Uzdevumi un brauciena mērķis: piemēri

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Vai zināt, kā pareizi norādīt komandējuma mērķi? Piemēru, protams, var viegli atrast visa veida profesionālajos forumos grāmatvežiem vai personāla speciālistiem. Taču citu personu pieredzes kopēšana ne vienmēr ir attaisnojama.

Noteikumos nav darījumu braucienu mērķu saraksta. Tomēr iemesls, kāpēc darbinieks dodas ceļojumā, ir jānorāda tā, lai varētu ņemt vērā ceļa izdevumus un dienas naudu, lai samazinātu ar nodokli apliekamos ienākumus.

Šajā gadījumā ir svarīgi ņemt vērā vairākus punktus.

Kuras?

Praktējoši grāmatveži viegli sniedz dažādus ceļošanas mērķu piemērus un norāda uz sekojošo:

1. Darbinieka komandējumam nepārprotami ir jāatbilst uzņēmuma interesēm. Komandējuma mērķis ir formulēts tā, lai būtu skaidrs: “ceļojums” ir uzņēmumam izdevīgs, tieši vai netieši veicina uzņēmuma peļņas gūšanu, darbības apjoma palielināšanu, preču kvalitātes uzlabošanos un pakalpojumus. strādnieksorganizāciju nevar nosūtīt komandējumā, izvirzot sev uzdevumu "atpūsties", "atgūt spēkus" vai "atgūt". Šim nolūkam tiek nodrošinātas brīvdienas - ikgadējas vai veselības apsvērumu dēļ.
2. Brauciena mērķis nedrīkst būt pretrunā ar darbinieka amata aprakstu. Tātad grāmatvedi nevar sūtīt komandējumā sarunās ar klientiem. Un uzņēmuma komercdirektoru nevar nosūtīt uz citu pilsētu "darbinieku pārvadāšanas" nolūkos.
3. Darījumu brauciena iemeslam ir jāatbilst "ceļojuma" ilgumam un maršrutam. Ja brauciena mērķis ir, piemēram, dalība izstādē, organizācijas darbinieka pienākums ir dienas laikā pēc pasākuma beigām "pārcelties" pretējā virzienā.
4. Īpaši uzmanīgs, attaisnojot komandējumus brīvdienās. Ja uzņēmuma darbinieks pirmdien dodas uz citu pilsētu, piemēram, uz sarunām, un brauciena laiks ir viena diena, tad izbraukt var ne agrāk kā sestdienas vakarā. Pretējā gadījumā biļešu vai degvielas izmaksas nevar attiecināt uz izdevumiem.
5. Vislabāk ir izvairīties no vispārīgas valodas. Ir svarīgi norādīt, kāpēc tieši organizācijas darbinieks tiek nosūtīts strādāt ārpus pastāvīgā darba vietas. Pretējā gadījumā kontrolieriem var rasties šaubas par ceļa izdevumu attiecināšanas uz nodokļu uzskaiti likumību.
6. Brauciena mērķis jāformulē tā, lai būtu iespējams izdarīt nepārprotamu secinājumu par to, vai uzdotais uzdevums ir izpildīts vai nē. Pēc brauciena darbiniekam būs jāiesniedz atskaite par rezultātiem,pievienot dokumentus, kas apliecina uzdevuma izpildi. Starp citu, iespējama situācija, kad ceļojuma mērķis netiek sasniegts. Šajā gadījumā darba devējs pieprasa, lai darbinieks iesniedz “paskaidrojuma rakstu”, norādot iemeslus, kādēļ darba uzdevumu nevarēja izpildīt. Ar šo dokumentu var pieņemt ceļa izdevumus nodokļu uzskaitei.
7. Ja ceļojuma mērķis ir apjomīgs, sastāv no vairākiem uzdevumiem, svarīgi pierakstīt arī atsevišķus ceļojuma uzdevumus, kuru katra izpilde arī būs jāapstiprina.
8. Ja speciālista darbs ir ceļošana dabā un pārcelšanās uz citu vietu saistīta ar ikdienas lietu veikšanu, tad šāds “izbrauciens” saskaņā ar Darba likumu kodeksu nav atzīstams par komandējumu plkst. visi.

Visus darbiniekus var nosūtīt komandējumos?

Tas ir tikpat svarīgs kā jautājums par to, kā noteikt ceļojuma mērķi. Piemēri gadījumiem, kad darba devējs tika sodīts par darbinieka nosūtīšanu, kuru nevarēja nosūtīt ceļojumā uz citu pilsētu, nav atsevišķi.

Pirms sūtīt darbinieku uz citu pilsētu vai valsti, ir svarīgi ņemt vērā, ka:

1. Stingri aizliegts "aprīkot uz ceļa" grūtnieces un nepilngadīgas strādnieces (izņemot personālu, kas nodarbināts radošuma jomā).
2. Darbi, kas nosūtīts komandējumā, jābūt darba attiecībās ar darba devēju. Izbraukšanas brīdī īres līgumam jau jābūt noslēgtam, noformētamsaskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem.
3. Ir pilsoņu kategorijas, kurām ir tiesības atteikties no komandējumiem. Sūtīt tos uz citu pilsētu vai valsti oficiālu darījumu dēļ ir atļauts tikai ar viņu rakstisku piekrišanu.

Pie šādām personām pieder:

• Bērnu, kas jaunāki par 3 gadiem, mātes.
• Invalīdu, kas jaunāki par 18 gadiem, vecāki vai aizbildņi.
• Iedzīvotāji, kuri rūpējas par slimiem ģimenes locekļiem saskaņā ar medicīnisko slēdzienu.
• Mātes un tēvi, kuri audzina bērnus līdz 5 gadu vecumam bez laulātajiem.

Darbiniekiem, kuri neietilpst šajās kategorijās, tiek piemērota disciplināratbildība par rīkojuma doties komandējumā nepildīšanu. Dažos gadījumos jūs pat varat atlaist darbinieku, kurš atteicās doties uz citu pilsētu uzņēmuma darījumu dēļ.

Kādi dokumenti apraksta ceļojuma mērķi?

Līdz 2015. gadam tika izsniegts darbinieka brauciens:

1. Pasūtīt.
2. Pakalpojuma uzdevums.
3. Ceļojuma ID.
4. Ziņojums.

Šobrīd visas "ceļojuma" īpašības ir norādītas pasūtījumā. Vienotās "pakalpojuma norīkojuma", "ceļojuma apliecības" un "atskaites" formas ir atceltas.

Brauciena fakta apstiprināšanai un pasūtījuma izpildei ir: biļetes, pavadzīmes, degvielas un smērvielu čeki, atskaites, paskaidrojumi, sarunu protokoli, apmācības sertifikāti, noslēgti līgumi, inventarizācija.

No šo dokumentu sastāva un satura būtu skaidrs, kavai ir sasniegts noteiktais ceļojuma mērķis.

Apskatīsim, kā biznesa braucienu uzdevumi tiek definēti dažādām darbinieku kategorijām.

Režisors

Uzņēmumu pirmo personu darbs bieži tiek saistīts ar "ceļošanu".

Uzņēmuma direktora komandējums, kā likums, tiek izdots nevis ar rīkojumu, bet gan ar rīkojumu, kurā ir frāze: "Izbraucu komandējumā ar mērķi …".

Uzņēmuma vadītājs var doties komandējumā, jo īpaši, lai iekarotu jaunus tirgus, meklētu klientus, slēgtu līgumus par produkcijas piegādi. Kāds šajā gadījumā būtu režisora brauciena mērķis? Piemēri:

• līguma risināšana un slēgšana ar Firma LLC;
• sarunas ar konferences "Nākotnes produkti" dalībniekiem N-sk "_"_ 20_;
• uzņēmuma SIA "Lielais klients" preces "Prece-1" paraugu demonstrēšana;
• preču prezentācija AS Labam klientam.

Uzņēmuma pirmā persona var arī doties uz citu pilsētu vai valsti, lai tiktos ar uzņēmuma esošajiem klientiem. Šim gadījumam personāla speciālisti jau ir izdomājuši, kā ceļojuma apliecībā ierakstīt ceļojuma mērķi. Piemēri:

• Mūsu Draugs LLC ražošanas iekārtu piegādes līguma nosacījumu apspriešana;
• iepirkuma plāna 2. pusgadam apstiprināšana _ ar AS koncernu.

Uzņēmumu direktori ik pa laikamtiek nosūtīti uz citām pilsētām vai valstīm, lai "atvērtu jaunu uzņēmuma filiāli". Šāds vēlamā rezultāta formulējums ir pieļaujams arī dokumentos. Tomēr šajā gadījumā ir vērts apzināt gan ceļojuma mērķus, gan uzdevumus. Piemērs:

“Izbraucu uz N-sk organizēt jaunas struktūrvienības darbu.

Uzdevumi:

• Izpētiet mērķa tirgu.
• Darbinieka pārbaude un pieņemšana filiāles vadītāja amatam.
• Saskaņošana ar nozares vadītāju darba plānu _ gadam.”

Arī neliela uzņēmuma vadītājs, kā arī iepirkumu daļas speciālists var doties uz citu pilsētu vai valsti, lai iegādātos jaunas iekārtas, slēgtu līgumus par izejvielu, materiālu, komponentu piegādi, un apspriest sadarbības noteikumus ar piegādātājiem. Šajā gadījumā dokumentos pareizi jānorāda arī direktora brauciena mērķis. Piemēri:

• sarunas ar SIA "Partner" par preču sūtījuma "Thing" iegādi;
• līguma noslēgšana par Pomoshnik LLC produktu iegādi;
• iekārtas "Mašīna" iegāde;
• Producer LLC produkta "Shtuka" paraugu izpēte.

Kā vēl var formulēt uzņēmuma pirmās personas komandējuma mērķi? Piemēri:

• personāla apmācība;
• piedalīšanās izstādē, seminārā, konferencē" (apmeklējot pasākumus, kas saistīti ar uzņēmuma finansiālo un saimniecisko darbību);
• profesionālā attīstība;
• jaunu tehnoloģiju apgūšana;
• darba kvalitātes pārbaudevienības.

Pārdošanas menedžeris

Nodaļās, kas nodarbojas ar preču un pakalpojumu pārdošanu, komandējumu mērķis, kā likums, ir noteikts ļoti detalizēti. Darbinieki rakstiski saņem detalizētus norādījumus, norādot, kādi uzdevumi jāveic un kādi kvantitatīvie rādītāji ir sasniegti.

Vispirms tiek izvirzīts pārdošanas vadītāja komandējuma galvenais mērķis. Piemēri:

• pieaug pārdošanas apjomi reģionā;
• tirgus izpēte;
• sarunas ar potenciālajiem klientiem.

"Lielais" darba uzdevums ir sadalīts posmos, pēc katra no tiem izpildes darbinieks sastāda rakstisku aktu. Pārdošanas menedžerim bieži tiek doti šādi “apakšmērķi”:

• apmeklējiet esošos klientus saskaņā ar apmeklējumu grafiku;
• apmeklējiet potenciālos klientus saskaņā ar tikšanās grafiku;
• apkopot informāciju par jaunu tirgu mārketinga nodaļai;
• apmeklējiet konkurentu tirdzniecības vietas, veiciet salīdzinošu analīzi.

Inženieri, ražošanas personāls

Šo kategoriju darbinieku komandējumi ir ilglaicīgi, jo parasti ir saistīti ar mašīnu, automātisko līniju, robotu efektīvas darbības nodrošināšanu.

Inženieriem un strādniekiem ļoti svarīgi ir arī pareizi formulēt ceļojuma mērķi ceļojuma apliecībā. Piemēri:

• iekārtu uzstādīšana, regulēšana;
• atbildīgo darbinieku apmācība darbam ar ražošanas līniju;
• mašīnu darbības pārbaude, testēšana;
• garantijas remonts, servisa apkope ierīcēm, kas piegādātas saskaņā ar līgumu Nr. _, datēts ar "_" _;
• apkopes darbi, iekārtu apkope.

Daudzi inženieri dodas komandējumos, lai sazinātos ar kolēģiem un iegūtu jaunas praktiskas zināšanas. Tas ir ļoti izplatīts komandējuma mērķis. Piemērs:

pieredzes apmaiņa ar "Powerful" ierīču izstrādātājiem

Grāmatvedis

Galvenie grāmatveži brauc uz citām pilsētām, lai pārbaudītu grāmatvedības speciālistu darba kvalitāti, apmācītu darbiniekus, apkopotu informāciju, apkopotu uzņēmuma finansiālo un saimniecisko darbību.

Parasts grāmatvedis var doties ceļojumā, lai pilnveidotu savas prasmes, apmainītos pieredzē ar kolēģiem, piedalītos sanāksmē.

Kā var formulēt grāmatveža komandējuma mērķi? Piemērs:

iekšējā audita veikšana, atspoguļojuma pareizības pārbaude filiāles finansiālās un saimnieciskās darbības uzskaitē

Ir pieņemams arī jebkurš cits brauciena mērķis, kas atbilst grāmatveža amata aprakstam. Piemērs:

pieņemšanas apmeklējums

Lauksaimniecības strādnieki

Zemnieki, agronomi, mašīnu operatori, lopkopji, putnu audzētāji saskaras ar nepieciešamību doties komandējumos, iespējams, daudz biežāk nekā "pilsētas" speciālisti. Strādājot laukos, pastāvīgi jāsazinās ar "civilizāciju": jāpērk sēklas, lopbarība, jāapmeklē tautsaimniecības sasniegumu izstādes, jāiepazīstas ar jaunajām tehnoloģijām un, visbeidzot, jāpārdod produkciju pilsētas uzņēmumiem un privātpersonām, jātirgo apmeklētāji.

Atbilstoši konkrētā brauciena mērķiem tiek formulēts laukstrādnieku komandējuma mērķis. Piemēri:

• mēslošanas līdzekļu iegāde;
• atļaujas dokumentācijas iegūšana;
• investīciju projekta prezentācija specializētā izstādē;
• piedalīšanās lauksaimnieku konferencē, pieredzes apmaiņa;
• speciālā aprīkojuma iegāde;
• preču pārdošana pilsētas gadatirgū;
• preču sūtījuma piegāde ražotnei AS "Klients".

Šoferis

Vēl viena strādnieku kategorija, kuru nodarbošanās ir saistīta ar biežiem braucieniem, ir autovadītāji. Viņu pienākumos ietilpst uzņēmuma darbinieku, preču, vērtslietu, dokumentu transportēšana.

No konkrētā uzdevuma atkarīgs, kā pasūtījumā ierakstīt ceļojuma mērķi. Draiveru piemēri:

• preču piegāde Mūsu Klientam LLC (adrese);
• komercdirektora transports;
• preču un materiālu piegāde, rēķinu saņemšana.

Kāds vēl varētu izskatīties autovadītāja komandējuma mērķis? Piemēri:

• auto remonta daļu iegāde;
• plānveida transportlīdzekļa diagnostika;
• piegādeoriģinālā darījuma dokumentācija.

Pētnieks

Zinātnieki, pētnieki, eksperti, teorētiķi no dažādām nozarēm, vidējo un augstāko izglītības iestāžu skolotāji dodas komandējumos, lai piedalītos konferencēs un konkursos, dalītos pieredzē, pētītu unikālus avotus, apmeklētu specializētas izstādes un muzejus, piedalītos arheoloģiskajos pasākumos. izrakumi.

Kā var formulēt komandējuma mērķi? Piemērs:

Informācijas vākšana zinātniskam darbam par tēmu (nosaukums)

Vai:

Oriģinālās dokumentācijas pārbaude

Secinājums

Pavisam nav nepieciešams lietot standarta "terminus", kas parasti raksturo komandējuma mērķi. Piemēri tikai atvieglo "piemērotu" vārdu izvēles procesu. Daudzu darbinieku pieredze pierāda, ka uzdevuma formulējums var būt brīvs.