizmugures un piestipriniet mezglu. Atstājiet brīvu vītnes gabalu 6 centimetru garumā.

7. darbība. Ievietojiet datus uz 4x5 centimetru papīra: numurēto lapu skaits, programmaparatūras datums. Par dokumentiem atbildīgajai personai ir salasāmi jāparakstās. Pēc tam tiek uzlikts organizācijas zīmogs.

8. darbība. Pielīmējiet papīru tā, lai tas nosegtu mezglu.

9. solis. Tālāk vadītājs vai cits pilnvarots darbinieks apliecina līmēšanu. Drukai jābūt uz etiķetes un lapas daļas.

Lūk, kā pareizi skavot dokumentus. Jāņem vērā, ka šis algoritms var atšķirties atkarībā no organizācijas sniegtajiem noteikumiem. Visas iepriekš minētās darbības jāveic speciālistam, kurš norādītsamatu apraksti pienākums flash dokumentus.

Uzglabāšanas laiks

Saskaņā ar likumu uzņēmumiem ir jānodrošina primāro vērtspapīru drošība uz noteiktu vai ļoti ilgu laiku. Dokumentus par pamatlīdzekļu sākotnējām izmaksām glabā 4 gadus pēc norakstīšanas. Ienākuma nodokļa deklarācija, kas apliecina zaudējumus, ir jāarhivē par periodu, par kuru tā samazina nodokļa bāzi. Grāmatvedības informācija par apdrošināšanas iemaksām pensiju fondā, sociālās apdrošināšanas fondā un FFOMS jāglabā sešus gadus (28. panta Nr. 212FZ 2. punkts).