Projekta komanda ir Koncepcija, attīstības posmi un vadība

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Projekta komanda ir cilvēku grupa, no kuras ir atkarīgi tās panākumi. Divi galvenie uzdevumi, kas tiek atrisināti, domājot par jaunu ideju, ir: komandas sapulcēšana, sagatavošana efektīvam darbam. Tā kā projekta komandas organizēšana ir nozīmīgs un atbildīgs pasākums, tad pie šī jautājuma pakavēsimies sīkāk.

Termina būtība

Atkarībā no izskatāmās iniciatīvas specifikas, veida, mēroga darbā var piedalīties gan atsevišķi profesionāļi, gan vairākas dažādas organizācijas. Viņi visi ir projekta komandas dalībnieki šī termina plašākajā nozīmē. Starp iniciatīvas grupas pārstāvjiem ir:

• investori;
• tiešie klienti;
• finanšu uzņēmumi;
• dizaineri;
• biznesa konsultanti;
• resursu un materiālu piegādātāji;
• dažādi darbuzņēmēji.

Katrs no viņiem izpilda dažusnoteiktas funkcijas, ir atbildīgs par noteiktu darba daļu. No visiem darbiniekiem tiek izvēlēta mikrogrupa, kas risinās noteiktus jautājumus inovatīvas idejas izstrādes un īstenošanas gaitā.

Efektīva projekta komanda ir cilvēki, kas tieši iesaistīti jaunās iniciatīvas īstenošanā, atskaitoties projekta vadītājam. Tā izveide ir priekšnoteikums veiksmīgai idejas īstenošanai, kas veicina unikāla produkta radīšanu.

Svarīgi punkti

Projekta komanda ir komanda, kas tiek izveidota pirms iniciatīvas īstenošanas "dzīvē". Tas izformējas uzreiz pēc sekmīgas uzdevuma izpildes.

Projekta komandas sastāvu izvēlas profesionāļi, kas ir dārgs un laikietilpīgs process. Ir nepieciešams izveidot draudzīgas un funkcionālas attiecības starp grupas dalībniekiem, lai cerētu uz vēlamo rezultātu. Atsevišķos gadījumos materiālo resursu taupīšanai uzņēmumā tiek izveidota darba grupa. Viņas darba mērķis ir veikt konkrētu uzdevumu, kas ir būtisks konkrētajā brīdī organizācijai.

Operācija

Projekta komandas struktūra un skaits mainās atkarībā no īstenojamās idejas specifikas.

Katrs dalībnieks ir atbildīgs par noteiktu projekta daļu, vienlaikus īstenojot personīgās intereses.

Projekta komandas izveide ietver ne tikai veidošanugrupas, bet arī kopīgas apmācības, komunikācija. Šī pieeja palīdz sasniegt vēlamo rezultātu. Ar labvēlīgu psiholoģisko klimatu starp dalībniekiem lēmumi tiek pieņemti mobili un līdzsvaroti. Līdzīgi domājoši cilvēki ņem vērā ārējos un iekšējos faktorus, tāpēc ideju ieviešanas process dzīvē tiek paātrināts.

Radīšanas princips

Kā tiek veidota projekta komanda? Šai grupai ir vairākas būtiskas atšķirības no stabilas darbinieku komandas. Tā kā tas veic noteiktas funkcijas tikai noteiktā laika intervālā. Ir noteikti tās veidošanas principi. Pakavēsimies pie šī jautājuma sīkāk.

Idejas galvenie spēlētāji (uzņēmējs un pasūtītājs) veido savas grupas profesionālu menedžeru vadībā. Pusēm savstarpēji vienojoties, vadītājs ir vadītājs no pasūtītāja vai darbuzņēmēja.

Projekta komandas attīstība veicina uzdevuma sasniegšanu pēc iespējas īsākā laikā. Vadītāju vadības funkcija ir veikt šādus uzdevumus:

• iniciatīvas īstenošanas plānošanā;
• idejas nodrošināšana ar pareizo personālu;
• sistemātiska darbību uzraudzība;
• motivēt darbiniekus sasniegt noteiktu rezultātu.

Īpaša idejas realizācija

Projekta komandas vadība tiek noteikta, ņemot vērā īstenotās iniciatīvas specifiku. Tas tieši ietekmē grupas struktūru, skaitunepieciešamie speciālisti, prasības viņu prasmēm un iemaņām.

Projekta komanda ir vienots mehānisms, kura saskaņošana nosaka nepieciešamo darbu veikšanas laiku. Piemēram, ja plānu paredzēts īstenot veselības aprūpes jomā, komandai būs nepieciešami sertificēti medicīnas administratori un ārsti.

Projekta būvniecības komanda ir projektētāji, arhitekti, celtnieki, piegādātāji, bez kuriem grūti iedomāties šo tautsaimniecības nozari.

Organizatoriski kultūras vide

Uzņēmuma darbu būtiski ietekmē ārējie faktori. Iekšējie elementi ietver šādus aspektus: partneru saliedētība, kolektīvās darba normas, funkcionālo pienākumu sadale, komunikācijas prasmes.

Pareiza projekta komandas vadība palīdz samazināt šādas ietekmes. Būtiskā atšķirība starp komandu un klasiska tipa darba kolektīvu ir tās funkcionēšana, pamatojoties uz profesionalitāti un biznesa kvalitātēm, nevis tipiska hierarhijas principa pielietošana.

Veidošanas metodes

Jaunas iniciatīvas var parādīties gan vienas organizācijas (uzņēmuma) ietvaros, gan sadarbojoties vairākiem maziem uzņēmumiem vienlaikus. Tāpēc projekta komandas veidošana tiek veikta dažādos veidos. Tas ir svarīgs nosacījums.

Atkarībā no projekta komandas mērķa tiek izmantoti noteikti rīki un pieejas. Piemēram, ja idejas būtība ir saistīta ar pārstrukturēšanu, paplašināšanu, modernizāciju konkrēta uzņēmuma ietvaros, projektsir daļa no vadītāja un šim darbam izvēlēto profesionāļu ikdienas darba.

Klasiskā

Uzņēmuma vadītāja iecelts vadītājs, papildus saviem galvenajiem funkcionālajiem pienākumiem, arī vada ideju, īsteno šo konkrēto plānu.

Viņam ir pilna pieeja nepieciešamajam personālam, pilnvaras koordinēt visas darbības, plānojot darba posmus. Uzņēmuma vispārējā organizatoriskajā struktūrā, domājot par jaunu ideju, tiek izdalīta atsevišķa struktūrvienība.

Šis modelis ir klasisks, to izmanto galvenokārt lielos uzņēmumos. Tas paredz inovācijas prioritāti pār ikdienas aktivitātēm, jo vadītājs neskar tipisko uzņēmumā izveidoto hierarhiju. Vadītājs un galvenie komandas locekļi uz laiku tiek atbrīvoti no tiešajiem funkcionālajiem pienākumiem. Par grupas kuratoru tiek iecelts uzņēmuma vadītājs vai viņa vietnieks.

Jauktā forma

Tas ir piemērots vidējiem uzņēmumiem. Projekta komandas izveides būtība ir tāda, ka inovāciju vada vadītājs no ārpuses. Tieši viņš ir atbildīgs par idejas īstenošanas panākumiem. Lai izpildītu viņam uzticēto uzdevumu, šāds speciālists projektā var iesaistīt citu nodaļu darbiniekus. Atšķirība ir tāda, ka papildus darbam pie inovācijām viņi turpina pildīt galvenos pienākumus.

Ja ideju īsteno vairāki uzņēmumi vienlaikus, projekta komandā ietilpstvisu panākumos ieinteresēto uzņēmumu pārstāvji. Šāda procesa organizācija tiek uzskatīta par standarta, kurā katrai idejai tiek izveidota atsevišķa izpildītāju grupa.

Pamatpieejas komandas veidošanai

Šobrīd tiek izmantoti četri pamatprincipi:

• mērķu noteikšana;
• starppersonu;
• lomu spēle;
• problemātiski - orientējoši.

Pirmais ietver gala mērķa izvirzīšanu kā ceļvedi projekta komandas darbam, iepriekšēju pārdomāšanu, kā to sasniegt.

Savstarpējo attiecību princips sastāv no pastiprinātas uzmanības komandas locekļu savstarpējām attiecībām. Darba panākumi tieši ir atkarīgi no komunikatīvu uzticības attiecību nodibināšanas, tāpēc projektu vadītājs bieži vien ķeras pie profesionāla psihologa palīdzības.

Lomu principa mērķis ir sadalīt pamata pilnvaras starp grupas dalībniekiem, piešķirot katrai personai savas tiesības un pienākumus.

Pēdējais princips veicina visu strīdīgo jautājumu atrisināšanu kopīgu strīdu ietvaros, kas būtiski paātrina plāna īstenošanu un paaugstina tā efektivitāti.

Darbinieku atlases kritēriji

Īpaša uzmanība tiek pievērsta to cilvēku pieredzei un profesionalitātei, kuri iesaistīsies jaunu, uzņēmumam nozīmīgu priekšmetu izstrādē un ieviešanā. Projektā iesaistītajiem darbiniekiem jābūt proaktīviem, gataviem uzņemties atbildību par pieņemtajiem lēmumiem. Apsveicama ir vēlme darbam veltīt maksimāli daudz laika, unarī neatkarība darbības posmu plānošanā.

Vecuma sastāvam nav īpašu prasību, veidojot projekta komandu. Lai saliedētu jaunu nelielu kolektīvu, vadītājs organizē kopīgus pasākumus: brīvdienas, pārgājienus, korporatīvās ballītes.

Struktūra izstrādāta, ņemot vērā speciālistu veiktās funkcijas, kā arī savstarpējās attiecības. Starp grupas procesiem, kas ietekmē mērķa sasniegšanas efektivitāti, atzīmējam grupas spiedienu, dinamiskos rādītājus, kopīgu lēmumu domāšanu. Pie faktoriem, kas negatīvi ietekmē projekta norises ātrumu, atzīmējam skaidri formulēta mērķa, darba plāna trūkumu, pastāvīgus iekšējos konfliktus, kā arī resursu trūkumu un vadītāja neieinteresētību projekta virzībā.

Mūsu valsts realitātēs, piesaistot kolektīvam vērtīgus speciālistus no citām nodaļām, rodas dažādi konflikti starp nodaļu vadītājiem un vadītājiem. Maksimālās grūtības rodas jauniem un perspektīviem darbiniekiem, kuri saņem atbildīgu uzdevumu no galvas. Problēma šādās situācijās jārisina konstruktīvu sarunu ceļā, un vadībai ir jāliek pareizais uzsvars uz komandu.

Izveidošanās posmi un "dzīves" cikls

Pēc interesantas idejas rašanās līdz tās veiksmīgai īstenošanai realitātē, uzreiz pāriet vairāki secīgi posmi. Šobrīd tiek veidotas attiecības starp privātajiem tirgotājiem, veidojot labestīgu un efektīvusadarbību. Vadītājs novēro grupā notiekošos procesus, aptur konfliktus un pārpratumus un orientē dalībniekus uz gala rezultātu.

Orientācijas posmā tiek veikta visu jaunās grupas dalībnieku sākotnējā virspusēja iepazīšanās. Viņi atrodas nenoteiktības un nenoteiktības stāvoklī par saviem spēkiem un spējām, tāpēc vadītājam šajā posmā ir svarīgi radīt pareizo attieksmi.

Vadītājs ne tikai orientē savus domubiedrus, bet arī atbild uz jautājumiem, veido noteikumu sarakstu, mērķi, metodes tā sasniegšanai.

Komunikācijas procesā parādās konflikti un nesaskaņas par funkciju sadalījumu komandā. Līderim jāsamazina šīs fāzes ilgums, lai pēc iespējas īsākā laikā sadalītu lomas starp grupas dalībniekiem.

Katra darbinieka entuziasms, vēlme izrādīt iniciatīvu, patstāvību un oriģinalitāti, plānojot galvenos darbības posmus, ir tieši atkarīga no paša vadītāja intereses.

Sadarbības posmā ir sagaidāma uzticamu attiecību nodibināšana, skaidrs lomu sadalījums un konsekvents darbs pie darba plāna izskatīšanas.

Darba posms ir laiks, tūlītējs laiks visu ideju īstenošanai reālajā dzīvē. Tās ilgums ir saistīts ar izskatāmās idejas specifiku, kā arī projektu īstenojošā uzņēmuma finansiālajām iespējām.

Pēdējais posms ir projekta efektivitātes novērtējums, darba sākumā izvirzītā mērķa sasniegšanas pilnīgums.