Maksājuma uzdevums: formas un dizaina iezīmes

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Mūsdienu pasaulē galvenais maksāšanas veids ir bezskaidras naudas pārskaitījums. Turklāt vairāk nekā 80% šādu maksājumu tiek veikti ar maksājuma uzdevumiem. Tāpēc maksājuma uzdevums ir kļuvis par galveno dokumentu, ar kuru gan fiziskas, gan juridiskas personas pārskaita līdzekļus no saviem kontiem.

Šis norēķinu dokuments ir instrukcija bankai, kurā ir atvērts norēķinu konts, no tā var pārskaitīt naudu, izmantojot noteiktus rekvizītus. Saskaņā ar Krievijas likumiem pastāv standarti, uz kuru pamata tiek izdots maksājuma uzdevums. Šī dokumenta formu un paraugu var viegli atrast jebkurā grāmatvedības programmā vai grāmatvedības resursos internetā.

Šāda norēķinu dokumenta izskata neatbilstība likumam nozīmē sūtītāja bankas tiesības atteikties pieņemt pasūtījumu un veikt tajā pārskaitījumu. Šīs tiesības regulē Civilkodeksa 864. pants. Standarta maksājuma rīkojuma veids nozīmē, ka pastāv noteikumisaskaņā ar kuru šis dokuments tiek aizpildīts.

Maksājuma uzdevuma izpilde

Likums nosaka noteiktus noteikumus maksājuma uzdevuma apstrādei. Tos nedrīkst atstāt novārtā. Pirmkārt, jāpatur prātā, ka šāds dokuments ir sastādīts uz A4 formāta loksnēm, kuru otrajai pusei jābūt tīrai. Arī piemales izmēri ir stingri reglamentēti: augšējā un labā mala ir 10 mm, bet kreisā mala ir 20 mm. Ir atļautas novirzes, kas nepārsniedz 5 mm.

Lai pārliecinātos, ka maksājuma uzdevums ir aizpildīts pareizi, jums jāzina, kādiem obligātajiem datiem maksājuma uzdevumā jābūt. Šī dokumenta formā ir jāatspoguļo:

- maksājuma dokumenta nosaukums;

- maksājuma uzdevuma numurs, kas nav nulle;

- maksājuma datums;

- maksātāja un saņēmēja dati, norādot viņa vārdu, TIN, KPP, bankas rekvizītus;

- informācija par saņēmēja un maksātāja bankām;

- maksājuma nosaukums, kurā informācija par PVN obligāti ir izcelta atsevišķā rindā;

- maksājuma uzdevums;

- maksājuma summa, norādīta gan ar cipariem, gan ar vārdiem;

- maksājuma uzdevuma izdevējas zīmogs un paraksti, līdzīgi tiem, kas norādīti kartē ar parakstu paraugiem šim kontam.

Maksājumos par nodokļiem un citiem maksājumiem budžetā ir jāaizpilda nodokļu maksātāja kods un budžeta informācijas rinda.

Maksājumu prioritāte

Banka izpilda maksājuma uzdevumustikai tad, ja kontā ir pietiekami daudz līdzekļu. Ja kontā nav vai nepietiek naudas, dokuments tiek ieskaitīts kartotēkā, kas ir bankas pārziņā esošo dokumentu kopums, kas tiek uzskaitīts ārpusbilances kontos.

Kad naudas līdzekļi tiek saņemti, šādu maksājuma uzdevumu apmaksa tiek veikta. Šajā gadījumā maksājums tiek veikts noteiktā secībā, ko regulē likums un ko sauc par maksājuma uzdevumu. Maksājuma uzdevumā var būt vērtības no viena līdz sešām, un to regulē Civilkodeksa 855. pants.

Banku praksē visbiežāk ir maksājumu dokumenti, kas pieder pie trešā vai sestā pasūtījuma. Trešajā vietā tiek izmaksāti dažādi maksājumi ārpusbudžeta fondos un budžetā, kā arī darba samaksa, sestajā iekļauti norēķini ar piegādātājiem. Ja kartotēkā ir maksājuma uzdevums, kura veidlapā ir tāds pats rīkojums kā vairākiem citiem, to apmaksa tiek veikta kalendārā secībā.

Tādējādi ir svarīgi pareizi noformēt maksājuma uzdevumu, tā formai jāatbilst standartiem. Tas palīdzēs izvairīties no problēmām, veicot maksājumus.