Kā nepieļaut kļūdas darbā?

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Dažreiz darbā pat neliela neuzmanība cilvēkam var pārvērsties par milzīgām nepatikšanām. It īpaši, ja to pamana vadība vai, vēl ļaunāk, tas ietekmē organizācijas reputāciju. Tāpēc ikvienam sevi cienošam darbiniekam ir jāzina, kā izvairīties no elementārām kļūdām darbā.

Jo īpaši ir jānoskaidro, kas tieši izraisa lielāko daļu darba kļūdu. Saprast, kādi faktori var ietekmēt pasūtījuma izpildes efektivitāti un ātrumu. Galu galā, tas ir vienīgais veids, kā saprast, kā izvairīties no kļūdām darbā.

Kāpēc cilvēki pieļauj kļūdas?

Šķiet, ka jebkuram saprātīgam cilvēkam būtu jādara viss iespējamais, lai celtu savu vērtību. Patiešām, no vienas puses, tas palielina viņa ienākumus, un, no otras puses, tas paver jaunas karjeras izredzes. Šajā gadījumā galvenais šķērslis viņa ceļā ir nepareiza darba izturēšanās un neuzmanības, kas var viegli satricināt viņa pozīciju.

Bet kas tās izraisa? Galu galā bieži vien cilvēks tos izdara netīšām. Turklāt daudzigluži pretēji, viņi pastāvīgi domā par to, kā izvairīties no kļūdām darbā. Bet visa patiesība ir tāda, ka, lai uzvarētu, nepietiek tikai ar vienu vēlmi - ir jāzina, ar ko cīnīties un kādus līdzekļus tam izmantot. Tāpēc parunāsim par faktoriem, kas ietekmē jebkura cilvēka darba kvalitāti.

Trīs galvenās jebkura strādnieka problēmas

Ir daudz negatīvu faktoru, kas var ietekmēt darba vidi. Bet starp tiem ir īpaša "trīsvienība", kuras spēks pārspēj visas citas. Tieši uz viņiem vispirms vajadzētu koncentrēt savu uzmanību. Tātad:

1. Pasteidzieties. Tieši viņa bieži ir visu cilvēku nelaimju cēlonis. Mēs domājam, ka ikviens var atcerēties gadījumu no savas dzīves, kad laika trūkums kļuva par klupšanas akmeni, kas noveda pie kļūdas.
2. Neuzmanība. Dažreiz cilvēki neapzināti palaiž garām svarīgu informāciju. Tā rezultātā darbs netiek veikts tā, kā to paredz klienti vai vadība.
3. Nepareiza attieksme. Daudzi ignorē savas jūtas, cenšoties strādāt ar spēku, kas agrāk vai vēlāk ietekmē darba efektivitāti.

Kā izvairīties no izplatītām kļūdām?

Tagad, kad mērķis ir skaidrs, izdomāsim, kā to novērst. Un, godīgi sakot, tajā nav nekā sarežģīta. Galvenais ir zināt, kādā secībā rīkoties.

Vispirms jānoskaidro, kurš no faktoriem dominē: steiga, neuzmanība vai motivācijas trūkums. Atcerieties, neņemiet uzreizvisu savā dzīvē salabot - tas ne pie kā laba nenoved. Jums jārīkojas pakāpeniski, soli pa solim tuvojoties paredzētajam mērķim.

Tagad par to, kā izvairīties no kļūdām. Katram no faktoriem ir savs efektīvs veids. Tas nozīmē, ka tie ir jāizjauc atsevišķi.

Mācīšanās plānot savu laiku

Tātad, kā izvairīties no laika trūkuma kļūdām? Atbilde ir ļoti vienkārša: iemācieties pareizi plānot savu dienu. Daudzi var būt pārsteigti, taču ir vesela zinātne, kas rūpīgi pēta šo jautājumu. Un to sauc par laika pārvaldību.

Tātad, kā nepieļaut kļūdas darba plānošanā? Pirmkārt, jums ir jāsāk dienasgrāmata. Lai tas ir viltots padoms, bet tas patiešām darbojas. Nav brīnums, ka visi veiksmīgi cilvēki virzās tā vai citādi.

Kā aizpildīt, tas jau ir katra personisks jautājums. Tātad dažiem ir vieglāk uzrakstīt stingru režīmu, kas sadala dienas burtiski stundās un minūtēs. Citi, gluži pretēji, ir pieraduši sastādīt galveno uzdevumu sarakstu, lai zinātu, kas viņiem jādara visas dienas garumā. Vispār šeit ir vieta iztēlei, galvenais šo ideju nenolikt plauktā.

Tāpat eksperti neiesaka veidot grafiku, kas aizņems vairāk par 80% no darba laika. Tas nepieciešams, lai neparedzētu apstākļu gadījumā cilvēkam būtu iespēja kaut ko labot. Ideālā gadījumā dienasgrāmatas plāniem būtu jāaptver 60–70% no dienas.

Kā izvairīties no neuzmanības kļūdām?

Ir divas cilvēku kategorijas: daži ir neuzmanīgi sava rakstura dēļ, bet otri - ārējo faktoru ietekmes dēļ. Tajā pašā laikā pirmajiem ir daudz grūtāk, jo viņiem pastāvīgi jācīnās ar savu iekšējo Es. Un tomēr katrs var pārvarēt savu izklaidību un neuzmanību, tikai sekojiet dažiem padomiem:

1. Izmantojiet piezīmju grāmatiņu savā darbā. Piemēram, tajā var ierakstīt visus vadības norādījumus, darbam nepieciešamo informāciju, instruktāžas utt. Šī pieeja palīdzēs saglabāt visu informāciju, lai jūs tajā neapjuktu.
2. Nebaidieties jautāt vēlreiz. Neviens vēl nav miris, uzdodot dažus papildu jautājumus par darbu. Ticiet man, labāk ir jautāt vairākas reizes, nekā atkārtot vienu reizi.
3. Iemācies koncentrēties uz darbu. Ir vairāki paņēmieni, lai uzlabotu fokusu. Pēc to apgūšanas cilvēks ne tikai uzlabo spēju uz kaut ko koncentrēties, bet arī būtiski paaugstina paša darba ražīgumu. Viens no spilgtākajiem piemēriem ir vienkārša meditācija.

Kā atrast mīlestību pret darbu?

Tā nu ir sagadījies, ka mūsu sabiedrībā nepieciešamība pēc naudas ir jūtama daudz asāk nekā sirdsmiers un morālais gandarījums. Tāpēc mūsdienās maz cilvēku var lepoties, ka dara to, kas viņiem patīk. Tas noved pie tā, ka cilvēkiem nav motivācijas strādāt, un viņi visu dara caur "es nevaru". Un ar šādu attieksmiacīmredzami nav iespējams izvairīties no kļūdām.

Bet kā sagatavoties darbam? Kā likt sev iemīlēties tajā, kam dvēsele nemelo? Un vai to vispār ir iespējams izdarīt? Nu tu vari tikt pāri sev. Turklāt ir vairāki efektīvi veidi, kā to izdarīt:

1. Vispirms jums jāpieņem neizbēgamā fakts. Respektīvi, ja nav iespējas kaut ko mainīt, tad nevajag to nožēlot. Tas ir vienīgais veids, kā pasargāt sevi no pastāvīgām garīgām mokām un sūdzībām par savu likteni.
2. Tad jums vajadzētu atrast visus sava darba pozitīvos aspektus. Tas var būt jebkas: patīkamas sarunas ar kolēģiem, algas, glīts grāmatvedis, bezmaksas kafija utt. Jo pozitīvāku jūs atradīsit, jo spēcīgāka būs vēlme šeit atgriezties.
3. Iegūstiet savu sapni. Virzīties uz priekšu ir daudz patīkamāk, ja pie apvāršņa parādās kāds noteikts orientieris. Piemēram, strādājot par mazo ierēdni, jūs varat izvirzīt sev mērķi kļūt par ģenerālmenedžeri. Vai arī, pavadot laiku mašīnu darbnīcā, varat pasapņot par nākotni, kad paši kļūsit par šādas iestādes saimniekiem.

Ko visi aizmirst

Ja ar trim galvenajiem faktoriem viss ir skaidrs, tad laiks izdomāt, kas vēl var radīt nepatikšanas darbā. Savādi, bet gandrīz visi ražošanas darbinieki aizmirst par vienu lietu. Šis ir darba apraksts.

Smieklīgi, taču tajā ir ietverta pamatinformācija, kā izvairīties no kļūdām darbā. Piemēram, oficiālāinstrukcijā var izskaidrot visus darbinieku pienākumus, tiesības un pilnvaras, kā arī norādīt, kas viņiem ir stingri aizliegts. Tāpēc neignorējiet šķietami nevajadzīgu dokumentu, labāk to vismaz vienu reizi izlasīt.

Veselība pirmajā vietā

Beidzot viņš vēlas aplūkot vēl vienu svarīgu punktu, proti, veselību. Galu galā tikai cilvēki, kuri ir stipri miesā un garā, var efektīvi pildīt savus pienākumus. Turklāt veselības problēmas bieži vien izraisa neuzmanību, vājumu, depresiju un tā tālāk.

Tāpēc pēc iespējas vairāk uzmanības pievērsiet savam uzturam, fiziskajām aktivitātēm un atpūtai brīvā dabā. Tāpat darba laikā ieturi pārtraukumus, vismaz uz dažām minūtēm, pretējā gadījumā izvairīsities no pārslodzes, un kļūdas ar to acīmredzot nedarbosies.