Vidēja termiņa plānošana: raksturojums, galvenie punkti

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Plānošanas uzdevums tiek uzskatīts par vienu no akūtākajiem. Šo procesu var iedalīt šādos komponentos: stratēģiskā plānošana, vidēja termiņa un īstermiņa (operatīvā) plānošana. Pirmais veids attiecas uz liela mēroga mērķu un uzdevumu definēšanu, ar kuriem saskaras uzņēmums. Arī šajā posmā tiek noteiktas metodes šo mērķu sasniegšanai un problēmu risināšanai. Taču vidēja termiņa mērķis ir plānot noteiktus stratēģijas īstenošanas pasākumus.

Kādi uzdevumi tiek risināti plānošanas laikā

Vispirms tiek izveidots ražošanas un finanšu plāns. Tas ir stratēģiskās plānošanas procesa pamatā. Šajā posmā tiek noteikta iespēja īstenot plānotos ražošanas rādītājus, pamatojoties uz finansiālo dzīvotspēju. Citiem vārdiem sakot, lai sāktuplāniem jābūt saskaņotiem ar pieejamajiem resursiem. Tāpat racionāli jāizvērtē visas iespējas, pateicoties kurām būs iespējams koriģēt plānotos rādītājus, ja, piemēram, mainīsies situācija tirgū. Visu paveikto darbu rezultātam vajadzētu būt plānam uz gadu vai pusotru, kas tiek pieņemts izpildei un nosaka ražošanas apjomu, realizāciju, apmaksas termiņus utt. Bez šāda starpdarba galamērķa sasniegšana nav iespējama, tāpēc šāda veida plānošana tiek uzskatīta par notiekošo procesu neatņemamu sastāvdaļu.

Vidēja termiņa plānošanas funkcija

Pie šādas plānošanas un nozīmīgu lēmumu pieņemšanas steidzami jāizvērtē izstrādājamā plāna ietekme uz uzņēmuma efektivitāti. Lai to izdarītu, jums būs rūpīgi jāizpēta visa darba sistēma, sākot no pircējiem un ražošanas līdz finanšu resursiem. Alternatīvu analīzes rezultāts ir uzņēmuma darbības efektivitātes uzlabošanas veidu identificēšana.

Plāna īstenošana

Uzdevumi, kas tiek risināti vidēja termiņa plānošanas gaitā, vienmēr prasa integrētu pieeju. Jāatzīmē, ka uzņēmums vai organizācija tiek uzskatīta par ekonomisku vienību, tomēr integrēta pieeja jebkurā gadījumā ietver ne tikai iekšējo attiecību, bet arī vides, kas ieskauj pētījuma objektu, analīzi. Tikai pēc finanšu modeļa aprakstīšanas var sākt plānot struktūras finansiālo un saimniecisko darbību. Šim nolūkam jums ir jārūpējaspar peļņas vai zaudējumu aprēķina, naudas plūsmas pārskata, bilances un iespējamo papildu veidlapu sagatavošanu. Rezultātā mēs iegūstam uzņēmuma modeli kā finanšu vidēja termiņa plānošanas instrumentu.

Kā izveidot uzņēmuma modeli

Patiesībā ir daudz veidu. Visbiežāk izmantotās opcijas ir:

• Pirmais veids ir vienkāršots modelis, kura uzdevums ir situatīvi analizēt finanšu plānu. Šīs metodes svarīgākās priekšrocības ir relatīvā ieviešanas vienkāršība, sistēmas redzamība un caurspīdīgums. Vienkārši sakot, jūs varat nekavējoties izsekot visām iekšējām un ārējām attiecībām. Galvenais trūkums ir iespējamā aprēķina kļūda. Svarīga ir arī diezgan ilgā sākotnējo datu vākšanas un sagatavošanas procedūra. Taču, neskatoties uz visiem trūkumiem, šo metodi vadītāji bieži izmanto tikai tāpēc, ka tā ir ātrākā.
• Otrais veids ir sarežģīts modelis. Šajā gadījumā mēs varam runāt par sistēmu, kas balstīta uz sākotnējo datu iesniegšanu tiešsaistē. Kļūst pilnīgi skaidrs, ka integrētās pieejas pamatā ir noteikti algoritmi primārās informācijas konvertēšanai. Šāds modelis nepārprotami uzvar uz vienkāršotas pieejas fona. Pirmkārt, var atzīmēt ātru sākotnējo datu sagatavošanu, automātisku uzstādītā plāna izpildes uzraudzību un kļūdu samazināšanu aprēķinos. Bet sistēma nebija bez trūkumiem. Pirmkārt, tās ir ievērojamas izmaksas situācijas analīzē. Tie izpaužas apstāklī, ka vidēja termiņa finanšu plānošanas modeļiem, kas balstās uz integrāciju informācijas sistēmā, zināmā mērā ir zināma brīvība, taču šī brīvība ir ierobežota. Piemēram, atlikto maksājumu uzskaite, ražošanas neveiksmes un tamlīdzīgi, tas ir, visi šie gadījumi ir iepriekš reģistrēti. Bet ko darīt ar jaunām idejām, kuras to īstenošanā maina organizatorisko struktūru un jau konfigurētos biznesa procesus? Ir tikai viena izeja. Šī ir modeļa pārveidošana. Un šeit jums būs nepieciešams pietiekami daudz resursu un laika.

Rezultāts ir šāds: visaptverošs modelis ir ideāls variants ražošanas un finanšu plāna izveidošanai, kas ir uzņēmuma darbības pamatā, kā arī šī plāna izpildes uzraudzībai. Taču situācijas analīzei vislabāk ir izmantot vienkāršotas pieejas.

Vidēja termiņa plānošana. Izceltie

Pirmkārt, jāatzīmē, ka šāda veida plānošana ir balstīta uz ilgtermiņa stratēģiju. Galvenais mērķis ir panākt visefektīvāko kopējo līdzsvaru starp slodzi un pieprasījumu. Lai gan īstermiņa plānošanas būtība ir izvirzīt mērķus un uzdevumus, kas jāpabeidz tuvākajā nākotnē.

Kur sākas plānošana

Pirmkārt, mums jāpievērš uzmanība visu veidu metožu meklēšanai kompetentai ražošanas jaudas izmantošanai. Turklāt resursu izmantošanas periodam jābūt garākam parseši mēneši. Un mēs nedrīkstam aizmirst, ka jāņem vērā iespējamās pieprasījuma svārstības mainīgajā tirgū. Šī funkcija ir piešķirta operatīvajiem vadītājiem. Parasti tie ir organizācijas centrālo dienestu vadītāji, kuru darbība ir taktisko problēmu risināšana. Plānošana ir vērsta uz stratēģisko mērķu sasniegšanas secības apzināšanu. Runa ir par konkrētiem posmiem vidēja termiņa stratēģiskās plānošanas procesa īstenošanā. Tas ņem vērā tirgus apstākļu attīstības perspektīvas, paredzamo patērētāju pieprasījuma dinamiku. Liela nozīme ir arī esošajam potenciālam resursu jomā. Uzņēmuma ietvaros vidēja termiņa plānošana tiek izteikta programmu veidā.

Plānošanas problēmas un metodes

Pirmkārt, tā ir priekšnosacījumu apzināšana programmu īstenošanai, kas ir vērstas uz nākamo posmu - ilgtermiņa plānošanu. Lai plānu īstenotu, jāņem vērā daudzi plānošanas aspekti: finanšu, ekonomiskie, tehniskie un tehnoloģiskie. Vidēja termiņa plānošanas metode ņem vērā visu departamentu iespējas, pamatojoties uz savu novērtējumu. Tāpēc to var uzskatīt par ļoti uzticamu. Vienīgais trūkums ir vienas un tās pašas informācijas dublēšanās, kā arī tās atkārtošanās dažādos līmeņos: teritoriālajā, produkta, funkcionālajā.

Kāds ir rezultāts?

Galvenais vidēja termiņa plānošanas instruments ir biznesa plāns. Šīs programmas galvenais mērķis ir palielināt kapitālu un palielināt konkurētspēju. Biznesa plāns ir kaut kasvidējais rādītājs starp stratēģisko plānošanu, kas izstrādāta ilgtermiņā, mārketinga plānu, kas parasti tiek parakstīts uz gadu, un pašreizējo plānošanu. Standarta biznesa plāna vidējais termiņš ir 5 gadi. Stratēģijas galīgie mērķi ir atkarīgi no tās īstenošanas.