Mainīt izpilddirektoru: soli pa solim instrukcijas

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Ģenerāldirektors ir vienīgā uzņēmuma izpildinstitūcija, kuru ievēl un ieceļ dibinātāju sapulce. Šī ranga darbinieka pilnvaras skar visas uzņēmuma jomas - gan ekonomisko, gan ekonomisko. Tajā pašā laikā ne vienmēr veiktā darba kvalitāte atbilst uzņēmuma īpašniekiem vai paša vadītāja atalgojuma līmenim un nosacījumiem. Katrā no šiem gadījumiem jautājums par izpilddirektora nomaiņu pret citu kļūst par jautājumu, kas šķiet sarežģīts process un bieži vien biedē to, kurš ar šo jautājumu nodarbosies.

Juridiskais regulējums

Ģenerāldirektora maiņas procesu un formu uzņēmumā ar īpašuma formu SIA regulē šādi normatīvie akti:

• Krievijas Federācijas Darba kodekss.
• Likums par LLC, datēts ar 1998. gada 8. februāri N 14-FZ.
• FZ Nr.129 "Par juridisko personu un individuālo komersantu reģistrācijas kārtību" jaunākajā izdevumā.
• Krievijas Federācijas Federālā nodokļu dienesta vēstule par reģistrāciju saistībā ar informāciju par organizācijas vadību.

Šie noteikumi regulē arī procesumijiedarbība ar valsts institūcijām uzņēmuma vadības maiņas jautājumos, kā arī darbinieka atlaišanas un jauna darbā pieņemšanas process vakances amatam.

Iemesli lēmumam nomainīt vadītāju

Visu iemeslu sarakstu, kādēļ pieteikt norādījumus par izpilddirektora maiņu, var nosacīti iedalīt 2 blokos:

• Darbinieka personīgais lēmums.
• Uzņēmumu īpašnieku lēmums mainīt darbinieku.

Parasti pirmajā gadījumā process norit bez grūtībām, un galvenās ir tikai dokumentācijas sagatavošanā. Kas attiecas uz dibinātāju lēmumu, tad darbinieks var celt pretenzijas pret darba devēju, ja uzskata, ka viņa tiesības ir pārkāptas.

Visiem pašreizējā organizācijas vadītāja atlaišanas iemesliem jābūt norādītiem dibinātāju sapulces protokolā un pamatotiem ar faktiem, lai, bijušajam vadītājam vēršoties tiesu iestādēs, organizācijai būtu iespēja argumentēt savu lēmumu pat pēc ilga laika.

Gadījumi, kad atlaišana ir pamatota:

• Darbinieks ļaunprātīgi izmantoja dienesta stāvokli un izmantoja uzņēmuma darbību personīgo mērķu sasniegšanai.
• Ir konstatēti zādzības vai piesavināšanās fakti.
• Uzņēmuma finanšu darbības un ekonomiskās attīstības izaugsmes trūkums.
• Likuma pārkāpums, kriminālvajāšana.
• Neatbilstībaiekšējās instrukcijas.
• Neatbilstība ieņemamajam amatam.
• Ir izvēlēts vēl viens kandidāts ar lielāku pieredzi vai labākām profesionālajām prasmēm.
• Viens no dibinātājiem nolēma pārņemt uzņēmuma vadību.

Svarīgi! Neatkarīgi no LLC ģenerāldirektora maiņas iemesla ir jāievēro norādījumi, kas doti Krievijas Federācijas normatīvajos un normatīvajos aktos. Par šo dokumentu pārkāpšanu uzņēmumam var tikt piemērots administratīvais sods un kontu arests.

Kādi dokumenti ir jāizsniedz

Organizācijas vadītāja maiņa nozīmē viena darbinieka atlaišanu un cita pieņemšanu viņa vietā. Tas nozīmē, ka uzņēmuma īpašniekiem vai pilnvarotajiem pārstāvjiem būs jāaizpilda šāda dokumentu pakete:

• Dibinātāju sapulces protokols par direktora maiņu.
• Atkāpšanās vēstule ar iemeslu.
• Pārtraukt darba līgumu ar esošo darbinieku.
• Izdariet ierakstu darba grāmatiņā un ierakstiet šī ieraksta beigu datumu, norādot Krievijas Federācijas Darba kodeksa pantu par atlaišanas iemeslu.
• Izdod rīkojumu par atlaišanu, noteikti atsaucies uz lēmumu, uz kura pamata rīkojums izdots.

• Noslēgt darba līgumu ar jaunu darbinieku.
• Paņem rokās viņa darba grāmatiņu (pirms došanās uz darbu ieraksts netiek veikts, lai pirmajā darba dienā būtu iespēja lauzt darba līgumu prombūtnes gadījumā).
• Pieņemt darba pieteikumu.
• Aizpildiet dokumentus datu ievadīšanai valsts reģistrā par ģenerāldirektora maiņu, paraugu var atrast Federālā nodokļu dienesta tīmekļa vietnē.

Svarīgi! Dokumentu paketei atlaistajam darbiniekam jābūt pilnībā noformētai viņa pēdējā darba dienā, lai vēlāk nebūtu nekādu grūtību.

Soli pa solim atlaišanas process

Lai izvairītos no kļūdām procesā, tālāk ir sniegta soli pa solim sniegta instrukcija par galvenā direktora nomaiņu LLC ar visa procesa aprakstu. Tas ievērojami atvieglos organizāciju dibinātāju darbu šajā jautājumā.

1. solis. Dibinātāju sapulces lēmums

Soli pa solim izpilddirektora maiņas instrukcijas sākumā ir dibinātāju sapulces sasaukšana, kurā jānoformē un jāparaksta attiecīgais protokols. Lēmumus pieņem ar balsu vairākumu, obligāti ievērojot kvorumu. Ja uzņēmuma īpašnieks ir viens, tad visu noformē ar viņa vienīgo lēmumu.

Protokolā jānorāda šādi dati:

• Iemesls lēmumam mainīt izpilddirektoru, ja tāds ir, norādot Krievijas Federācijas Darba kodeksa pantu.
• Šo darbinieku atlaišanas/uzņemšanas kārtības pazīmes (kompensācija, pabalstu izmaksa u.c.).
• Vecā līdera pilns vārds.
• Uzņēmuma jaunā ģenerāldirektora pilns vārds un pases dati.

Lēmumā noteikti ir norādīti arī datumi, kad atlaistais darbinieks tiek atbrīvots no amata un kad darbu pārņem jaunais darbinieks.

2. solis. Rīkojumu izsniegšana, izbeigšana unlīgumu slēgšana, darba grāmatiņu reģistrācija

Pēc dibinātāju lēmuma noformēšanas ar atbilstošu dokumentu organizācijas personāla dienestā (vai citā pilnvarotā nodaļā) jāveic šādas manipulācijas:

• Pieņemiet vecā direktora atlūguma vēstuli.
• Izdot rīkojumu atbrīvot viņu no ieņemamā amata un uzteikt darba līgumu.
• Aizvērt ierakstu darba grāmatiņā, atlaišanas datumu no amata, Krievijas Federācijas Darba kodeksa pantu un rīkojumu, uz kura pamata šis fakts notiek.

Norādītos dokumentus paraksta esošais direktors, jo pilnvaras tiks piešķirtas citam darbiniekam pēc viņa atlaišanas. Darba grāmatiņā beigu ierakstam ir jābūt uzņēmuma zīmogam un jāparaksta.

Svarīgi! Vecā direktora atlaišanas brīdī uzņēmuma grāmatvedībai jāveic obligāts finanšu norēķins ar darbinieku, un tajā pašā dienā naudas līdzekļi viņam vai nu jāiesniedz skaidrā naudā uzņēmuma kasē, vai pārskaitīts uz bankas karti.

Noalgotam darbiniekam dokumentu noformēšanas kārtība ir šāda:

• Pieņem iesniegumu uzņemšanai valstī, personu apliecinošu dokumentu un SNILS kopijas, kā arī darba grāmatiņu.
• Izdod rīkojumu stāties amatā.
• Darba līgums ir noslēgts.
• Tiek aizpildīts pieteikums veidlapā P14001 turpmākai iesniegšanai valsts aģentūrām.

Norādītie dokumentiparakstījis nesen pieņemts darbinieks.

Svarīgi! Jaunā izpilddirektora pilnvaru sākuma termiņš nevar būt ātrāks par nākamo dienu pēc iepriekšējā darbinieka galīgās atlaišanas. Tajā pašā dienā uzņēmumā nevar būt 2 vadītāji.

Rīkojumi par jauna darbinieka atlaišanu un pieņemšanu darbā var ietilpt vienā dokumentā, tad tas skanēs pēc rīkojuma “Par uzņēmuma ģenerāldirektora maiņu” un ietvers gan datumus, gan aprēķinu vecais direktors un pretendenta uzņemšana amatā.

3. darbība. Dokumentu sagatavošana nodokļu dienestam

3 dienu laikā no stāšanās amatā jaunajam izpilddirektoram ir jāiesniedz pieteikums veidlapā P14001 federālajam nodokļu dienestam. Tālāk ir parādīts paraugs, kas jāaizpilda, mainot izpilddirektoru.

Šis dokuments ļauj Federālajam nodokļu dienestam izslēgt datus par veco uzņēmuma vadītāju no valsts reģistra un pievienot jaunus. Darbinieka dati tiek aizpildīti speciālā iesniegumā "K", tur tiek ievadīti arī atlaistā direktora dati un izmaiņu iemesls.

Lai Federālais nodokļu dienests pieņemtu norādīto dokumentu, tam jābūt notariāli apliecinātam, apmeklējot notāru, jānorāda:

• Pašaizpildīts pieteikums.
• Dibinātāju sapulces protokols vai viena īpašnieka vienīgais lēmums.
• Uzņēmuma harta.
• Nodokļu dienesta sertifikāts ar PSRN.
• Izraksts no vienotā juridisko personu reģistra.

4. darbība. Dokumentu iesniegšana nodokļu inspekcijā

Apliecinātu pieteikumu kopā ar dibinātāju sapulces protokola kopiju uzņēmuma pilnvarots pārstāvis (jaunais izpilddirektors) iesniedz federālajam nodokļu dienestam. Valsts iestādes darbiniekam ir pienākums izsniegt kvīti, kurā norādīts, ka sniegtie papīri ir pieņemti darbā. Pēc datu iesniegšanas 5 darba dienu laikā tiks veiktas izmaiņas valsts juridisko personu reģistrā. Jūs varat nekavējoties pieprasīt jaunu izrakstu no tā.

5. darbība. Bankas paziņojums

No direktora maiņas brīža banka pārtrauks apkalpot uzņēmumu, līdz tiks nodrošināta pilna dokumentu pakete jaunajam organizācijas vadītājam.

Iesniegšanai bankā ir nepieciešams:

• Protokols un tikšanās kārtība.
• Krievijas Federācijas pilsoņa pases vai to aizstājoša dokumenta kopijas.
• Izraksts no valsts juridisko personu reģistra.
• Kartes ar parakstu paraugiem.

Svarīgi! Kartes tiek apliecinātas pie notāra, kad ir nodrošināta pilna dokumentu pakete, kā jau pieteikumam, savukārt jaunajai galvai jau ir sniegts izraksts no USRN.

6. darbība. Darījuma partneru paziņošana

Lai nodrošinātu uzņēmējdarbības drošību, uzņēmuma ģenerāldirektora maiņas gadījumā ir jāuztraucas un jāinformē darījuma partneri, ka viņam vairs nav tiesību parakstīt dokumentus un slēgt līgumus uzņēmuma vārdā. Un arī sniegt kontaktus saziņaiar jaunu vadītāju.

Procedūras smalkumi

SIA ģenerāldirektora maiņas brīdī valsts likumdošanas aktos aprakstītā instrukcija izlaiž pareizu lietu pārnešanu starp veco un jauno darbinieku. Citiem vārdiem sakot, šis process nav stingri reglamentēts, lai gan ir vairāki pamatprincipi, uz kuriem tas jābalstās:

• Pirms atlaišanas darbiniekam saskaņā ar pieņemšanas un nodošanas aktu jāizsniedz jaunajam vadītājam vai kādam no dibinātājiem visu lietu un preču un materiālu nodošana.
• Saņēmējai personai savukārt ir jāpārbauda aktā norādīto vērtību pilnība un, ja ir vienošanās, jāparaksta.
• Ja rodas nesaskaņas, tās vai nu nekavējoties jānovērš vecajam vadītājam, vai arī jānodod arhīvā, un tās jānovērš tiesā.

Svarīgi! No amata atbrīvotais direktors ir atbildīgs par viņa darba gaitā pieņemtajiem lēmumiem un to sekām vēl 1 gadu no pārkāpumu konstatēšanas dienas un var tikt saukts pie likumā noteiktās atbildības, tai skaitā kriminālatbildības.

SIA ģenerāldirektora nomaiņa, izmantojot soli pa solim sniegtās instrukcijas un likumīgi apstiprinātus dokumentu paraugus, ir vienkārša, un tai nevajadzētu radīt grūtības darba devējam. Tajā pašā laikā ir svarīgi ņemt vērā termiņus, noteikumus visu dokumentu iesniegšanai valsts struktūrām, lai izvairītos no naudas sodiem. Tāpat neignorējiet visu veidlapu un pasūtījumu pareizu un savlaicīgu aizpildīšanu, lai pasargātu uzņēmumu no tiesvedības.