Galvenā speciālista amata apraksts: pienākumi un prasības

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Galvenais - izklausās lepni, it īpaši, ja runa ir par karjeru. Jo augstāks ieņemamais amats, jo labāk darbinieks jūtas: nozīmīgāka vieta uzņēmuma struktūrā, var ietekmēt procesus, kas nes reālus rezultātus, izteikt ieteikumus virzīt komandu uz mērķi.

Jo augstāks amata līmenis, jo augstāks atbildības līmenis. Cenšoties iegūt labu amatu, darbinieks ne vienmēr saprot, ka viņam būs jāatbild par amata apraksta punktu izpildi un neievērošanu.

Lai izvairītos no strīdīgiem jautājumiem, pieņemot darbā darbinieku, obligāti jāiepazīstina viņš ar amata aprakstu. Labi uzrakstītā dokumentā jāiekļauj darbiniekam piešķirtās tiesības, pienākumi, atbildība. Galvenā speciālista, kā arī citu darbinieku amata apraksts tiek glabāts birojā un nav izpaužams.

Kas ir galvenais speciālists?

Galvenais speciālists pieder pie speciālistu kategorijas, tiek iecelts amatā ar organizācijas direktora rīkojumu uz plkst.nodaļas vadītāja vai citas pilnvarotas personas ieteikumi šai personai.

Lai ieceltu amatā, ir jāiegūst augstākā izglītība pēc profesijas vai neprofesionālā izglītība un attiecīgie pārkvalifikācijas vai pārkvalifikācijas kursi. Darba stāžam profesijā vai attiecīgajās struktūrās jābūt vismaz pieciem gadiem. Darba pieredze specialitātē ir svarīgs punkts, ja rajona administrācijas galvenajam speciālistam tiek sastādīts amata apraksts. Visbiežāk bez nepieciešamajām prasmēm un praktiskās pieredzes teorētisko zināšanu pielietošanā nav iespējams iegūt amatu pārvaldē. Galvenā speciālista amata apraksts ir dokuments, kas ir jāizskata, pieņemot amatā.

Kas vada darbu?

Galvenā speciālista amata apraksts uzliek viņam pienākumu savā darbā vadīties pēc normatīvajiem, kā arī tiesību aktiem, vadlīnijām un metodiskajiem materiāliem, kas regulē attiecīgo darbības jomu. Viņš arī vadās pēc statūtiem, vadības rīkojumiem un rīkojumiem un sava tiešā amata apraksta.

Nepieciešamās zināšanas

Atkarībā no jomas, kurā strādā galvenais speciālists, mainās darbam nepieciešamās zināšanas.

Tehniskajā jomā, piemēram, celtniecībā, svarīgi un būtiski svarīgi punkti, kas jāņem vērā, ir:

• vadlīnijas, kaattiecas uz būvniecību, budžeta plānošanu, uzstādīšanas darbu noteikumiem, izmaiņām, rekonstrukcijām, būvlaukumiem;
• Krievijas Federācijas tiesību akti par cenu noteikšanu būvniecībā;
• grāmatvedības pamati, atskaites dokumentu sastādīšanas kārtība;
• metodes, ko izmanto, lai analizētu saimniecisko darbību un finanšu rezultātus;
• uzstādīšanas un būvdarbu veikšanas noteikumi, veselības un drošības normas, kā arī PB (ugunsdrošība), rūpnieciskā sanitārija;
• tehniskās, ekonomiskās, sociālās un vides prasības objektiem, kas tiek būvēti un projektēti.

Izglītības prasības

Izglītības jomā darbiniekiem ir dažādas normas un noteikumi. Attiecīgi pamatdarba pienākumu veikšanai nepieciešamajām zināšanām jābūt dažādām.

Izglītības nodaļas galvenā speciālista amata apraksts uzliek par pienākumu zināt:

• Bērna tiesību konvencija;
• pedagoģija;
• higiēnas un fizioloģijas pamati;
• teorija un vadības metodes izglītības sistēmās;
• tehnoloģijas konfliktu cēloņu diagnosticēšanai un to risināšanas veidi;
• iekšējā darba grafika noteikumi izglītības iestādēs;
• vakcinēts TB, OT, PB;
• likumdošana jomās, kas saistītas ar izglītību.

Ja salīdzinām punktus, ir skaidrs, ka galvenā tehniskā darba aprakstsspeciālista un speciālista izglītības jomā satur gan vienādus, gan principiāli atšķirīgus momentus. Pamatojoties uz to, var pieņemt, ka jebkuram amatam, kas saistīts ar augstu atbildības līmeni, ir svarīgi un obligāti zināt gan vispārpieņemtos standartus, kas attiecas uz vispārīgiem uzvedības, drošības un darba aizsardzības noteikumiem, gan konkrētus aktus un noteikumus, normas, noteikumus un dokumentus, kas regulē konkrētu darbības jomu.

Prasības pašvaldības dienestu darbiniekiem

Pašvaldību dienestu un pārvalžu darbiniekiem kvalifikācijas prasības ir visstingrākās. Sakarā ar to, ka šiem darbiniekiem ir pastāvīgi jāsazinās ar cilvēkiem, speciālistiem papildus izglītībai un zināšanām ir jābūt arī noteikta rakstura personiskajām kompetencēm.

Prasības profesionālajām zināšanām:

• zināšanas par federālajiem likumiem, konstitūciju, Krievijas Federācijas prezidenta dekrētiem, valdības lēmumiem un rīkojumiem;
• normatīvie akti un noteikumi, oficiāli dokumenti, kas regulē darbības apjomu saistībā ar konkrēto pienākumu pildīšanu;
• darba organizācijas un pārvaldības pamati;
• pakalpojuma procesam nepieciešamās funkcijas;
• noteikumi un lietišķā etiķete;
• vispārīgi jautājumi par dokumentu plūsmu, pakalpojumu informācijas glabāšanu un pārsūtīšanu.

Prasības parprofesionālās iemaņas, pašvaldības dienesta galvenā speciālista amata aprakstā detalizēti un pieejamā veidā uzskaitīti. Galvenajam speciālistam:

• ir prasmes jomā, kas atbilst attiecīgās vienības fokusam;
• plānot darba laiku, veikt analīzi atbildīgā jomā;
• pielietojot kvalificētāku kolēģu pieredzi;
• moderno saziņas līdzekļu izmantošana un materiālu sagatavošana.

Īpašas prasības

Pašvaldības iestāžu speciālistiem papildus vispārīgajām prasībām tiek izvirzītas īpašas prasības, kas ir papildus. Galvenā speciālista amata aprakstā jāiekļauj šo prasību saraksts.

Tie ietver:

• zināšanas par sistēmām, kas palīdz mijiedarboties ar organizācijām un iedzīvotājiem;
• zināšanas par grāmatvedības sistēmām, ar kurām darbs nodrošina federālo aģentūru galveno jautājumu, kā arī funkciju īstenošanai nepieciešamo atbalstu;
• zināšanas par struktūrvienību mijiedarbības sistēmām;
• zināšanas par sistēmām, ar kurām tiek pārvaldīti valsts informācijas resursi;
• zināšanas par informāciju un analītiskajiem jēdzieniem, kas nodrošina datu sagatavošanu, apstrādi, analīzi un uzglabāšanu;
• zināšanas par sistēmām, kas nodrošina informācijas drošību;
• zināšanas par darbības vadības sistēmām un programmām.

Nepieciešamās prasmes

Profesionālās prasmes darbā nepieciešami svarīgi punktinorādīts amatu aprakstos. Administrācijas ieceltais galvenais administrācijas speciālists īpaši interesējas par prasmēm, kas saistītas ar darbu ar cilvēkiem. Profesionālās prasības ietver:

• spēja strādāt ar sistēmām mijiedarbībai ar organizācijām un iedzīvotājiem;
• prasme strādāt ar struktūrvienību mijiedarbības sistēmām;
• pieredze ar elektronisko arhīvu uzglabāšanas un datu apstrādes sistēmām.

Pašvaldību darbinieki

Krievijas Federācijas pilsonis, kurš saskaņotā un noteiktā veidā pilda pašvaldības dienesta pienākumus par naudas atlīdzību, tiek saukts par pašvaldības darbinieku.

Pašvaldības pakalpojumi ir pašvaldību pakalpojumi. Tajos ietilpst štatu padomes un pilsētu izpildkomitejas.

Darbinieki, kas strādā šajās struktūrvienībās, ir pašvaldības darbinieki. Viņiem izvirzītās prasības ir augstas. Šo instanču darbiniekiem ir jābūt komunikatīvām un profesionālajām īpašībām. Pārstāvot savas pilsētas iestādes, šiem darbiniekiem ir jāatbilst vissarežģītākajām prasībām.

Pašvaldības darbinieka amata apraksts regulē šo darbinieku tiesības un pienākumus. Kā atbildīgākā persona tiek izcelta galvenā speciāliste.

Darbinieku tiesības

Bez pienākumiem katram darbiniekam ir tiesības. Pašvaldības darbinieki nav izņēmums.

Darbiniekam ir tiesības:

• iepazīsties ar papīriem, kas nosaka viņa pienākumus, tiesības amatā;
• iepazīsties ar viņa darba kvalitātes novērtēšanas kritērijiem;
• saņemt nodrošinājumu ar materiāltehnisko bāzi, kas nepieciešama savu tūlītējo pienākumu veikšanai;
• saņemt darba samaksu un citus pabalstus saskaņā ar darba likumu, darba līgumu un pašvaldības dienesta likumu;
• atpūsties, ko nodrošina standarta darba laika noteikšana, kā arī atpūtas dienu un apmaksātu brīvdienu nodrošināšana katru gadu;
• saņemt noteiktajā kārtībā amata pienākumu veikšanai nepieciešamos materiālus un informāciju;
• sniegt priekšlikumus reģionālo pašvaldību struktūru uzlabošanai;
• pēc savas iniciatīvas piedalīties konkursos uz amatiem konkursa kārtībā;
• uz budžeta rēķina iegūt izglītību, kas ir papildus, pilnveidot savas prasmes.

Nodaļas galvenā speciālista amata aprakstā jābūt arī skaidram to aktu un noteikumu uzskaitījumam, kas regulē nodaļas un tās darbinieku darbu.