Kādi ir personāla vadītāja pienākumi?

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Tagad ir grūti iedomāties modernu uzņēmumu bez personāla vadītāja vai personāla vadītāja amata. Ko dara šāds darbinieks? Nāk prātā salīdzinājums ar futbolu. Spēcīgi spēlētāji tiek pārvilināti no viena futbola kluba uz otru, jo zināms, ka labs spēlētājs var novest komandu uz pirmo pozīciju futbola reitingā. “Kadri izlemj visu” - šis plaši pazīstamais apgalvojums mūsu laikā nav zaudējis savu aktualitāti. Piemērā aprakstīto paņēmienu sauc par galvas medībām, kas burtiski tulko kā “galvu medības”. Taču personāla meklēšana un atlase nav vienīgais personāla vadītāja uzdevums. Uzziniet, ko vēl dara personāla speciālists rakstā.

Vispārīga informācija par profesiju

Vispirms iepazīsim šo profesiju tuvāk. HR tiek uzskatīta par jaunu specialitāti. Tās parādīšanās ir saistīta ar valsts pāreju uz tirgus ekonomiku pagājušā gadsimta 90. gados. Ar plānveida pieeju PSRS ekonomikā visi resursi, arī cilvēkresursi, tika plānoti iepriekš. Valsts izglītības sistēmaapgādāja uzņēmumus ar gataviem speciālistiem vajadzīgajā daudzumā. Jaunajā ekonomiskajā situācijā bija nepieciešams speciālists, kas nodrošinātu uzņēmumu ar cilvēkresursiem un tos vadītu. Tā no Rietumiem pie mums nonāca personāla vadītāja profesija.

Atkarībā no darbinieku skaita uzņēmumā var būt tikai viena persona - personāla speciālists vai vesela nodaļa - personāla nodaļa vai nodaļa. Pirmajā gadījumā par visām ar personālu saistītajām uzņēmuma vajadzībām atbildēs viena persona. Otrajā - pienākumi tiks sadalīti starp dažādiem darbiniekiem. Daži nodarbosies ar darbinieku meklēšanu, citi ar apmācības un adaptācijas jautājumiem, citi ar motivācijas programmu izstrādi utt. Daži uzņēmumi izvēlas izmantot ārpakalpojumu uzņēmumu pakalpojumus, nevis uzturēt personāla nodaļu.

Kas var kļūt par personāla vadītāju?

Tipisks personāla vadītāja darbs ietver šādas prasības:

1. Augstākā izglītība vadībzinībās.
2. Pieredze līdzīgā amatā no 1-2 gadiem.
3. Zināšanas par darba likumdošanu, ekonomikas un uzņēmējdarbības pamatiem.
4. Zināšanas par kandidātu meklēšanas tehnoloģiju un interviju metodēm.
5. Zināšanas un prasmes izmantot darba tirgus informācijas datu bāzes.
6. Iespēja rakstīt testus par atbilstību amatam.
7. Spēja organizēt personāla darbplūsmu.
8. Zināšanas vispārējās psiholoģijas, socioloģijas un darba psiholoģijas pamatos.

Starp personīgajiemdarba devēja īpašības interesē:

• sociālās prasmes;
• aktīva dzīves pozīcija;
• stresa izturība;
• ētiski;
• spēja analizēt lielu informācijas apjomu;
• empātija pret cilvēkiem;
• radošums un elastība.

Tagad sīkāk apskatīsim galvenos HR speciālista pienākumus.

Meklēšana un personāla atlase

Tas, iespējams, ir galvenais personāla speciālista pienākums, ko sauc arī par personāla atlasi. Lielajos uzņēmumos, kur personāla nodaļas ietvaros ir sadalīta atbildība, šo funkciju veic personāla atlases vadītājs. No nosaukuma noprotams, ka šāds vadītājs nodarbosies ar piemērotu kandidātu atlasi konkrētajam amatam. Šī funkcija ietver šādus uzdevumus:

1. Izveidojiet prasības kandidātam kopā ar struktūrvienības vadītāju, kurā darbinieks nepieciešams.
2. Ievietojiet darba sludinājumus personāla atlases vietnēs, laikrakstos, TV.
3. Veidojiet iepriekšēju interviju pa tālruni.
4. Uzaiciniet kandidātus uz biroju un veiciet intervijas.
5. Pārbaudiet kandidātus, ja nepieciešams.

Šī ir interesanta darbības joma, kas ļauj sazināties ar daudziem interesantiem cilvēkiem, parādīt analītiskās prasmes un intuīciju. Ja vēlaties attīstīties šajā virzienā, meklējiet darba sludinājumus personāla atlases vadītājam.

Darbinieku novērtēšana un darbības mērīšana

Parsaglabājot augstu darba pienākumu izpildes kvalitāti un identificējot vājās vietas, uzņēmuma darbinieki iziet obligāto atestāciju. Personāla vadītāja pienākumos ietilps:

1. Apzināt uzņēmuma darbinieku vērtēšanas kritērijus. Tas tiek darīts kopīgi ar struktūrvienību vadītājiem.
2. Organizējiet sertifikācijas testēšanu.
3. Kontrolējiet visu darbinieku sertifikāciju.
4. Sniedziet ziņojumu par sertifikācijas rezultātiem.

Sertifikācija bieži tiek izmantota kā darbinieku motivācijas veids. Par viņu ir mūsu nākamais vienums.

Personāla motivācija

Šī ir vēl viena svarīga personāla vadītāja atbildība, kur radošums un radošums ir īpaši aktuāli. Sociologu aptauju rezultāti liecina, ka algu pieaugums nav vienīgais faktors, kas ietekmē strādājošo vēlmi kvalitatīvi veikt savus pienākumus. Papildus materiālajiem stimuliem ir arī nemateriālie, kas efektivitātes ziņā nekādā ziņā neatpaliek no pirmajiem.

Tādējādi finanšu krīzes laikā, kad darbiniekiem nebija iespējams celt algas vai pacelties pa karjeras kāpnēm, darbojās tehnika ar lineāru darbinieku rotāciju. Tās būtība bija tāda, ka darbinieki tika pārcelti uz citiem saistītiem amatiem, kas atradās uz viena karjeras kāpņu pakāpiena. Tomēr alga palika nemainīga. Pateicoties jaunu zināšanu un prasmju apguvei, paaugstinājās darbinieku pašvērtējums, kas pozitīvi ietekmēja viņu attieksmi pret darbu. Šis piemērsparāda, ka personāla vadītāja profesija ir pilna ar nestandarta situācijām, kurās nepieciešama elastība un radošums.

Personāla apmācības organizēšana

Mācīšanās ir neatņemama darbplūsmas sastāvdaļa. Kvalifikācijas celšanas kursi, apmācības un semināri – visas šīs aktivitātes ir personāla vadītāja atbildība. Apmācības veic gan uzņēmuma darbinieki, gan piesaistītie speciālisti. Iepriekš personāla nodaļas darbinieki apzina uzņēmuma nodaļu vajadzības pēc apmācībām, veido izglītības plānu un stratēģiju. Pēc kursu pabeigšanas darbinieki tiek pārbaudīti, lai noteiktu apmācību efektivitāti.

Kultūras attīstība

Delikātā līdzsvara atrašana starp vadības prasībām un darbinieku vajadzībām ir uzdevums, kurā izpaužas personāla vadītāja prasme. Amata aprakstā jūs, visticamāk, neredzēsit punktu par uzņēmuma korporatīvās kultūras veicināšanu tā darbinieku vidū. Vadībai šķiet, ka cilvēks, ticis darbā savā uzņēmumā, pilnībā saprot un dala tā vērtības un intereses. Patiesībā tas ne vienmēr notiek. Kandidātu varētu piesaistīt pieklājīgs atalgojums, karjeras izaugsmes iespēja, sava potenciāla realizācija. Lai jaunais darbinieks būtu pārņemts ar uzņēmuma mērķiem, viņam ir jārada uzņēmuma atmosfēra un kultūra.

Par šo tēmu ir pamācošs stāsts. Vienā objektā celtniekiem jautāja, ko viņi dara. Viens atbildēja: “Es mūru ķieģeli”, otrs teica: “Es būvēju mūri”, trešais atbildēja: “Es būvēju templi”. Tā ka katrs darbinieks"uzcēla templi" savās ikdienas darbībās, jums ir jāiegremdē viņu uzņēmuma korporatīvajā kultūrā. Un šeit personāla vadītāja fantāziju ierobežo tikai organizācijas budžets korporatīvajiem pasākumiem.

Dokumentu plūsma un biroja darbs

Šajā pienākumā ietilpst šādas preces:

1. Darbinieku personīgo failu pārvaldība.
2. Darbinieku pieņemšana, pārcelšana, atlaišana.
3. Darba grāmatu aizpildīšana.
4. Rīkojumu, rīkojumu, noteikumu utt izpilde un parakstīšana
5. Darbinieku darba laika uzskaites uzskaite.

Cilvēkresursi

Viss uzņēmuma personāla nodaļas darbs ir atkarīgs no nepieciešamības pēc cilvēkresursiem. Personāla politika nosaka organizācijas kvantitatīvās un kvalitatīvās vajadzības pēc personāla. Turklāt personāla vadītājs kopā ar uzņēmuma vadību nosaka personāla attīstības stratēģiju, nosaka, kā tā tiks īstenota. Personāla tabulu sastāda kopā ar nodaļu vadītājiem.

Uzraudzības funkcija gulstas uz personāla vadītāja pleciem. Lai rīkojumi, norādījumi un norādījumi nepaliktu izpildīti tikai uz papīra, tiek veikti pasākumi, lai uzraudzītu to atbilstību visiem uzņēmuma darbiniekiem.

Kas jāzina, izvēloties personāla vadītāja profesiju?

Jums jāsaprot, ka šī specialitāte ir saistīta ar pastāvīgu komunikāciju, arī ar cilvēkiem, kuri atrodas konflikta stāvoklī. Uzlai šādas situācijas izlīdzinātu, personāla vadītājam jābūt labam psihologam. Lai saprastu cilvēku motīvus un vajadzības, ir jābūt vērīgam un iejūtīgam cilvēkam. Turklāt ne vienmēr būs iespēja darīt tā, kā sirds liek, jāņem vērā uzņēmuma intereses.

Kas attiecas uz izglītību, augstskolas piedāvā apmācību specialitātē “personāla vadība”. Ja jums jau ir izglītība specialitātēs "psiholoģija", "pedagoģija" vai "vadība", tad varat paļauties uz šo amatu. Ja jūsu pirmā specialitāte ir tālu no šīm jomām, palīgā nāks papildu izglītības kursi šajā profesijā.

Personāla vadītāja alga

Personālvadības jomā algu līmenis ir diezgan augsts, kā arī vajadzība pēc labiem speciālistiem. Karjeras sākumā jūs varat rēķināties ar 25-30 tūkstošiem rubļu. Vidējā alga ir 35-40 tūkstoši rubļu. Personāla vadītāja alga Maskavā sākas no 40 000 rubļu.