Pamatlīdzekļu reģistrācija: reģistrācijas procedūra, izsniegšana, padomi un triki

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2024-01-17 19:00

Uzņēmuma pamatlīdzekļi tiek atzīti par materiāliem objektiem, ko izmanto preču ražošanā, darbu ražošanā, pakalpojumu sniegšanā, kā arī apsaimniekošanas vajadzībām. Šajā kategorijā ietilpst gan izmantotie līdzekļi, gan aktīvi, kas ir noliktavā, iznomāti vai iznomāti.

OS vispārīgie raksturlielumi

Lai reģistrētu pamatlīdzekli, tā lietderīgās lietošanas laikam jābūt ilgākam par 12 mēnešiem. Šajā gadījumā īpašuma vērtībai nav nozīmes.

Līdz ar to vērtslietas, kuru kalpošanas laiks ir mazāks par gadu, netiek atzītas par pamatlīdzekļiem. Neietver pamatlīdzekļus un krājumus, iekārtas un mašīnas, kas nodotas uzstādīšanai vai uzstādāmas, objektus tranzītā vai nepabeigto investīciju grupā.

Svarīgs brīdis

Lūdzu, ņemiet vērā, ka objekts ar visiem tā piederumiem un armatūru tiek atzīts par galveno īpašumuvai nu strukturāli atsevišķs produkts, kas paredzēts konkrētu neatkarīgu funkciju veikšanai, vai vairāku mehānismu, mezglu u.c. komplekss, ko izmanto noteiktu darbu veikšanai. Šāds komplekss ir viens vai vairāki objekti ar vienādu vai atšķirīgu mērķi, kam ir kopīga vadība, piederumi, ierīces, kas uzstādītas vienā plaknē, kā rezultātā katrs elements var veikt funkcijas tikai mijiedarbojoties ar citām sastāvdaļām, nevis neatkarīgi.

Vispārīga pamatlīdzekļu reģistrēšanas procedūra

OS vienumi tiek uzskaitīti to sākotnējās izmaksās. To aprēķina kā visu faktisko ieguldījumu summu pamatlīdzekļa celtniecībā, iegādē vai ražošanā. Pamatlīdzekļu uzskaitei tiek ņemtas vērā iemaksātās summas:

• piegādes līguma ietvaros (pirkšana un pārdošana);
• par darbu veikšanu saskaņā ar darba līgumu vai citu vienošanos;
• starpniecības, konsultāciju, informācijas pakalpojumu sniegšanai saistībā ar pamatlīdzekļu iegādi;
• iegūstot tiesības uz īpašumu;
• kā muitas nodokļi;
• par objekta piegādi ekspluatācijas vietā, ieskaitot apdrošināšanas izmaksas;
• citos gadījumos, ja tie saistīti ar pamatlīdzekļu iegādi, izgatavošanu vai būvniecību.

Izmaksas tiek atzītas par īpašuma uzskaites vērtību. To var mainīt tikai modernizācijas, pabeigšanas, modernizācijas, rekonstrukcijas, daļējas demontāžas (elementu likvidācijas) laikā un laikāpārvērtēšana.

Saņemšana budžeta organizācijās

Reģistrējot pamatlīdzekļus, darījumi tiek veidoti šādi:

Dt sch. 106 01 310 ct sc. 208 00 000 (302 00 000)

Kontā 106 01 310 ir apkopota informācija par visām izmaksām, kas saistītas ar īpašuma iegādi.

PVN budžeta grāmatvedībā

Ja, piegādājot pamatlīdzekļus, darbuzņēmēji un piegādātāji uzrāda nodokļa summas, tad tās tiek ņemtas vērā vai nu kā daļa no kapitālieguldījumiem (iegāde ar budžeta finansējumu vai no ienākumus nesošām darbībām un nav apliekama ar PVN), vai arī attiecināts uz kontu. 2 210 01 560 "PVN parādu summas palielinājums par saņemtajām materiālajām vērtībām, pakalpojumiem, darbiem" (pirkums par līdzekļiem no ar PVN apliekamām ienākumu gūšanas darbībām).

Vēsturisko izmaksu atspoguļojums

Neatkarīgi no tā, kādā veidā uzņēmums saņem objektus, iegādes izmaksu summas tiek apkopotas kontā. 08. Pamatlīdzekļa nodošanas ekspluatācijā brīdī sākotnējās izmaksas tiek norakstītas. Rezultātā, reģistrējot pamatlīdzekli, grāmatošana tiek veikta šādi:

Dt sch. 01 ct sc. 08

Iegādājieties par maksu

Šis ir visizplatītākais veids, kā iegūt īpašumu. Šādos gadījumos pirkuma līgums un pieņemšanas un nodošanas akts ir primārie dokumenti pamatlīdzekļa reģistrācijai. Sākotnējās izmaksas veidojas, kā minēts iepriekš, no visām iegādes izmaksām, izņemot PVN unciti atmaksājamie maksājumi. Šāds noteikums ir ietverts PBU 6/01 (8. klauzula).

Lai reģistrētu par maksu iegādātu pamatlīdzekli, parasti tiek veikti šādi ieraksti:

Dt sch. 08 ct sc. 60 (76 utt.)

Apskatīsim piemēru. Saskaņā ar pirkuma-pārdošanas līgumu uzņēmums iegādājās aktīvu, kura izmaksas ir 238 950 rubļu. (ar PVN 36 450 rubļi). Turklāt tika apmaksāti pakalpojumi par objekta piegādi noliktavā - 29 tūkstoši rubļu. Skaidrības labad mēs tabulā parādīsim elektroinstalāciju.

Operācija	Debets	Kredīts	Summa
Priekšmeta iegūšana	08	60	238 950 RUB - 36 450 rubļi.=202500 rub.
Iekļauts PVN	19	60	36450 RUB
Pieņemt PVN atskaitījumu	68	19	36450 RUB
Pieņemšana par piegādes izmaksām	08	60	29k RUB
OS nodošana ekspluatācijā	01	08	202500 rub. + 29 000 rub.=231500 rub.

Līdzīgā veidā (ar nelieliem grozījumiem)paša uzņēmuma radīto pamatlīdzekļu uzskaite. Šajā gadījumā papildus norēķiniem ar darbuzņēmējiem, piegādātājiem un citiem kreditoriem/debitoriem tiek atspoguļotas arī citas izmaksas, kas ir daļa no sākotnējām izmaksām. Mēs jo īpaši runājam par darbinieku algu, materiālu izmaksām, pamatlīdzekļu nolietojumu utt. Attiecīgi, reģistrējot pamatlīdzekļus, tiks veikti šādi ieraksti:

Dt sch. 08 ct sc. 02 (05, 10, 23, 70, 69 utt.)

Dažos gadījumos, veidojot sākotnējās izmaksas, var tikt ņemti vērā aizdevuma un kredīta procenti:

Dt sch. 08 ct sc. 66 (67)

Īpašums kā ieguldījums

Ja uzņēmums saņēma pamatlīdzekļus kā ieguldījumu tā pamatkapitālā, sākotnējās izmaksas nosaka naudas izteiksmē, par kuru vienojušies dibinātāji. Šāds noteikums ir paredzēts PBU 6/01 (9. punkts). Te gan jāņem vērā, ka, piemēram, SIA dibinātāju saskaņotā summa nevar būt lielāka par neatkarīga vērtētāja novērtējumu, neskatoties uz to, ka viņa iesaiste, saņemot nemonetāru ieguldījumu kapitālā. sabiedrība ir saskaņā ar 2. panta 2. punktu. 66.2 CC, obligāti.

Reistrējot pamatlīdzekli, kas nodots kā iemaksa, grāmatvedis veic šādu ierakstu:

Dt sch. 08 ct sc. 75

Lūdzu, ņemiet vērā, ka, saņemot aktīvu no PVN maksātāja, saņēmējam ir tiesības atskaitīt uzrādīto nodokli, ko iepriekš atjaunojusi nodevēja iestāde.

Apskatīsim piemēru. Izliksimies tāuzņēmums saņēma kā ieguldījumu kapitāliekārtās, ko dibinātāji lēš 160 tūkstošu rubļu apmērā. Tika konstatēts, ka šis novērtējums ir vienāds ar neatkarīga vērtētāja noteikto vērtību. PVN sastādīja 23 tūkstošus rubļu.

Tabulā parādīti ieraksti, ko grāmatvedis veiks, reģistrējot pamatlīdzekli.

Operācija	Debets	Kredīts	Summa
Saņemt aprīkojumu kā ieguldījumu	08	75	160 tūkstoši rubļu
PVN uzskaite, ko uzrādījusi nododošā iestāde	19	83	23 tūkstoši rubļu
Nodokļu pieņemšana atskaitīšanai	68 (apakškonts "PVN")	19	23 tūkstoši rubļu
Pamatlīdzekļa reģistrācija	01	08	160 tūkstoši rubļu

Iegūstiet OS bez maksas

Iegādājoties īpašumu dāvinājuma līgumā, par sākotnējām izmaksām tiek ņemta pamatlīdzekļa reģistrācijas dienā esošā īpašuma tirgus cena. Šādā gadījumā izveidojiet ierakstu:

Dt sch. 08 ct sc. 98

Lūdzu, ņemiet vērā, ka ienākumi no nākamajiem periodiem tiks iekļauti citos ienākumos, jo uzkrājas amortizācijas maksājumi:

Dt sch. 98 kt. 91 (apakškonts "Citsienākumi")

Piemēram, uzņēmumam tika uzdāvināta mašīna, kuru paredzēts izmantot pamatražošanā. Iekārtas tirgus vērtība ir 218 300 rubļu. Iekārtas lietderīgās lietošanas laiks ir 37 mēneši. Nolietojumu aprēķina, izmantojot lineāro metodi. Tabulā mēs atspoguļosim grāmatveža veiktos ierakstus.

Operācija	Debets	Kredīts	Summa rubļos
Saņemšanas iekārta	08	98	218300
Pieņemšana grāmatvedības uzskaitei kā pamatlīdzekļu daļa	01	08
Ikmēneša nolietojuma aprēķins	20	02	218300/37=5900
Nākamo periodu ienākumu daļas atzīšana par ienākumiem kārtējā periodā	98	91	5900

Pamatlīdzekļu iegūšana saskaņā ar maiņas līgumu

Maiņas līguma izpilde tiek veikta nemonetārā veidā. Šajā gadījumā, pieņemot pamatlīdzekļus kā sākotnējo aktīvu, tiek atzīta nodoto vai apmaiņā nododamo vērtību cena. Parasti tā ir vienāda ar izmaksām, par kurām uzņēmums pārdod attiecīgos objektus. Ja šo preču cenu nevar noteikt,tiek ņemta vērā līdzīgu aktīvu tirgus vērtība.

Grāmatveža ieraksts, saņemot pamatlīdzekļus saskaņā ar maiņas līgumu, kopumā neatšķiras no grāmatošanas, iegādājoties par maksu:

Dt sch. 08 ct sc. 60

Tajā pašā laikā šim ierakstam tiks ģenerēti citi ieraksti, kas atspoguļos apmaiņā nodotā īpašuma pārdošanu, kā arī savstarpējo prasījumu ieskaitu.

Pieņemsim, ka uzņēmums, kas izmanto OSNO, apmaiņā pret tā precēm 312 tūkstošu rubļu vērtībā. (plus PVN 56 160 rubļi) saņem aprīkojumu no uzņēmuma, kas darbojas pēc vienkāršotās nodokļu sistēmas. Darījums tiek atzīts par spēkā esošu – maiņa ir līdzvērtīga. Gatavās produkcijas izmaksas ir 298 tūkstoši rubļu.

Operācija	Debets	Kredīts	Summa
Atspoguļo ieņēmumus no produktu pārdošanas	62	90	312 000 + 56 160=RUB 368 160
Norakstīt gatavās produkcijas izmaksas	90	43	298 tūkstoši rubļu
PVN iekasēšana par pārdošanu	90 (apakškonts "PVN")	68 (apakškonts "PVN")	56160 RUB
Aprīkojuma saņemšana apmaiņā pret produktiem	08	60	368160 RUB
Parāda kompensācijas atspoguļojums saskaņā ar līgumu	60	62	368160 RUB
Aprīkojuma pieņemšana grāmatvedībai kā daļa no OS	01	08	368160 RUB

Nepieprasīts īpašums

To var atrast inventarizācijas laikā. Revīzijā konstatēto pamatlīdzekļu reģistrācija tiek veikta par objektu aktuālo tirgus cenu.

Inventarizācijas rezultāti tiek noformēti pēc apstiprinātiem vienotiem dokumentiem. Komisijas apskates laikā nepieciešams apsekot visu apzināto mantu un ierakstīt inventārā:

1. Pilns vārds.
2. Inventāra numuri.
3. Galamērķis.
4. Tehniskie un darbības rādītāji.

Ja nekustamo īpašumu objekts ir nereģistrēts, ir jāpārbauda, vai uzņēmumam ir primārie īpašumtiesības apliecinoši dokumenti.

Informācijas atspoguļošana par inventarizācijas laikā identificētajām vērtībām tiek veikta saskaņā ar Dt c. 01 sarakstē ar Kt sc. 91 (apakškonts "Citi ienākumi").

Tirgus vērtības noteikšana

Objektu cenu nosaka uzņēmums atbilstoši pašizmaksai, kas ir spēkā attiecīgajā teritorijā attiecībā pret citām līdzīgām sūtījumiem izvietošanas dienā. Ziņas par aktīvu tirgus vērtību apliecina dokumenti vai ekspertīzes atzinums. Daudzi eksperti ir vienisprātis, ka cenu vēlams noteikt bez atlīdzības saņemtā īpašuma vērtēšanas kārtībā.

Nianse

Grāmatvedis var noteikt neierakstītu OS objektu pat bez inventāra. Kā šajā gadījumā to publicēt?

Šādu objektu reģistrācija tiek veikta tikai pēc inventarizācijas. Pārbaudes datumā OS uzskaitīja.

Šādām vērtībām nolietojums tiek veikts vispārējā kārtībā.

Pamatlīdzekļu iestatīšana ārpusbilancei

Informācija par noteiktiem īpašuma veidiem var tikt atspoguļota īpašos kontos ārpus bilances. Tas notiek, kad:

1. Pamatlīdzekļu nodošana/saņemšana nomā (līzings).
2. Aprīkojuma pieņemšana uzstādīšanai.
3. Noteiktu veidu pamatlīdzekļu nolietojums.

Īsi aplūkosim katru situāciju.

Nomāt OS

Uzņēmums var iznomāt vai ņemt lietošanā (līzingā) pamatlīdzekļus. Vienlaikus tiek sastādīts līgums un akts, kas apliecina pieņemšanu un nodošanu. Nodoto/iznomāto pamatlīdzekļu reģistrācija tiek veikta atsevišķi no cita īpašuma.

Ja līgumā nav paredzēta objekta izpirkšana, tad visā lietošanas laikā īpašuma tiesības paliek nodevējai pusei. Attiecīgi šis īpašums paliek viņa bilancē. Tomēr šim noteikumam ir izņēmumi. Tas neattiecas uz uzņēmuma kā vienota īpašuma kompleksa nomu un līzinga gadījumā. Pirmajā gadījumā pamatlīdzeklis tiek atspoguļots saņēmēja uzņēmuma bilancē, otrajā gadījumā bilanci glabā tā puse, kuru nosaka līguma noteikumi.

Iznomājot objektu, tas ir jāiekļauj tā saņēmēja bilancē, līzinga devējs informāciju par to atspoguļo ārpus bilances. Šim nolūkam tiek izmantots konts. 011. Informācija šeit tiek atspoguļota visā līguma darbības laikā tā noteikumos noteiktajā apmērā.

Pēc nomas līguma beigām objekts tiek atgriezts bilancē. Tas tiek norakstīts no konta. 011 kontā 01 vai 03 vai uz kontu 41 (ja tiek nodrošināta tā turpmākā pārdošana).

OS nolietojums

Lai to atspoguļotu, tiek izmantots ārpusbilances konts 010. Informācija par to tiek atspoguļota, ja īpašums ir:

• NPO īpašums;
• dzīvojamā fonda objekts, ārējā labiekārtošana, kuģniecības situācija, ceļu/mežsaimniecība, ja tie ņemti vērā līdz 01.01.2006

Pēdējais noteikums attiecas arī uz produktīviem mājlopiem, mājdzīvniekiem.

Nolietojumu aprēķina lineāri saskaņā ar dt sk. 010 mēnesī. Summas nav iekļautas uzņēmuma izmaksās.

Organizatoriskie un administratīvie dokumenti

Viens no galvenajiem dokumentiem, kas nodrošina īpašuma nodošanu ekspluatācijā, ir rīkojums par pamatlīdzekļa reģistrāciju. Normatīvie akti nenosaka vienotu šāda rīkojuma formu. Tomēr ir saraksts ar informāciju, kurai šajā dokumentā obligāti jābūt. Starp tiem:

1. Uzņēmuma nosaukums.
2. Dokumenta nosaukums.
3. Apkopošanas datums.
4. Publicēšanas iemesls.
5. Esamā objekta aprakstsizlikšana.
6. Norāde, ka īpašums ir iekļauts pamatlīdzekļos.
7. Lietošanas laika un izmaksu noteikšana.
8. Objekta inventāra numurs. Tas ir norādīts īpašā kartē, kas izveidota katrai operētājsistēmai vai līdzekļu grupai.
9. Grupa vai kategorija, kurā īpašums ir iekļauts.
10. F. Darbinieks, kas ir atbildīgs par OS drošību.
11. Telpa/darbnīca, kurā atradīsies īpašums.
12. Vadītāja vai cita pilnvarota darbinieka paraksts.
13. Atbildīgā darbinieka paraksts.

Rīkojumu var noformēt grāmatvede vai juridiskās nodaļas speciālists, kā arī vadītāja palīgs.

Pasūtījuma pielikums ir pieņemšanas sertifikāts.

Pasūtījuma piešķiršana

Jāatzīmē, ka vērtības reģistrēšanas rīkojuma izdošana ir nepieciešama ne tikai pareizai atskaišu sagatavošanai. Rīkojums ir par pamatu akta sastādīšanai par īpašuma nodošanu ekspluatācijā. Šādā aktā norāda:

1. Objektam raksturīgais.
2. Izskata apraksts, tehniskais stāvoklis.
3. F. Darbinieki, kas atbild par darbību.
4. Objekta gatavības līmenis lietošanai.

Šis dokuments jāparaksta īpašai komisijai, kurā ietilpst vadītājs un galvenais grāmatvedis.