Kases aparātu reģistrēšana: soli pa solim instrukcijas

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Kad uzņēmējdarbībā tiek ņemta nauda par precēm un pakalpojumiem, parasti ir nepieciešams kases aparāts. Dažos gadījumos jūs varat iztikt bez tā. Jaunās prasības paredz kases aparātu reģistrāciju. Lai to izdarītu pareizi, jums ir jāiepazīstas ar dažām niansēm.

Kam nav vajadzīga procedūra?

Kases aparātus izmanto uzņēmēji, kas norēķinās skaidrā naudā un bankas kartēs. Taču tie nav nepieciešami šādos gadījumos:

• darbs notiek UTII vai PSN;
• loterijas biļetes tiek pārdotas;
• pārdod bezalkoholiskos produktus;
• ēdināšana cilvēkiem, kuri mācās un strādā skolā;
• pārdodu petroleju, pienu, zivis, dārzeņus;
• preču izpārdošana izstādē, gadatirgū, tirgū;
• stikla taras pieņemšana;
• mazai mazumtirdzniecībai;
• pastmarku izpārdošana;
• reliģiska rakstura preču izpārdošana.

Kur notiek reģistrācija?

Procedūra tiek veikta nodokļu administrācijā pēc dzīvesvietas. Juridiskām personām jāpiesakās organizācijas atrašanās vietā. Ja viņiir nodaļas, kurās tiek piemērots KKM, tad procedūra tiek uzskatīta par obligātu atrašanās vietas nodokļu iestādēs. Piemēram, ja SIA ir vairāki veikali dažādās pilsētās, tad kases aparātu reģistrācija ir nepieciešama katrā pilsētā.

Individuālie uzņēmēji reģistrē kases aparātu nodokļu inspekcijā pēc dzīvesvietas. Vai ir kāda atbildība, ja pieteikums nav reģistrēts? Individuālajiem uzņēmējiem un SIA tiek uzlikts naudas sods.

Nepieciešamie dokumenti

Vispirms jāuzraksta iesniegums kases aparāta reģistrēšanai. Tās forma ir apstiprināta ar Krievijas Federālā nodokļu dienesta rīkojumu. Jāpievieno arī dokumenti kases aparāta reģistrācijai:

• ierīces pase izsniegta, iegādājoties kases aparātu;
• uzturēšanas līgums.

Līgums tiek slēgts ar KKM piegādātāju vai ar tehniskā servisa centru. Dokumenti nodokļu inspekcijā jāiesniedz oriģinālos. Ja tā nav, reģistrāciju nevar pabeigt.

Jums ir jāiesniedz arī IP dokuments, kas apliecina IP identitāti. Juridiskai personai ir jāsniedz apstiprinājums par spēju darboties organizācijas vārdā. Ja dokumentus iesniedz pārstāvis, tad viņam jābūt pilnvarai. Nodokļu iestāde nav tiesīga pieprasīt dokumentus par telpām, kurās ierīce tiks izmantota.

Praksē ir situācijas, kad viņi jautā par tādiem dokumentiem kā reģistrācijas apliecība,reģistrācija. Lai neaizkavētu procedūru, vēlams iepriekš noskaidrot, kādi dokumenti ir nepieciešami.

Reģistrācijas iespējas

Kases aparātu reģistrācija jāpabeidz 5 dienu laikā pēc nodokļu dokumentācijas iesniegšanas. Darbiniekiem jāpaziņo pieteikuma iesniedzējam par tā saņemšanu.

Ja dokumentos tiek konstatēti defekti, piemēram, kaut kā trūkst, tad to var izdarīt 1 dienas laikā pēc paziņošanas. Ja nokavēsit šo periodu, reģistrācija tiks liegta.

Pārbaudiet aprīkojumu

Pastāv vispārpieņemta kases aparāta reģistrēšanas kārtība. To nosaka likums, un noteikumu neievērošanas gadījumā tiek nodrošināta atbildība.

Ierīce tiek pārbaudīta pirms reģistrācijas. Šai procedūrai ir noteikts noteikts laiks. Ja tas netiks veikts, reģistrācija tiks liegta. KKM pārbaudi veic speciālists vai centrālapkures.

Reģistrācijas noteikumi

Ja tehnikai un dokumentiem komentāru nav, tad kases aparāti ir reģistrēti. Informācija par ierīci tiek ievadīta KKT uzskaites grāmatā, kuru kontrolē nodokļu iestāde.

Uzņēmējam ir jāuzrāda ierīces pase, kur ir ievietota speciāla atzīme. Pēc tam tiek izsniegta tehnikas reģistrācijas karte, uzskaites kupons un dokumenti. Darbinieki apliecina kasieres-kasiera žurnālu. Bez pakalpojuma maksas.

Prasības kases aparātiem

Jums ir jāreģistrē tikai aprīkojums, kasatrodas publiskajā reģistrā. Ierīcei kvītī ir jāuzrāda informācija, kas var atšķirties atkarībā no darbības veida. Tāpēc ir jāapsver, kurā nozarē CCM tiks izmantots.

Lai izmantotu iekārtu, būs jānoslēdz līgums ar speciālu firmu, kas nodrošinās tehnikas tehnisko atbalstu. Bez šī dokumenta ierīci nevar reģistrēt. Kases aparātu bez reģistrācijas nevar izmantot.

Aprīkojuma izvēle

Ierīce ir jāizvēlas pareizi. Ja modeļa nav valsts reģistrā, tad šādu tehniku izmantot aizliegts. Ierīcei jābūt hologrammai "Valsts reģistrs" ar gada apzīmējumu, numuru un ierīces nosaukumu.

Kases čekā jābūt šādai informācijai:

• dokumenta nosaukums ar numuru;
• datums;
• Uzņēmēja vārds;
• TIN;
• preču nosaukums un daudzums;
• summa;
• darbinieka amats un pilns vārds.

Ir čeku printeris, kuram nav ECLZ atmiņas bloka. Šāda ierīce netiek uzskatīta par CCP, tāpēc to nebūs iespējams reģistrēt. NIM izmanto UTII un PSN maksātāji.

Reģistrācijas atteikums KKM

Reģistrācijas procedūra var tikt atteikta, ja nebūs pietiekami daudz dokumentu, uzņēmējs neparādās iekārtas apskatei. Citi iemesli:

• pieteikšanās nepareizajā nodokļu iestādē;
• pieteikumā nepatiesa informācija;
• Atrast KKM iekšāgribēju;
• iekārtas darbības traucējumi vai trūkst zīmju, plombu;
• nav piekļuves ierīcei.

Reģistrācijas noraidīšana var sekot valsts reģistrā neiekļautas ierīces uzrādīšanas gadījumā. Tas attiecas uz KKM nolietojuma termiņa beigām. Galvenā prasība, kuras dēļ notiek reģistrācija, ir ierīces iekļaušana reģistrā.

Izņēmumi ir situācijas, kad ierīce ir izkritusi no šī dokumenta. Ja šāda iekārta ir reģistrēta, tad to var lietot līdz nolietojuma perioda beigām (līdz 7 gadiem). Bet ja KKM no kāda pirkts, tad reģistrēt nevarēs.

Izmantoto ierīci var reģistrēt:

• organizācijas nosaukuma maiņa;
• juridiskas personas reorganizācija;
• uzņēmuma atrašanās vietas maiņa;
• IP atkopšana;
• CCP ieviešana pamatkapitālā;
• juridiskas personas reģistrācija, ko veic IP dibinātājs.

Par ierīces lietošanu pārkāpumos tiek paredzēta atbildība. Lieli naudas sodi tiek piemēroti individuālajiem uzņēmējiem un juridiskām personām.

Iekārtas darbība ir 7 gadi, pēc tam nepieciešama dereģistrācija. Pārdodu kases aparātus nefiskālā stāvoklī, tāpēc skaitītājs ir atslēgts. Fiskalizācijas process tiek uzskatīts par obligātu. Reģistrējot atbalstītu ierīci, jums ir jāatiestata fiskālā atmiņa.

Reģistrējoties pie nodokļu inspektora, sērijas numurs, TIN un nosaukums tiek ievadīts atmiņāorganizācijām. Pēc tam tiek apstiprināta parole, kas kalpo kā aizsardzība pret nelikumīgu iekļūšanu ierīcē. Pēc tam tiek uzstādīts zīmogs, un procedūra tiek pabeigta ar summas ieviešanu. Tas ir nepieciešams, lai pārbaudītu detaļu pareizību. FTS inspektors un pieteikuma iesniedzējs paraksta reģistrācijas dokumentu. Kases aparātam būs savs numurs, pēc kura tas tiek uzskatīts par reģistrētu.